现代会计信息系统管理存在的问题及对策分析

摘 要：现代社会背景下，企业发展离不开会计信息系统的支持。本文首先分析了会计信息系统的概念和特点，然后指出现代会计信息系统中存在的问题，以及解决这些问題的有效策略，以为企业会计信息系统管理作用的发挥提供参考。

关键词：现代会计；信息系统；管理；问题；对策

现代社会会计信息技术的发展促使企业开始使用会计信息管理系统，该系统的功能不断完善，可为企业提供财会管理、数据存储、信息搜集对比等多种功能，有助于提高企业财务工作效率。在现代企业不断深化改革的过程中，企业会计信息系统管理也逐渐呈现出一些问题，只有解决这些问题才能真正发挥会计信息系统的作用。

一、会计信息系统概述

（1）会计信息系统概念

会计信息系统是企事业单位最重要的经济运行系统，它可以精确地管理和反映企业内部的经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统可以对各种会计数据进行采集、存储和处理。它在基础会计电算化的层面上涵盖了互联网技术，实现实时共享，能够将企业的会计业务流程与其他业务有效结合，同时自动快速地产生物流、资金流、信息流的重要信息。

（2）会计信息系统特点

1.数据库多元性：大型数据库支持

DB2数据库在电子商务应用上的卓越性能，以及真正的海量数据吞吐功能，成为高端专业型财务软件的首选数据库，同时ORACLE且SYBASE、INFORMIX等大型专用数据库被广泛应用。高端专业型财务软件，已经不再局限于某一数据库，而是可以任意挂接各类数据库。财务软件基础数据库的多元性功能，对已经建立了数据库系统的企业来说，不必为了构建财务信息系统而重新购买数据库，这不仅大大提高了财务软件的系统适配性，而且有效地保护了企业投资。

2.操作平台多元性：跨操作平台

财务数据的化已经成为必然趋势，因此财务软件能够支持多种操作平台，使不同操作平台下的人员能够方便地获取财务软件中的数据，已经成为财务软件用户的迫切需求。同时财务数据自身的重要性，也决定了财务信息系统在安全性、稳定性等方面有较高要求。操作平台的多元性不仅使财务软件突破速度、安全性、稳定性等方面的瓶颈，而且使财务信息的交换和利用非常便捷，满足了不同层次用户对财务信息系统的需求。

二、现代会计信息系统应用过程中的主要问题

（1）会计信息系统人才匮乏

在会计信息系统下，只懂会计知识是不够的，还要求会计人员要掌握足够的计算机知识以及计算机操作以便熟练地解决在会计信息系统中遇到的诸多问题。但由于近几年会计信息系统的应用逐渐膨胀，使得会计人员都只是肤浅地了解了相关操作，并没有掌握其中的维护应用原理。目前，很多企业中的信息系统专业人员都是经过短期培训而来的，所以他们能掌握很精湛的会计管理以及会计处理的知识，却没有足够的计算机使用知识，财务软件的使用技术以及保养维护等以至于他们不能及时快速地解决软件运用过程中出现的问题。想要加快会计信息系统发展步伐，必须培养复合型人才。

（2）会计信息的安全性问题

由于缺少会计信息系统专业人才，企业有时会让非会计信息系统人员操作会计信息系统，由于这些人员缺少专业的计算机知识，这将大大提高会计数据出错、丢失或被篡改的风险。另外，还有一些中小型企业，为了节省资金，选择购买通用的财务软件，而没有组织内部人员自行开发。这就导致了企业本身的安全性不高，很有可能将企业内部的私密信息外流，让非法分子有机可乘，盗取企业的信息。除了上述人为原因，会计信息系统本身也会因为网络问题或者通信问题出现一些故障，致使企业信息泄露或者销毁。

