浅谈建筑工程项目管理中ERP的应用

魏其庆

摘要：随着ERP系统在建筑工程项目管理中得到了广泛的应用，建筑施工单位的发展逐渐向规范化迈进。建筑施工单位只有通过ERP系统的运用才能使管理的实施周期规范化，使管理的难度降低。只有规范化的管理，才能使建筑施工单位顺利运行，这对其长久稳定的发展起到促进作用。

关键词：建筑工程;项目管理;ERP;应用

引言

随着时代的发展，建筑行业的发展速度显著提高，但是我们也逐渐认识到并没有明显改善供大于求的情况，所以企业为了在激烈市场发展中占得一席之地，就要使自身的核心竞争力提高。近年来，我国建筑单位在信息技术的利用方面取得了瞩目的成就，尤其是整合与管理企业自身运作状态与市场信息后，把企业的竞争力大幅度提高，使我国建筑单位在国际市场竞争中也毫不逊色。作用先进的项目管理系统ERP，在各个行业都在广泛的应用，并且效果显著，极大的提升了单位的综合管理水平。

1何为ERP以及ERP在建筑工程项目管理中应用的意义

企业资源计划管理的ERP模型是将网络技术与实际管理方法相结合，在信息技术的基础上，为建筑企业的建设单位提供有效的管理平台。企业资源计划（ERP）的出现和应用反映了建立企业的决心和现代管理思想。然而，建筑企业也面临着在建筑项目管理中应用ERP管理模型的风险，这主要体现在建筑企业的ERP管理中，成功地完成目标的公司仅占10%～20%，完成部分目标的占30%～40%，失败的占据50%以上。因此，相关企业须采用科学合理的方式完成建筑工程项目管理中ERP的应用。ERP管理模式主要的中心思想包括精细生产思想和敏捷制造思想两方面。其中精细生产思想主要是把多余的活动减少，最大限度的利用资源，通过各个部门之间的友好合作使单位管理更加的理想。而敏捷制造思想指的是建筑单位要追赶时代发展的脚步，将单位和市场进行融合，在进行相关活动是要考虑市场发展趋势以及消费者的实际需求。在进行敏捷制造的过程中，前提是要有专业的管理团队和管理部门和先进技术的支持。在建筑单位应用中还需要有目标评价制度和体系。站在ERP项目目标评价制度的角度，单位无法认清自身的发展需求，同时无法确定管理模式是否符合建筑单位的需要是建筑单位中运用成功率较低的主要原因。建立监督部门对建筑单位管理进行监督，使建筑单位可以正常运行是ERP 项目目标评价制度的主要作用。ERP 可促使建筑单位在管理过程中尽早实现 ERP 管理模式。就 ERP 项目目标评价体系而言，在建筑工程中应用 ERP 比较困难，所以在建立科学合理的 ERP 项目目标评价体系时一定要依据建筑单位自身的发展情况，这样才对 ERP 项目目标的发展有促进作用，同时也对 ERP 管理模式在建筑单位的发展有推动作用。

2  ERP在建筑工程项目中应用时应注意的方面

大约有四种要素类型的控制范围，可行使有关企业资源规划建筑公司，即安全管理机构资源规划系统的管理层，企业资源规划系统合理化进程，执行机构资源规划系统的开发阶段，企业工作人员的质量。从系统安全的角度来看，有关人员必须确保ERP软件的安全，防止病毒入侵，防止数据盗窃，修改数据，以建立访问权。如果ERP是合理的，合理的ERP可以有效地促进企业的发展。改进ERP管理模式，建立相应的评估机制，评估企业管理水平。这一机制的实施是企业实施ERP管理模式的先决条件。在管理决策方面，企业管理决策是否能在有效实施ERP管理模式方面发挥关键作用。在建筑工程方面，资本需求很高，周期很长，因此运营团队必须做出正确的决定，以确保员工、资源和财政资源的需求。只有当管理者做出正确的决定时，才能有效地实施ERP管理模式。在企业发展阶段和人员素质方面，建筑项目的管理缺乏与其他部门有关的具体措施，工作过程相对难以控制。建筑企业中应用ERP仍还在探索阶段与实验阶段，为了实际实施，必须确保企业的发展阶段和员工素质符合企业资源计划的要求。

