刍议烟草商业企业物流成本控制

张馨月

摘 要：烟草商业企业物流成本控制关系到企业的长远发展，本文结合基层企业的实际情况，指出了烟草商业企业物流成本管控现状、深入剖析了物流成本管控面临的问题及其原因，并探讨提出有效的解决对策，从物流角度为企业节支挖潜增效指明了改进方向。

关键词：烟草企业；物流；成本控制

1.物流成本管理的重要意义

首先，物流成本管理有助于降低卷烟销售过程中的成本，提高资源配置的效率，从而拥有比竞争对手更低的成本、更快的速度以及更好的服务，提高企业在市场中的竞争优势。其次物流成本管理是增强企业核心竞争力的关键。成本是企业竞争力之一，物流成本是烟草商业企业关注的重点，也是衡量企业竞争力的关键性指标。物流成本管理是企业管理中的核心，直接反映企业管理水平的高低。此外，控制物流成本也是适应烟草行业国际化竞爭趋势的需要，通过开展物流成本管理，可以促进效益，提高物流运行的现代化水平，为将来中国烟草商业参与国际竞争助力。

2.烟草物流成本管理存在的问题分析

2. 1 物流成本核算水平不高

虽然烟草行业在 2006 年下发了《烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程》，各省市也相继出台了实施细则，但物流核算口径和统计口径还不完全统一，物流指标数据的真实性、完整性还有待于提高，物流成本在财务核算体系中没有明细的费用科目设置，通过分部门分环节辅助核算来进行成本费用的归集，容易产生归集不准确和疏漏。同时物流成本在物流各环节的分摊不准确，导致物流成本纵向和横向之间可比性不强，不利于进行分析比较。

2. 2 物流成本核算和管理相分离，削弱了管理的力度

物流成本费用的核算在财务部门，而管理责任在物流部门，物流部门却无法通过财务系统实时查询、分析，每月只是通过财务部门反馈的相关报表进行就数字分析数字，不能对物流成本的产生过程和全貌进行分析和控制，也就不能对物流成本进行及时有效地管理。

2. 3 现行物流运作方式不具备规模优势

现有的烟草物流配送网络大体上是以地市公司为建设主体，普遍规模较小，物流资源分散，重复建设较多，资源利用水平不高。物流运作不具备规模化优势，物流基础投入利用率和单位劳动效率低，单箱物流成本较高，与行业外社会化物流企业相比成本竞争力较弱。同时由于仓库数量和物流成本之间的背反关系，以地市公司为主体的物流运作方式，也会导致系统内卷烟库存量的加大，库存成本上升。

2. 4 对物流成本管理的认识不足，缺乏核算意识

烟草行业的垄断地位，使其不必面对来自市场的竞争。长期在一种安逸的环境中生存导致大部分的烟草商业企业缺乏危机意识。没有危机感，自然就缺乏降低成本的动力和压力。在物流基础建设投入上有的脱离了实际需求，贪大求洋，一味强调先进性而忽视了经济实用性，缺乏成本核算意识，导致物流资源浪费，固定成本居高不下。在物流服务上，片面强调客户服务，忽视客户实际需求和服务的有效性，造成服务过度的现象，推高了物流成本。

3.加强烟草商业企业物流成本控制的对策

3.1正确全面认识物流成本内涵、树立成本竞争意识

物流成本内涵是指对企业的产品进行实物的包装与装卸、储存、流通加工以及配送处理等环节所花费的人财物的总和。烟草企业应正确认识物流的成本内涵，高度重视物流成本费用的控制、树立成本竞争意识；要充分挖掘自身的优势、充分发挥协同效应，统筹兼顾有效降低烟草商业企业的物流成本，确保烟草物流的配送工作朝着优质、高效、低成本方向发展，更好地实现企业的综合效益。企业的物流管理者应积极转变思想与观念，进一步强化市场忧患意识，提高创新及成本的竞争能力。正确、全面地理解物流成本本质的特点和规律，对于提高企业对物流成本管控能力及企业的经济效益都有很大的助益。

3.2建立三种体系，强化物流成本控制执行力

一是制订、完善物流成本定额标准，建立科学的物流定额体系。定额标准对物流成本控制起着十分重要的作用。物流定额标准不科学，不但影响物流成本分析，更重要的是影响物流成本控制和考核。为此企业应加强物流开支的历史数据分析研究，并综合实际情况制订出物流车辆油耗及修理、运输费用、装卸费、电话费、差旅费、分拣费、仓储费、包装费等各物流环节的定额开支标准，完善物流与人挂钩费用、与车挂钩费用、与卷烟业务量挂钩费用的定额标准。通过建立和完善物流定额标准，实现物流成本精细型管理控制。

二是设立、完善物流管理对标指标，探索物流对标体系。物流对标是一个不断地和竞争对手及行业中最优秀的公司比较实力、衡量差距的过程。烟草商业企业根据行业特点和自身管理需求，从物流角度可设立单箱物流费用、物流费用占卷烟收入比重、单箱分拣费用、单箱仓储费用、单箱配送费用、单箱物流综合管理费用、单箱包装费、卷烟实物损耗率、百公里送货车油耗、万公里车辆维护修理费等作为物流管理对标指标。烟草商业企业除按国家烟草总公司统一规范的物流成本费用明细核算外，还应分环节、分车辆、分配送线路等准确核算物流成本，从而为物流对标指标的准确分析提供依据。基层烟草商业企业应根据自身实际情况和管理薄弱环节，针对性选择某些指标积极开展物流对标工作，查找短板、查找差距、分析原因、提高出解决短板的具体措施，不断缩少同标杆的距离、进而接近标杆、达到标杆、超越标杆，利用标杆管理建立物流对标体系，有效提高烟草物流管理水平。

3.3建立物流信息系统控制平台、提升物流管理的信息化水平

近几年来，随着管理精细化需求的不断增强，信息化管理越来越成为提高效率和提升决策水平的重要支撑。烟草商业企业通过信息管理平台可以建立物流成本的动态控制模型，实现四方面优化管理。一是合理配置有效货源并科学投放，优化物流机会成本控制、保持最佳库存；二是根据每天的送货量和不同型号的车载量，优化送货车日常动态调度、节约车次降低送货成本；三是实行跨县、跨区配送，优化整合配送线路、提高配送效率。四是优化物流资源效配置，整合卷烟、烟叶等资源，实现了一体化的运营。

3.4科学前瞻性实施大物流战略、有效降低烟草商业物流系统固定成本

取消县级烟草公司法人后，市级烟草公司基本新建了物流配送中心，但随着经济规模的增长，目前许多市级公司的物流配送中心在市场需求高峰期时已无法满足新形势管理需求，整合物流、形成跨区跨片的大物流势在必行。为此，今后新建物流中心时应综合考虑区域性经济规模，以新建配送中心为核心区，物流能辐射周边市级分公司、做到规划要全面、设施齐全，不仅要能够满足卷烟仓储、分拣、装卸、运输等物理需要，更要满足信息系统、物联网系统、营销协同等信息支撑平台的需要，真正成为区域性现代烟草物流的中心，打破了跨区配送格局，通过实施跨区与跨片的大物流整合战略，形成区域型大物流圈，提高物流配送效益。

参考文献：

[1] 牟卿. 浅议烟草商业企业物流成本控制[J]. 企业研究， 2014（12）：136-137.

[2] 杨蓉. 浅谈烟草商业企业卷烟物流成本控制[J]. 现代经济信息， 2012（23）：177-177.