图书馆书库管理新模式

可立君

[摘要]图书馆书库的管理归根结底还是基于库房的基本管理，从管理行业的特性上，针对图书的特殊性，采取一些有针对性的管理模式，一方面提高图书管理的准确性，另一方面加快库存图书的周转，实现租金图书馆空间的有效利用。下面针对图书馆书库的管理模式进行分析，旨在能够通过模式的转变提高书库的运作效率。

[关键词]书库;管理;新模式

图书馆作为人们吸收知识、查阅书籍的场所，今后面临的经营模式必然向着舒适化、功能化、休閑化发展，这样功能性空间的扩展，必然会占用更大的空间来满足读者感官和心理上的需求。因此，未来的图书馆必然会以营造环境舒适、设施完备、适合交流的方向发展，挤占图书库公共空间已成定论。因此，实现图书库空间的有效利用和拓展，成为优化图书库管理模式核心目标。

一、对书库功能进行分离，规划出独立功能的库房

根据书库的功能进行划分，可以分成存储库房、中转库

房、周转库。

（一）存储库的功能

存储库用于图书的存放和收藏，主要存放长期不动的书籍，这样的库房可以利用可移动式加高货架，这样可以使书库的顶部空间减小通道，达到增加利用率的效果，在设计高栏货架的时候，可以利用现代物流的设备，采用电子控制的新型设备设施，这样在使用或存取时，可以更加灵活。在软件方面，要采用配套软件，对书籍的详细信息进行软件管理，方便对图书定位管理。这样库房空间利用率可以增加到85%以上，可以有效扩大空间的使用。

（二）中转库的功能

中转库是介于周转库和存储库中间的过渡库房，对于一段时间内不经常使用的图书，进入中转库进行存放，对中转库的要求也介于存储和取用均方便的状态，空间利用率要介于周转库和存储库之间，正常的利用率将达到80%左右。

（三）周转库的功能

周转库用于存放读者归还回来的书籍或新采购入库的书籍，周转库的书籍存放一定时间后，要向中转库调拨，这样能够确保周转库区里的书籍的活动空间不被长期不动的书籍所占用，加快周转库的书籍周转是管理的重点，这样就要在通道和空间上予以合理的规划，让书籍更能方便存取，通道保持畅通，适合搬运和上下货架。周转库的空间利用率不宜过高，一般在70%左右，利用率太高会给存取造成困难，过低会产生空间的闲置和资源的浪费。在软件方面，是经常实现归还、入库、调拨、借出等操作的，也是图书管理软件操作的重要分区。

二、对书库设施进行升级，改变原有的图书管理模式

原有的图书馆是采用书籍内容进行分类，然后根据书籍种类的多少，规划出相应的库房分区，在库房分区内在进行细化，比如分成医疗书籍区、保健书籍区、妇婴书籍区等。这样每个分区基本固定，不能实现有效的资源整合，采用新的管理模式就要打破这种方式，不需要进行书籍种类的划分，可以将每一本书进行录入系统后，通过图书库房管理系统进行空位的查找，根据软件系统的显示，根据书籍的使用频次判断放在哪个空位上，然后在软件中予以确认。

通过这种现代化库区库位的管理方式，让库房整体概况在软甲中建立虚拟库房，用虚拟库房指挥实际库房进行存、取、上架、下架等操作。在充分利用现有空间的同时，又能方便查询，减少了人员的参与度，确保真个流程都数字化、规范化。新的管理模式，对于计算机要求相对较高，这也对书库管理员提出了更高的要求。需要将图书管理的思维转变以计算机为主的数字化管理当中来。

三、优化书库管理系统，采用先进管理方式提高操作效率

新的设备、新的管理方式的技术都是软件管理系统，目前在库房管理软件方面也是鱼龙混杂，这要根据厂家服务型和配套性来判断软件的引进和开发。一般来讲，专业型比较强的软件直接针对图书管理系统进行开发和设计，这样的软件在实际应用的过程中，减少了很多中间操作，更简单、更优化。而那些覆盖行业比较全的软件，常常会根据不同行业，后期开发相应的模块才能实现所要达到的功能，这样根据图书库房的复杂程度，具体问题具体判断。

在软件供应商的选择过程中，不仅仅要看软件产品的功能，要更多关注软件后期的维护和软件的培训工作。很多库房管理软件都能实现公共部分的功能，因此在选择的时候，常常忽略了专业较为有针对性的软件。而后期的培训常常也是困扰管理部门的问题，大多数的软件操作人员仅仅会使用，就难以实现真正的理论化，能够表达出来让受训人听懂更加有难度。所以，在寻求软件合作的时候，要考虑到人员培养的因素，这也是关系到书库工作效率和准确率的必要因素。

四、关于图书馆书库管理的更多模式

图书馆书库也是库房的其中一种，适用于库房的管理模式基本都会存在共性，目前有些高度发达的电商，将库房管理软件与机器人进行远程操控，将库区货架这几成可以用机器人进行拖拽和搬运的灵活度高的货架，在软件将图书定位后，直接可以远程操控距离货架最近的机器人，将货架搬到人岗位前，实现人不动而货架运动的方式完成货品的存取等操作。但是，这种模式毕竟投入资金大，在现阶段还不能得到普遍应用。

五、新模式下的书库管理的硬件支持

在采用新的模式对图书进行管理的同时，相关的制度和管理流程要得到相应的调整，任何一种模式的改变都会引起工作习惯的改变。只有通过制度流程的调整，才能使操作更加规范，避免新模式与原有的模式混淆，产生账目或货位的换乱。

结语

随着现代化科技的提高，相信将来还会有更新的管理方式和管理理念被研发出来，无论是哪一种模式，终究是要靠着软件和硬件相结合才能得到现实的应用。所以，我们还是能够从客观情况出发，找到一个适合自己的模式，适合的才是最好的。

参考文献：

肖三霞.图书馆图书分形管理与策略研究[J].四川图书馆学报，2015（02）：41-44.