干部人事档案管理问题及建议

刘丹

摘 要：对当前我们的干部档案管理的现状进行分析，其存在着较多的不足之处。作为当代的政府部门档案管理者，本人以此为出发点，对当前我国干部人事档案管理中存在的问题进行了研究，并且提出了相应的对策。希望能够借此提升我国的干部人事档案管理的工作水平。

关键词：干部；人事档案；管理问题；解决措施

干部人事档案是当前政府部门干部管理中的重要依据，其包括了干部本人的思想、品德、经历、能力、表现、奖惩、薪资等内容的文字资料。其有效地反映了干部的各方面综合情况。随着社会的发展，我们的干部人事档案的管理工作水平得到了更好地提升，让我们建立了更加完善的政治经济文化体系。将干部一直以来的工作和成就进行真实地归档，有效地体现了干部的真正作为。本文具有一定的研究价值。

1 干部人事档案管理中存在的问题

1.1 工作人员方面

干部人事档案主要包括履历、学历学术、考核鉴定、政治面貌、奖励处分、工资任免等内容，而在对当前的干部人事档案管理工作队伍的现状分析可以看出，一定部分的工作人员存在着自身意识不足并且素质较低的问题。他们常常将档案管理视为一种表面文章的形式而已。而且在档案的管理中，由于缺乏明确的单位管理制度的制约，便会出现了如加工装订方面、档案的书写等方面的现象，甚至部分人会将档案签名遗忘。

1.2 缺乏强烈的档案保护意识

我们在日常的人事档案管理的工作中可以发现，其常常存在着保护意识不强的问题。由于档案在管理的过程中，其会受到外界某些物理因素、生物虫霉的影响，导致档案发生了虫蛀、变色、霉变等问题。究其原因，这与当前从事干部人事档案管理工作的人员主观思想认识有着一定的原因，直接导致了档案变形、变色、发霉等问题。

1.3 缺乏严密的档案鉴定过程

干部人事档案中的材料都非常重要，其直接关系着干部的升迁和提职等。因此，存档的如简历、履历、晋升等材料都是非常有用的。但是我们在实际的干部考核的过程中，对其审核的重点常常会被我们放在了政治历史情况上，而对于评聘专业技术与学历等材料却常常被忽略掉，这样的背景下使我们的干部人事档案审核出现了疏漏。有的单位还存在着只重视在编干部的情况审核，其他的编外干部却不重视的问题。甚至有的干部为了提升自己的“含金量”，填写档案材料时，将年龄往小了填、把工龄忘长了填、把学历往高了填，严重影响了档案的真实性。

2 提升干部人事档案管理水平的措施

2.1 强化档案管理水平

作为档案管理的工作部门，要制定完善的管理制度和考核办法，将责任落实到岗位、落实到个人，让每个管理的工作内容都要有章可循。日常的工作中要加强对工作人员的管理，强化其自身的管理意识，并且积极提升公职人员的工作能力，进而促进档案工作的开展。

在干部的档案审核的过程中，我们要培养公职人员的严谨工作的作风，在进行材料收集的过程中，要将审核的标准制定更加全面，不能将目光只是放在干部的工作作风、思想情操、政治素质等材料的收集上，要根据时代的发展创新自己的工作方式，要以人事制度改革为出发点，收集干部的业绩、专长、水平、能力、智力等资料，让干部的人事档案更加准确和完整，为政府部门的考核提供有价值的参考。

2.2 加强档案保护

我们要保证档案的安全性。首先，我们要完善档案的登记制度，让档案的专递更加有保障性。要对档案的转出程序有着详细的记录，准确地记录档案的转出时间、接手人、以及归还的 时间等信息。其次，我們要做好档案的防护工作，要定期检查档案是否完整，是否存在了发霉、变色等问题，最大程度地保证干部的档案的完整性。坚决杜绝档案的损毁现象发生。我们要保证自己对于自带档案的处理时，要保持严谨的态度，对于违反原则的问题坚决说不，严格保证档案的保密性和严肃性。

随着时代的发展，档案管理人员要积极学习电子档案的处理方式。一方面这样的档案管理可以让我们更好地找到档案的所在之处；另一方面，信息化的应用可以让我们更好地进行联网的查询，对干部的档案真实性有着一定的甄别作用，对其升迁和调动有着良好的促进作用。另外，信息技术下处理的档案信息可以更好地保证档案的安全性，通过加密处理来保证信息的安全。

2.3 做好档案甄别审核工作

对收集的干部资料要中式对其真实性、价值性以及完整性的甄别。档案管理人员要材料的归档范围、真实性与完整性等问题加以注意，坚决做到未经甄别的材料不归档。在档案的销毁工作中，我们要保持严谨的工作作风和认真的工作态度，避免草率处理后带来的不可逆结果。在档案管理的工作中，要将收集的工作转变为动态的方式，以某一特定时间为节点，不断地更新干部的重大业绩，让自己不断适应新时期干部人事的工作。

3 结语

因此，我们要通过强化档案管理人员的认识、完善档案管理制度、创新管理模式、以及建立完善的社会监督网络和问责制度等途径，来提升工作干部人事档案的管理工作能力，可以更好地促进我国的政治文化建设。

参考文献

[1]魏淑静，韩春红.基于绩效考核工作下的干部人事档案管理工作探析[J].卷宗，2015（7）：85.

[2]李盼.事业单位干部人事档案管理工作探析[J].办公室业务，2017（5）：96.