（3）会计信息管理系统与其他信息系统没有集成，信息孤岛现象严重

财务软件有其局限性，基本只供财务部门使用，与业务部门和业务系统没有有效结合起来，这直接导致管理人员要看财务数据时，还需要通过财务软件来打印，既费时又费力，相当不方便。简而言之，如果缺少自动转换数据格式，系统之间的互相转换就会直接使用基础数据的功能，这样导致工人工作量增多，而且工人在核算、输入过程中会因为自身原因和外界原因使得出错率提高，使得软件的管理功能和预测功能不能充分发挥。这是我国大部分企业在会计信息系统建设过程中都面临的一个问题，尤其是中小型企业，这种问题则更加明显。

三、解决我国现代会计信息系统管理问题的对策

（1）设置专人维护会计信息并提高企业的工作效率

改革后的企业流程有了很大提高，可以通过流程看到效果：如果工程再要购买机械设备，工程部的员工就会把这个供应商的一些银行信息和企业信息的材料收集起来。在企业的系统里输入一些最初始的信息，然后把材料交给采购部门，由采购部门负责向系统中输入一些采购的信息，然后采购部门可以制作订单。采购部门在完成他们要输入的信息后，就会把这些材料交给财务部门，由财务部门想系统中输入供应商的银行信息，然后进行付款。如果某个供应商的银行信息变更的话，也会由工程部门提供新的信息给财务部门，由财务部门进行专门地供应商信息的维护。由此可见，改革后的企业中间信息是互相共享，互相支持与依赖的。在新计算机时代下，企业管理会计信息的过程实质是个高度集成的过程。所有企业都是一个整体，每个部门都是这个整体的一部分，就像一个钟表的齿轮，一个紧扣一个，环环相扣，一旦一个除了问题就不能正常运行了。

（2）增强会计信息系统风险控制

1.以硬件为基础，构建安全保密风险控制体系

会计软件的运行需要硬件的支撑，要有应急策略和技术来应对硬件故障、黑客攻击、病毒感染等破坏行为，为系统运行保驾护航。其具体做法有：机房管理人员要做到将部件失灵及时准确的记录并准确分析、快速恢复，各硬件的资料完整归档要等；建立硬件防火墙及双机热备等防护措施，部署硬件防火墙工具，对于非正常登陆或者DOS攻击式入侵进行自动防护，自动将非法访问屏蔽在防火墙之外。

2.以软件为核心，构建安全保密风险控制体系

软件系统应用安全风险保障措施，从软件厂商所提供的方案来看，通常包含以下几个方面：第一，使用安全的帐号策略。企业在分配权限时要严格控制，不能设置过多的数据库管理员。第二，数据读取的控制策略。为防止信息失真可以采取一些办法，比如密算法和密钥等，其中最基本的控制技术是数据加密。第三，做到责任到人，严格遵守岗位操作。单位应根据实际情况，建全会计信息系统系统的责任制度，全面做到级级防范。第四，建设系统运行与操作审计管理制度，对异常操作自动预警。

（3）加强会计信息管理系统与其他子系统之间的衔接

在建立会计信息系统时，必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。纵观管理信息系统的发展，每一代管理信息系统的出现，都和管理思想的创新分不开，都是实现管理思想的载体。例如，MRP（物料需求计划）是为解决制造企業原材料库存管理问题而诞生，MRPⅡ（制造资源计划）为了实现物流和资金流的实时同步更新而诞生。MRPⅡ又发展成为ERP（企业资源计划）。ERP不仅是一种计算机软件，更是一种管理思想的综合。它的核心就是实现对整个供应链的有效管理，它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控，提高资源运作效率。在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。

四、总结

综上所述，会计的发展已经和信息技术的发展整合为一了，信息资源已经渗入到会计的各个环节。由相关的上级部门组织、协调各单位情况，提供一个适应单位情况的会计信息化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。只有我们充分利用信息管理系统，解决目前仍存在的信息管理问题，才可以更好地将企业发展壮大。

参考文献

[1]叶桐.会计信息系统环境下企业财务管理的运用[J].纳税，2018，12（34）：175.

[2]朱亮羽.现代会计信息系统管理存在的问题及对策[J].湖南财政经济学院学报，2014，30（02）：119-124.

作者简介：何敏（1985—），女，汉族，湖南衡东人，衡东县职业中专学校，本科学历，会计师，主要从事会计专业教学及财务工作。