探究互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新

2019-07-05 18:43龚宏
智富时代 2019年5期
关键词:物资采购国有企业互联网

龚宏

【摘 要】经济社会的快速发展为国有企业的发展提供了有利条件。本文从互联网+背景下国有企业物资采购管理的必要性入手,针对当前阶段内国有企业物资采购中存在的不足,适时提出相应的创新举措。

【关键词】互联网+;国有企业;物资采购

在我国现阶段经济社会构成中,国有企业仍是主体,其生产过程中,经常需要采购大量的各类物资,以此不断满足国有企业发展需求。这就要求相应采购人员逐步强化自身工作能力,创新采购模式,实行科学有效的管理措施。同时针对其中存在的不足,应做到及时发现、及时处理,规避采购工作中存在的问题。

一、互联网+背景下国有企业物资采购管理的必要性

根据相关调查资料显示,现阶段内我国国有企业的物资采购管理中,仍存在着一些问题,直接关系到物资材采购的整体质量。国有企业在发展过程中都需要相应的物资材料,严格落实采购计划,满足企业物资处需求,是企业采购工作的中心任务,进而可为国有企业的可持续性发展提供必要的物资保证。在实际情况中,有时并未能够对采购实施全过程实行强有力的把控、监管,极大程度上降低了物资采购的效率与质量,甚至有可能会引发相应的腐败问题。例如,由于物资采购前期市场调查不充分,或是未能及时了解市场变化,再加之一旦监管缺失,致使采购价格与实际市场价格相背离,且最终采购的物资质量不过关,有时也会发生个别工作人员从中谋求利益的现象,导致采购物资在使用过程中频频出现问题,而在问题出现时 [1]。

同时在新时期内,许多国有企业仍采用传统的物资采购方式,采购人员需要深入到市场中,开展市场调查、供应商考察、价格比较等工作,企业需要投入大量的时间与人力,形成不必要的企业浪费,造成了最终的采购效率较低。且部分企业在制定物资管理体制时,并未结合自身的实际情况,或者与市场实际情况相脱离,致使在采购阶段内无法及时规避采购风险。例如,采购过程中出现所采购物资质量不达标、存在暗箱操作等情况。总之,物资采购作为国有企业日常活动和发展的重要环节,必须引起足够重视。在互联网+的背景下,利用网络技术实行物资采购管理创新,有利于国有企业实现稳定健康的发展,以此更好的跟上时代步伐。

二、互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新

(一)强化物资采购能力

为了保证国有企业物资采购工作的顺利开展,在其发展过程中应积极融入现代化管理,从根本上提高企业的整体管理水平。通过不断规范国有企业物资采购行为,从而为国有企业实现健康稳定的发展提供坚实保障。企业在进行物资采购招标时,需要从各个方面强化对企业采购制度和队伍的的制定和完善,需建立并健全物资采购体系,保证企业具备强大的采购实力。另外,根据时代发展特点,紧跟时代脚步。充分发挥出现代科学技术的优势,利用互联网技术逐步升级物资采购体制,从而全面提高物资采购质量与效率。

从实际情况出发,结合企业发展特点,及时建立并完善招标管理制度,同时明确其中各部门、各岗位人员的职责范围,将责任细化分解,落实到采购过程的各个环节中。在此过程中要树立岗位责任制意识,一旦出现问题,可直接找到相应负责人,便于查找问题根源。必要情况下应给予直接责任人一定处罚,以此规范物资采购行为。与此同时,为了确保所采购物资的质量,要加强供应商管理工作,国有企业应详细掌握供应商的具体情况,对其实行分级、分类。努力从中选出价格合理、信誉良好、产品质量高的供应商,并争取长期合作,在节省采购时间的同时,为物资质量做出了保障。

