浅析管理会计在高校财务中的应用

2019-06-15 10:20陆颖
商情 2019年14期
关键词:财务人员核算信息系统

陆颖

【摘要】随着市场经济的发展,管理会计的重要性已经在各大企业中被认知。当前,高校财务核算体系中,传统的核算会计依然占据无法撼动的地位,管理会计还未得到高校管理层的充分重视。高校财务体系中还未能充分发挥管理会计的重要作用,促进高校核算会计向管理会计转型亟待完成。

【关键词】高校 管理会计

随着我国高等教育事业的快速发展,高校办学的经济效益与社会效益将是管理当局高度关注的重点,高校领导需要重视管理会计的理念和作用,运用好管理会计工具,让管理会计在高校发展中发挥重要的作用。

一、财务会计和管理会计的关系

随着会计核算体系的发展,现代会计已经逐渐形成财务会计和管理会计两大体系。相比传统财务会计,管理会计具有一定的前瞻性,是管理层决策的支持系统,侧重于为管理层提供较为精准的管理决策数据,协助管理者进行规划和控制各种经济活动。

(一)产生基础相同

财务会计每月按时提供财务报表,管理会计对财务报表信息加工处理。财务会计工作流程需要管理会计进行规范和程序化的支撑,管理会计的方法应用于财务会计体系的各个环节,能使财务会计流程设计更加合理,执行更加有效。管理会计作为一个分析系统,需要用到的数据必须要有财务会计的支持,如果会计系统不完善,数据收集就困难,数据真实性也就没有保证,管理会计就没有基础。企业的经营管理及投融资等决策信息的提供仅仅依靠财务会计是不够的。财务会计和管理会计的有机结合才能为企业的经营管理提供较为精准的决策信息。

(二)相辅相成的共同服务于企业管理

利用管理会计的理念和方法使财务会计制度落实到实践的层面上,不但有助于内部管理目标的实现,更能促进企业的经营管理和决策,切实提高企业整体的管理水平。

二、管理会计在高校财务应用现状

(1)高校财务没有认识到管理会计的信号机制作用,难以充分利用管理会计的各种方法进行决策的制定和推行。高校财务工作承担教育资源、教育经费等的配置管理重任。高校教育经费投资使用效率的高低、教育资源的有效配置程度,是高校管理会计利用程度的直接体现。

(2)高校没有充分利用管理会计的信息集成手段,无法有效地集成信息作为决策依据。高校进行决策需要多部门协作,综合内部经费活动系统信息、资金使用信息、人事系统信息以及相关统计信息等信息来提供依据,高校的这些信息需要形成一个很好的整合成集成信息,而管理会计就是集成以上信息的一种有效管理手段。

(3)高校财务难以充分发挥管理会计的各种职能。管理会计的职能包括预测、参与决策、预算、控制和评价。高校财务没有充分利用管理会计方法对未来发展进行合理的预计和推断,缺乏信息应用意识;控制主要是根据预算标准进行的执行控制活动,包括对预算偏差的纠正和对预算目标的保证;学校预算管理没有将事前和事中进行同时控制,没有建立预算控制标准,缺乏对标准执行偏差的及时处理能力,也就无法充分发挥管理会计的控制职能。

(4)许多高校会计信息系统设计滞后,不仅没有适应管理会计工作的需要,还阻碍了高校财务水平的提高。会计信息系统整体设计单一,功能不全面,各个会计信息板塊、财务板块以及人事板块间还无法实现信息的共享,信息系统没有发挥应有的数据功能,没有将会计信息数据与其他信息进行有效结合,管理会计难以融入到高校财务工作中,管理会计的应用也流于形式。

三、高校管理会计应用存在问题的对策

(一)加强财务人员的培训与转型

时代在变迁,会计在发展。财务人员角色和意识要转变,要将最前沿的新准则、新制度纳入培训内容,理论与政策水平更要提升到一个较高的层次。高校的财务工作不应还保守在传统上核算、监督、服务功能。创新高校财务人员培养的方式方法,充实前沿的培训内容,加强业务与财务的融合,培养业财精通型的管理会计人员,促进普通财务人员向管理会计师转型升级,发挥管理会计师在高校战略规划、决策、控制、评价中的引领作用,真正体现财务人员的价值与水平。

(二)提升管理会计信息管理水平,加强内部控制的责任意识

责任会计是管理会计的重要内容。它是以各个责任中心(单位)为主体,以责、权、利相统一的机制为特点,以责任目标考核为内容,设立责任中心、编制责任预算、建立跟踪记录信息系统、进行反馈控制以及进行业绩考评。在高校中,可运用责任会计的理论和方法设计合理有效的组织结构以及进行合理的职务分工,以各处室为责任中心,赋予各处室一定的管理权限,同时对各个责任处室进行考核,将责权利相统一,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序,在它们各自责任范围内各司其责,避免互相推诿,降低风险,提高管理效率。

(三)推进适应管理会计应用的信息系统

管理会计注重数据分析,高校的财务数据与非财务数据呈几何级增长,如何从高校的海量数据中挖掘出有用的信息,供高校的管理层决策使用,是高校管理会计应用的目的。通过各管理系统的对接,打破各系统间壁垒,加强信息系统对接,发挥业务融合功能,整合高校内部各类系统为管理会计师所用,搭建能创造出更大经济附加值的管理会计信息系统,推动管理会计信息系统在高校的广泛应用。

四、结语

管理会计进军高校财务核算管理体系是大势所趋,也是高校财务核算管理体系发展的必然。高校管理层应该积极加速高校财务核算管理体系改革,传统的财务核算管理体系已经不能充分满足当期高校高速发展的需求。全面推动管理会计工具方法在高校管理过程中的广泛应用,提升高校的管理效能。积极促进传统的高校核算会计向管理会计转型,推进管理会计在学校实践中的运用,将管理会计与学校内部控制建设充分融合,提高学校的管理水平和运行效率,优化高校管理模式,才能使高校财务管理体系成为高校发展的强大助力。

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