3  ERP 管理模式对建筑工程成本管理以及资金管理的应用

建筑行业如火箭一般迅速发展，这对建筑单位来说是一场严峻的考验，建筑单位需要在激烈的市场竞争中找到自身的价值。建筑行业有较低的入门门槛，所以在此行业中有很多专业知识不足的人。从现阶段看，我社会主义市场经济的不断发展，建筑企业的管理发生了重大变化，朝着集体化的方向发展，产业结构的持续更新，企业内部意识的改变，纪律的扩张。一方面，一些问题，例如长期建筑承包商建筑、流动不足、预付项目和质量保证，使市场的竞争中，建筑部门的越来越大，造成了极大压力的企业和企业进行破坏可持续发展。另一方面，建筑公司很晚才由于缺乏总体管理信息的业务方式，不成体系和独立性的重要性，这是一项重大挑战的全面管理和分离的资金流和管制等。为了使建筑单位更好的发展，提升自身的发展利润，需要加大力度进行成本方面的管理。目前我国建筑行业的现状是各建筑单位的水平参差不齐，整个建筑市场没有统一性和规范性，没有完善的管理机制，所以这加大了成本管理的难度，在项目管理方面，应该實施建筑企业模式，建立专门的特殊制度的集体管理数据和金融情报，尽快找到工作所需的材料，提供多种金融信息和管理费用集中审评的方式进行。为了解决与资金管理有关的问题，ERP模型可以用于建筑项目的管理，以优化资金的使用状态，同时可以有效监督资金的利用，集中管理资金，扩大监督范围，可以保证统一管理，使建筑施工单位的负担降低，促使建筑单位可持续发展。通过不断更新与完善 ERP 管理系统，建立沟通平台，使总公司与分公司之间可以迅速交流项目信息，协调统一的管理机制，使传输信息的速度加快，同时建立一个完整、先进的管理平台，以增强相互监督的能力。

4  ERP 管理模式在建筑工程采购环节的应用

在建筑施工单位的全部环节中，最为关键的环节就是采购，确保采购材料的质量，对于建筑单位的可持续发展有直接的影响。怎样合理的原则质量上乘，价格低廉的材料，使建筑单位成本降低是促使单位发展的关键，这有利于提高建筑单位的市场竞争力，能够整合管理系统，收集和处理整个领土的有效信息，在供应商的预算范围内最大化企业的利润，并允许企业在决定建筑时获得有效的信息;促进可持续发展。换句话说，深入制定投资预算，将今年的预算分配给明年的投资，并通过获得整个企业预算的支持来完成企业预算。总体预算是在整个项目过程的基础上制定的，项目文件规定了项目的总体结构和投资，指定了项目的预算和初步服务。领导被修改为将完整的工作分为前一阶段和后一阶段。项目服务的需求，项目服务购买必要的材料，并自动进行会计，以确保供应数据同步记录，并在任何时候确认购买。项目由专业人员在合同、价格和支付过程中提供资金，并经监管部门批准，并最终确认。

该系统以输入为导向，财政部执行会计和分配相关资金等操作。在完成工作后，由现场主管根据完成报告准备工作项目收尾。

结束语：

在信息化的时代，ERP（ 企业资源计划 ） 广泛的应用于各个领域，在建筑工程项目管理中也不例外，实施 ERP的管理模式，建立科学合理的 ERP 项目目标评价体系，不断优化和完善 ERP 管理模式的应用，有利于降低企业成本，促进经济效益的发展，加强监督功能，整合所有有效信息，使工程项目的管理效率得到提高，促使建筑行业的发展。

参考文献：

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