高校行政管理中的问题及对策探究

2019-07-10 01:29孙伟
活力 2019年6期
关键词:行政管理高校问题

孙伟

[摘要]近年来,随着我国经济快速发展和科学技术不断进步,各大高校都在相应扩大招生规模。行政管理作为高校工作重要组成部分,其工作效率在一定程度影响高校整体教育质量,因而需要从多方面加以优化。对此,本文则从高校行政管理存在问题为切入点并在此基础上提出解决对策,望给予相关工作人员提供参考。

[关键词]高校;行政管理;问题;对策

我国高校教师在快速发展的高等教育背景下,其社会地位也不断提高,而行政管理人员也因教师收入增加和社会地位提高有所受益。但受传统思想管理影响,高校普遍忽视行政管理,因而在实际工作中存在较多问题。所以高校需结合自身实际情况优化行政管理工作,提高管理效率和水平。

一、高校行政管理中的问题

(一)管理制度有所落后

相关调查研究结果显示,当前高校行政管理制度较为单一机械,在实际工作中依靠各项规章制度和岗位目标责任制约束管理人员行为,这种方式虽然可以落实行政命令,但压制管理人员创造性和积极性。很多行政管理人员在这种制度背景下逐渐形成“不求有功,但求无过”的思想意识,长此以往必然会滋生懒惰思想,虽然可以按照规章制度办事,但极度缺乏竞争和服务意识,影响高校行政管理效率和质量。

(二)管理方法较为单一

毫无疑问,当前不仅是经濟快速发展时代,更是知识经济时代,整个社会因层出不穷的理论技术而得以快速发展。很多高校行政管理人员在此背景下却无法紧跟时代发展步伐,无法较好地认识和掌握全新的理论和方法,依旧运用以往经验和方法开展行政管理工作,无疑成为制约高校行政管理发展主要因素。

(三)人员素质有待提高

当前很多高校管理者认为行政管理人员属于打杂群体,因而此群体待遇远远低于学历职称高的人员或教师平均水平,以至于很多人不愿从事高校行政管理工作。虽然很多高校在聘用方面有所改革,但这种聘用制度基于人员不变和岗位数量不变的基础上,与行政管理人员福利、工资以及是否被高校聘用无直接利益关联,长此以往造成高校行政管理人员缺乏服务意识和危机感。此外高校行政管理人员有着不同专业背景,大部分人员没有接受过教育学和管理学等方面专业培训,每天都忙于事务性工作且有较强的重复性,单凭有限的经验管理,甚至拒绝学习,以至于其管理水平无法适应高校和现代社会发展要求。

二、解决高校行政管理中问题对策

(一)优化高校行政管理制度

常言道:“无规矩不成方圆”,如果高校想要紧跟时代发展趋势,必须建立健全符合自身实际情况的规章制度并积极推进各项管理工作的科学化、程序化、规范化以及制度化。行政管理作为高校重要综合管理机构,涉及广泛的工作范围,时间紧、任务重,因而高校行政管理人员应熟悉各项规章制度并在此基础上树立规则意识,明确各项工作步骤、流程以及具体要求。与此同时还要了解自身岗位职责,善于归纳总结工作经验,理清工作思路并兼顾实际情况制定短长期工作计划,将工作标准化和固定化,最大限度减少因工作繁忙而出现的差错,提高行政管理效率。当前很多高校建立校级和院级两级行政管理体制,目的在于应对不断扩大的办学规模。然而这种管理体制存在权利过于集中,压制基层管理组织人员创新性,一定程度还较易滋生官本位思想。对此,应不断下移高校行政管理权力,使基层管理组织拥有比以往更多的自主性和权利,避免出现问题后工作人员相互推诿现象。

(二)创新行政管理工作方式

一般个体思想、行为习惯、观念等会在特定环境下形成。毫无疑问,良好的环境氛围可以规范个体行为和陶冶情操,激发创新能力和灵感,提高工作效率。对此,高校领导应为行政管理人员创造乐观、民主且积极向上的环境,更要构建一个相互支持、配合且充满信任的工作群体,最大限度提高行政管理效率。行政管理人员在日常工作中应积极尝试新思路、新技能、新方法,善于总结工作中存在的不足,提高工作效率。此外还要制定全面且科学合理的考评方式,定期对行政管理人员工作表现进行考核,而考核结果则作为奖惩参考依据,调动工作人员参与工作积极性。

(三)提升行政管理人员素质

高校行政管理人员素质提升是一项系统化工程,需增强工作人员服务性、创新性和思想性,从不同方面加以拓展,提升行政管理人员素质。首先强化理论知识学习;高校应定期组织行政管理人员学习党制定的政策方针,结合实际工作情况运用马克思主义中国化理论充实自身知识体系,树立正确人生观、价值观和世界观,还要学会运用辩证唯物主义方法分析和解决实际工作中存在的问题,使行政管理人员具备自信、自强、自尊个性,并成为具有高尚品德和远大追求的行政管理人员。其次培养管理创新意识;新时期背景下,各个领域工作人员都需具备创新意识。高校作为培养人才的主阵地,在教育国际化和日益开放化的当下不可避免会面对多角度信息和多元化思路,要求行政管理人员除了有扎实的专业知识和较强的责任感、事业心,更应具备较强的创新意识,由此一来才能紧跟现代教育发展趋势。高校行政管理人员应具备前瞻性思维和开放性观念,善于在实际工作中提出新方法和设想,增强自身应变能力。第三增强服务意识;高校行政管理人员应时刻牢记“为人民服务”宗旨,坚持以人为本理念,站在教师和学生的角度分析和解决问题,使行政管理工作更有公正性、公平性和公开性。

结语

总之,行政管理始终贯穿于高校活动当中,尤其随着高等教育事业快速发展,越来越凸显高校行政管理水平,因而需要管理人员在日常工作中应树立全新的理念,不断创新工作方式,由此才能适应经济社会发展趋势。

参考文献:

[1]李佳欢.高校行政管理工作存在的问题及解决途径[J].亚太教育,2016(14):18-18.

[2]田颖慧.浅析高校行政管理人员工作中存在问题及解决措施[J].统计与管理,2016(6):169-170.

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