图书资料管理优化与创新方法

林菲

摘 要：作為传承人类文化的重要载体，图书在社会经济发展和人类文明进步进程中有着不可代替的作用，图书管理的重要性不言而喻。在现代社会，随着信息技术的发展，不仅图书，网络资料也成为图书管理的内容之一，图书资料的管理要顺应时代发展潮流。本文首先阐述图书资料管理现状，分析信息技术对图书资料管理造成的影响，最后提出图书资料管理优化和创新方法。

关键词：图书资料；管理；优化；创新；方法

0引言

在党和国家政府积极提倡全面教育的背景下，图书资料成为了传递知识、掌握信息的主要源泉，图书资料管理是促进读者满意度提升的重要一环，也是充分发挥出图书资料开发利用价值的有效手段。信息时代的来临要求图书资料管理工作人员必须要积极应用现代信息技术来改革管理方式，提升图书资料管理的科学性与便捷性，要严格按照时代要求和读者需求，不断开拓创新，为更多的读者带来更加便捷和优质的图书馆服务，确保基层图书馆的持续健康发展。

1图书资料管理的特点

信息技术的发展对传统的图书资料管理造成很大的冲击，新的图书资料管理模式具有以下几个特点：

1.1开放性

网络技术的应用打破了时间和空间的界限，图书资料的管理逐渐走向社会和大众，信息的搜集、加工、查阅、组织和管理等环节都可以通过互联网来完成，很多图书馆建立了开放型的图书管理系统，可以利用互联网向用户提供高效、优质的信息服务，从而为用户提供广阔的专业领域。

1.2主动性

在信息时代，传统的图书资料已经满足不了用户的需求，图书馆在管理上应及时创新和改革，变被动为主动，根据用户的实际情况和习惯提供个性化的服务。

1.3多样性

在当今时代，80后、90后成为享用图书资料的主要用户，他们追求个性，对图书资料的要求呈现多样化的特点。图书馆要想保持图书资料方面的竞争力，必须以服务用户为宗旨，为用户提供多样化的服务。此外，在图书资料管理内容方面有增无减，除了普通的书籍、期刊、网络资源服务以外，工作人员还要完成信息的检索、翻译、加工、查阅等。

1.4有偿服务和无偿服务相结合

图书馆的建立有一定的公益性质，在进行管理时要基于服务社会的基本理念，在服务用户的同时充分利用自身庞大的资源，供一些有偿信息服务。这两种方式结合可以在一定程度上增加图书馆的收入，有助于图书资料管理的优化和创新。

2图书资料管理现状

2.1管理方法相对落后

在实际工作中我们能够发现，现阶段一部分基层图书馆在进行图书资料管理时所使用的方法手段较为落后，没有做到与时俱进，过去的人工手动管理工作模式依旧还存在，这样的管理方法不可避免的会产生管理上的漏洞，难以为广大读者带来更加优质便捷的服务，也不能够满足读者的个性化需求。图书资料管理方法在很大程度上关系到图书馆服务效率，导致管理方法滞后的重要原因便是管理工作人员自身思想认识没有彻底转变，也尚未主动积极学习现代化管理方式，对于现代信息技术和管理手段没有充分了解，导致图书资料管理工作效率难以提升。

2.2管理设备不够先进

过去的图书资料管理活动所使用到的工具较为简单，比如说依靠书架、写字台以及笔记本等工具就能够进行图书资料管理。然而过去的图书资料管理工具已经难以符合新时期的要求，很多现代化自动化管理设备设施成为图书资料管理工作科学开展的必备要素。作为现代信息技术发展的产物，数字化图书馆各项服务工作的高效开展必须要借助于互联网、计算机以及扫描仪等设备来提供支撑。但是很多基层图书馆将更多的资金与人力投入到图书馆扩建和图书购置上来，没有重视图书资料管理设备的更新，造成图书资料在使用和查阅的过程中受到一定限制，阻碍了图书馆的持续健康发展。

2.3管理人员专业素养方面

当前，还有一部分图书资料管理工作人员对自身工作的认识单纯的停留在图书整理、借阅登记、定期管理等方面，而现代社会的飞速发展，图书资料管理在开展好各项常规工作的同时，还需要对图书资料实施科学的收集与整合，要求图书资料管理人员善于应用现代技术从事管理工作，这就对图书资料管理人员的专业素质能力提出了新的要求。但目前部分图书资料管理人员的综合素质能力不能适应新形势下图书资料管理工作的要求，在很大程度上制约了图书资料管理工作的创新发展。

3图书资料管理工作的优化路径

3.1完善图书管理体制

基层图书馆应当借助于整合内部资源，明确馆内图书资料分类，进一步促进图书资料管理制度的完善，与此同时，基层图书馆还应当积极更新内部资源，按照社会发展实际与读者需求来引入更多新的书籍与文献，促进图书资料实用性和专业性的提升，从而提升图书馆内部资源水平。另外，基层图书馆应当积极应用信息技术扩展信息搜索的宽度，注重网络资源开发工作，从而实现更好的效果。图书资料管理人员应当提高自己的信息化水平，整合相关资料，把图书资料充实到信息数据库中，从而有助于更好的对图书资料的开发利用，提供更好的读者服务。

3.2丰富图书馆服务内容

基层图书馆不能够仅仅提供图书借阅服务，还需要依靠现代信息技术来提供更多新的功能，基层图书馆能够借助于自身的资源优势，依靠互联网数据传输优势，为各个行业和领域的科学研究工作带来更加丰富的参考文献，还能够为社会经济的建设发展带来最新的数据资料。同时，基层图书馆要做好网站建设工作，积极和读者展开沟通交流，依靠读者咨询的形式来为他们答疑解惑，或者在图书馆网站上和其他地方图书馆进行沟通，实现图书资料的共享，为读者带来更多的便利。

3.3培养现代管理人才

基层图书馆可以说是一个非常庞大的计算机系统，要确保其高效运转就应当保证软硬件的相互协作。现代化设备与图书资料数据库的建设属于基层图书馆服务工作有效开展的重要保障，而具备较高综合素质能力的图书资料管理人才是现代图书馆持续健康发展的有力武器。所以基层图书馆必须要更加重视对高素质人才的培养，建立完善图书资料管理人才培养方案，定期组织开展培训活动，从而打造一支强大的图书资料管理人员队伍，让其不仅能够熟悉掌握图书管理的专业知识，同时可以熟练利用信息技术为读者提供更好的服务，以此促进基层图书馆的健康发展。

4结语

综上所述，进入新时代以来，广大读者对图书资料的专业性与宽泛性提出了新的要求，阅读方式也更加多元化，为了让基层图书馆能够提供更加优质的服务，图书资料管理工作必须要尽快进行改革和创新来紧跟时代发展步伐，确保图书资料的优化整合。基层图书馆必须要积极引入现代化的管理方式和信息化的管理设备，促进图书资料管理制度和信息管理系统建设，从而为广大读者带来更加便捷高效的服务。

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