医院人事档案管理现状和信息化管理分析

2019-06-20 08:27蒋茜
中文信息 2019年7期
关键词:人事档案信息化医院

蒋茜

摘 要:对于现代化的医院发展而言,人事档案管理,必须不断的朝着信息化的方向来靠拢,继续执行传统的手段和标准,容易导致医院人事档案管理,走向偏差的方向。信息化管理的提出、应用,可以提高医院人事档案管理的效率、质量,对于管理体系的完善,也产生了良好的推动效果,后续工作的安排,基本上不会造成严峻的挑战,总体上创造的经济效益、社会效益较为显著。但是,信息化的落实,依然要循序渐进的执行,不能出现冒进的情况。文章针对医院人事档案管理现状和信息化管理展开讨论,并提出合理化建议。

关键词:医院 人事档案 管理 信息化

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)07-00-01

我国虽然是一个发展中国家,但是在医院人事档案管理层面,必须进行科学改进,不能总是执行传统的方式和标准,这样很容易导致医院人事档案管理,陷入到较大的困境。未来,医院人事档案管理的难度和影响因素,都要大幅度的提升,信息化管理的趋势已经非常明朗,应坚持顺应时代的发展,对医院人事档案管理本身,做出良好的革新,促使全局工作的安排,可以不断的得到更好的成就。

一、医院人事档案管理现状

1.管理意识薄弱

现阶段的医院人事档案管理,与既往存在很大的不同,传统的方法和标准,并不能取得优秀的成绩,还会导致管理的问题不断恶化,最终造成的损失和疏漏,将会非常的严重。从目前所掌握的情况来看,管理意识薄弱是比較严重的问题,而且在处理的难度上较高。第一,医院人事档案管理的很多手段、方法,都是长期沿袭传统模式,因此即便是高层人员,依然对此漠不关心,完全是按部就班的去工作,并没有进行灵活的调整,各方面的操作,也因此表现出了很大的缺失和疏漏现象,最终造成的挑战非常突出,无法在管理的可靠性、可行性方面大幅度的提升。第二,医院人事档案管理团队的能力表现不足。该方面的工作内容,不可能依靠个体人员来完成,团队工作人员能力较低的情况下,在繁杂的工作中无法充分的理清头绪,最终促使医院人事档案管理的效率、质量,都在不断的下降,造成的内部隐患持续恶化。

2.管理手段单一

对于医院人事档案管理而言,手段单一问题也是日后需要重点注意的内容。医院人事档案管理的开展,正面临很多的考验,单一的措施和方法,容易促使医院人事档案管理陷入到被动的局面,而且在各项工作的安排上,并没有办法得到高度的协调性。第一,医院人事档案管理的初期阶段,完全按照人工模式来管控,针对新的技术理念、新的技术标准,或者是全新的规范等,都没有良好的引入,这就很容易影响到医院人事档案管理的飞速发展,而且在繁杂工作内容应对上,容易产生较多的损失,这一点需要在今后的工作中,保持高度的关注。第二,管理手段单一的情况下,医院人事档案管理的一些突发问题,难以得到良好的把控。例如,在留守人员,或者是档案的更迭过程中,并没有进行良好的过渡,完全是采用全覆盖模式来进行操作,对于固有的数据和信息,没有充分的保存,这种现象的发生,影响到了后续工作的判断,同时在医院人事档案管理的内部,容易造成较多的隐患。

二、医院人事档案管理的信息化对策

1.加强信息化意识

从主观的角度来分析,医院人事档案管理的工作前进,想要在未来获得更好的成绩,必须在信息化的引入和执行上,选用正确的方式、方法来完成,老旧的标准和手段,并不能对新时代的要求积极的满足。本文认为,加强信息化意识,可以推动医院人事档案管理的良好转变,并且在相关问题的处置上,按照根源的标准来出发。第一,医院人事档案管理的初期阶段,必须在信息化的培训力度上良好的提升,所有的工作人员,都要学习信息化的技术,而后在信息化的引入和应用上,按照相关的标准来落实,从而减少传统经验工作的负面影响,在信息化的规模上,以及综合性的执行效果上,进行更好的改善。第二,信息化意识的提升过程中,必须做出良好的探讨。例如,定期召开医院人事档案管理会议,进行信息化工作的总结和批评,针对较为严重的问题及时处理,并且加强细节隐患的预防,促使医院人事档案管理的进步,可以在正确的轨道上不断发展。

2.创建信息化平台

新时代来临以后,医院人事档案管理的很多内容,都在不断的朝着信息化的方向来靠拢,创建信息化平台,是非常重要的组成部分,而且产生的影响力较为突出。第一,医院人事档案管理的中后期,必须与科技企业相互合作,在固有信息化平台模板的基础上,结合区域性医院人事档案管理的特点与诉求,在信息化的平台上,进行良好的变革,最大限度的确保信息化管理,可以在虚拟操作和实体操作上,进行完美的融合。例如,在数据、信息、资料的上传过程中,应不断的扩大云存储空间,但是要在权限和功能的设定上,保持高度的完善性,不能总是采用老旧的标准来执行,这样并不能取得理想的成绩。第二,信息化平台的长期应用,要坚持结合客观情况,做出良好的维护,尤其是防火墙的创建,应提高医院人事档案管理的安全性,避免造成资料的严重泄露现象,这样能够对医院人事档案管理的发展,奠定坚实的基础。

3.加强信息化团队建立

从长远的角度来分析,通过上述几项工作的开展,信息化的有效融入,针对医院人事档案管理的综合效益,做出了科学的提升。未来,应继续在信息化的团队建立上,选用科学、合理的方法来不断的完善。第一,所有的信息化技术指导,都要在不同的团队指标和作用下,进行灵活的调整。例如,维护团队、操作团队、管理团队,应坚持在内部合作上不断的提升,一方面确保问题的处理获得较高的支持与肯定,另一方面对医院人事档案管理的工作量良好的降低。第二,团队的创建过程中,必须对信息化的法律内容、国家规范、业界内的全新理念,都积极的学习和钻研,时刻提升医院人事档案管理的水平,规避传统问题的反复发生。

总结

我国在医院人事档案管理方面,能够对信息化的手段良好应用,全局工作的可靠性、可行性大幅度的提升,各方面的工作安排,可以选用正确的手段来完成,并没有造成严重的漏洞。未来,应继续在医院人事档案管理当中,进行不断的创新,加强信息化的综合实施,在不同的内涵上进行有效的丰富。

参考文献

[1]刘大永.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].办公室业务,2018(17):61.

[2]郭淑娟.我国医院人事档案管理的研究进展[J].经济师,2018(08):248-249+251.

[3]高真.浅谈医院人事档案管理[J].办公室业务,2018(14):167.

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