智能化背景下企业财务共享服务模式构建

周正楷

摘 要：近几年随着科技的进步，大数据时代地逐渐趋于成熟，智能化时代逐渐渗透到普通生活中。全世界科技的提高不单促使人类生活质量的改善，还对各行各业地公司运营模式有直接的影响，智能化产品逐渐取代简单的人工工作项目。财务共享服务模式是一种全新的管理理念，运用现代化的科技手段提高企业的经济效率。本文研究了大数据背景下财务共享服务模式建构的方法。

关键词：智能化；财务共享；模式构建；方法

一、智能化背景下企业财务共享服务模式概述

财务共享服务是智能化时代以来企业集团中最风靡的财务管理和企业管理的管理形式。在这种模式下，最开始分散在各别区域和各别实体的会计业务集中在一起，以保持账户和报告的一致性。它不单保障了会计记录准确也保证了报表的规范，并且减少了系统成本和劳动成本。所以，它被认为是一种增加效率和减少资本的管理手段。在全球智能化背景下，大多数企业将面临转型，财务共享服务模式的建立使财务逐步转向共享形式，迎来新的财务管理的模式。因此，智能化共享服务模式为大数据下的业财转型提供有利的支持，并使用财务共享模式方法有利于地完成了财务数据整合。财务共享服务是完成智能化背景下财务管理转型的智能化方案。

二、智能化背景下企业运用财务共享服务模式的意义

通过财务角度分析，智能财务共享平台使企业财务管理人员能够充分理解整个企业的经营过程，员工们更能深入学习账户与账户业务之间的关系。首先，通过财务会计系统化的正确操作，经过财务数据和电子发票相结合，完成采购订单、商家收据和发票的及时匹配，完善财务管理程度；其次，财务管理水平有所提高，逐步普及到企业中去，有助于企业管控。从管理的角度来看，企业日常买卖详细数据是完全透明的，日常经营和收入支出企业活动都在共享服务中心的控制当中。也就是说，所有关于购买是否在预算内、负责单位、执行什么业务、有多少资源、以及交易过程被消耗的信息都记录在交易中。数据库为管理会计做决策提供了大批准确可靠的信息，充分发挥计划、预测、决策、控制和评价的功能，使分析更加准确、高效。

（1）降低人工成本

与传统的财务形式比较，财务共享服务模式具备明显的优势和特点。在传统的财务形式下企业只可以核算数据和比较数据，所以缩小员工们之间的差距，就能够第一时间减少企业人工的运作成本。为了进一步降低企业成本，企業应将在整体员工中加入财务共享服务模式。由于新员工团队的薪资水平较低，所以为了达到目的企业应该采用对应的奖励制度。这样的奖励制度可以很好的保持员工们积极工作的心情，为企业提供优良的工作气氛，以上方案都将对降低企业成本起到关键作用。

（2）提升数据可靠性

财务共享服务模式的运作过程都是经过电脑数据共享进行的，是一个专业且严谨的过程，能够防止因书写或操作失误导致的数据错误等问题。不光如此还可以是会计工作变得更加安全，不会轻易的修改问题。财务共享服务模式不单作用于企业减少成本和增加工作效率，还在保证公司拥有可靠准确的财务数据做出了贡献。财务共享服务模式的存在，帮助企业能够深刻的对本身进行数据剖析。

（3）减少企业经营风险

财务共享模式可以统一分析任何企业分支的有关会计业务数据，能够将企业收集到的真实数据和反馈信息在第一时间告知企业自身。真实合理的企业数据收集和信息整理能够帮助企业发现存在于企业之中的问题并能够及时使用有效措施进行改善，减少企业运营风险。企业在使用财务共享模式并统一运行管理财务后，企业的财务管理数据透明度将提升，增加公司监督管理其分支机构的手段，这也是减少企业管理经营风险的措施。

三、智能化背景下企业财务共享服务模式构建方法

（1）全面推进

全面推进是指企业在财务管理方面进行整合。企业经过将其与本身的企业资源计划相结合，将公司手头的业务进行更换。在智能化时代下，企业应充分掌握互联网技术的运用，但对其进行自我开发，这可能会提高企业的资金成本投入，但是当其开发成功之后，可以快速地解决企业目前的问题。首先通过对会计制度和会计准则，准确认真地财务数据核算，同时提交真实准确的财务信息，因会计信息失真而产生的财务风险能够合理的规避；其次，在日常开展的企业财务管理工作中，重点监督企业资产管理部门，就相关控制点实施合理的内部预警措施，并强化会计监督，目的在于将可能会导致财务风险形成的各类隐患因素及时找出来，并将这些隐患遏制在萌芽中。

（2）风险决策系统的科学建立

企业财务管理的核心内容在于领导决策，其可谓是财务风险问题被诱发的根源所在，基于此，企业需实现决策方法的积极改进，坚决杜绝主观臆断，必须运用合理科学决策手段开展公司各项财务工作。因此，企业领导层应立足实情，针对决策影响因素进行综合考虑，分析项目资金成本及预测市场前景、投资回收等，采用科学手段，评价并择优选择决策方案，确保医院财务风险管理工作实施顺利。

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