(二)加强物资采购管理

在互联网+快速发展的时期内,国有企业的经营方式也发生了不同程度上的变化。此过程中,国有企业可抓住时机,利用网络技术积极创新物资采购管理模式。通过互联网技术,构建相应平台,便于及时查找有效信息,此外还可自主选取供应商、运输方式等。国有企业应结合自身的实际情况,合理选择采购方式。

另外,为了实行有效的物资管理创新,从根本上保证物资采购工作质量,国有企业应加强相关监管。通过构建监管体系等方式,全面提高管理质量。有关部门应对各企业上交的采购计划进行详细检查,实施有力监督,同时应格外重视采购价格的合理性分析,确保其公正合理。并以网络技术为依托,准确掌握市场现实情况,对采购方案做出透明化、科学化的评价,适时提出修改建议。针对采购过程中涉及到的合同签订,应实行严格把关,在强化合同标准文本使用的同时,仔细核对合同中的各个可变条款明细,确保国有企业物资采购行为规范合法。相应质检部门或岗位应对采购的物资质量实行认真检查,做到应检必检,发现问题决不放行,存在问题决不入库,以此防止出现不必要的资金浪费。并注意及时留存质量证明,包括售后服务证明等资料,切实维护国有企业的经济利益。同时,企业还应加强对会计信息的管控,实现支出信息的准确、透明、及时,为国有企业物资采购的顺利进行提供条件。

(三)创新物资采购方式

当前,相对于互联网+采购,传统的采购方式已经处于落后状态,但耗费的时间较长,致使采购效率低下的传统采购,仍在国有企业大量存在。在采购过程中,从设立采购计划、市场调查,再到洽谈价格,包括大件、特殊结构的物资运输等,均耗费了大量的时间与人力,会使企业成本增多,对企业正常运行产生较严重的影响。且传统采购模式各环节之间具有一定的关联性,一旦其中某环节出现问题,则会直接影响到下一环节的开展,最终导致国有企业物资采购缺乏及时性、可靠性。故此,应充分发挥互联网大数据时代的优势,逐步摒弃落后的物资采购模式,保证物资采购与企业正常运作相协调。利用多种方式,节省物资采购所用的人力、物力、财力等,注重对资金分配问题的管理,进一步降低资金问题产生的风险。

互联网+背景下,国有企业在采购物资的过程中,可借助现代网络技术,对物资采购实行跟踪,在保证物资安全的同时,能够对物资运输情况有一个详细的掌握。国有企业应适时转变传統工作模式,利用先进的科学技术不断创新物资采购方式。例如可科学引入电子商务采购方法[2]。电子商务作为互联网时代的重要产物之一,是对采购模式的有效创新。电子商务采购方式的使用,较好的弥补了传统采购模式中存在的不足,改变了以往信息堵塞、不公平竞争的情况,具有一定的便捷性。电子商务采购以其具备的明显优势,逐渐获得公众认可,能够在提升采购效率的同时,降低采购成本。

国有企业可将电子商务采购纳入物资采购模式中,构建物资集中采购平台,根据具体的物资采购标准,将相关信息及时发布至该平台上,从而促使供应商在平台上进行公开竞价。利用此种方式可以进一步掌握供应商的资历、信誉情况,同时保证采购价格较低。而在供应商报价时,可通过计算机技术对各供应商的价格、质量等进行合理比对,从而确定最终供应商。不仅可以减少物资采购成本,也在一定程度上防止物资采购腐败问题的出现。

三、结论

综上所述,国有企业在实行物资采购的过程中,通常会受到较多因素的影响,致使出现一系列采购问题。一旦出现监管不当的情况,可能会对整个国有企业物资采购工作带来严重影响,不利于国有企业的长远发展。基于此,企业应提高互联网+在物资采购工作中的重要作用,提高互联网+在采购工作中的运用比重。中石化EC网上采购、易派客网上订单采购,均是互联网+在采购工作中的具体实践。

【参考文献】

[1]谷献凯.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新[J].纳税,2019,13(09):194.

[2]邵华.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新研究[J].知识经济,2019(06):103+105.

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