轨道交通企业的物资采购管理创新措施

2019-07-12 23:30孙赫中车长春轨道客车股份有限公司
消费导刊 2019年41期
关键词:采购计划物资轨道交通

孙赫 中车长春轨道客车股份有限公司

新时代下随着轨道交通企业采购与供应链的和平发展,许多现代化的管理手段也逐渐出现,其中供应链管理在企业管理中越来越重要。如何处理这种供应链关系,是当今轨道交通企业采购物资的重要依据,采购物资管理层要合理处理供应链关系,合理应对供应商,销售者之间的关系,建立合作伙伴关系。

一、我国轨道交通物资采购管理现状

目前,我国轨道交通行业还处在发展过程中,有许多的问题,需要处理的不同状况。轨道交通企业需要采购的物资繁多,再由于供应商众多,管理环节多,存储成分散化等特点,物资采购过程中的管理工作效率低下,管理人员在工作过程中,任务量大,细分不足,影响了物资管理效率,影响交通运输业的质量提升。在不同时期,不同地区,物资采购管理工作差异性大,缺乏统一的标准,造成交通行业缺失规范。目前,国内外对城轨运营中物资管理的研究还不多,大多集中在城轨建设过程中的物资采购管理或者城轨运营中的安全管理。

轨道交通属于产业密集型企业,从系统的办公用具,生产的施工耗材,生产中的劳保产品等等,而且每一种物品的采购标准不同,采购数量也不同,造就了轨道交通企业物资采购的管理模式的复杂。而且新媒体时代下给物资采购带来了新的影响,采购管理与供应链的关系越来越密切,单线运营和网络运营对交通企业在物资采购中产生了深远的影响,对交通行业产生不同的效益和发展。

二、物资采购管理的网络化运营时期

网络化运营时期的轨道交通物资采购观念机制变得更难。由于不同条线上的车辆信号系统安装不同,增加了维修时的难度,同时也提升了物资采购时新难度。因此,网络化运行时期物资采购管理需要采用更加精准和更加适用于新时代的采购模式。而就目前的发展现状,供应链模式能够适用于新时代下的情况,这种模式可以在物资采购部门与供应商,销售者之间建立一个完整的供应链。而且对于物流来说,物资采购的物流不仅需要外部物流的参与,还需要内部物流的促进。所以在新时期网络化运营中供应链模式是物资采购管理应该采用的模式。

三、轨道交通物资采购管理的有效措施

1.采购计划的管理。在采购计划进行管理之前,首先应该对交通物资的使用需求进行估测,充分了解轨道交通设施中容易损坏破损的零件,分析企业采购量的消耗,然后结合现有实际情况来定制一套采购计划。另外还要需要对配件的市场情况做出调查。充分分析部件的价格变动图,剖析其价位的变动趋势,为采购人员提出合理的采购依据,这样就可以让采购人员在合适的时期进行采购。如果遇到采购计划变更的情况,要提前告知参与制定的组员,报告部门审批之后进行修改。以此来避免因部门人员随意采购,恶意更改采购计划而对轨道交通企业造成了经济损失。

2.采购价位的管理。首先应该完善采购价位管理的管理体系,制定完整的管理制度条例。工作人员应该是可得掌握市场信息,并且对市场信息进行收集,建立价位的数据库。派遣专门的负责人员对信息进行更改和修正,正确的利用数据库的信息,能够为采购者提供价格的指导作用。合理利用信息库,提前掌握新价格变动,可以避免因为价位信息不全变动不明对城市交通企业造成巨大的经济损失。

3.供应商的管理。轨道交通企业的物资供应商繁多,采购程序的复杂和多家供应商的选择造成了采购效率低下的现象,影响工程进度,造成企业成本扩大。所以轨道交通物资的供应商不应该过多,依照诚信为本的原则,选择信誉程度高的供应商进行合作。还应该对不同物资类型的供应商,做出不同的管理重点。对于战略发展的供应商可以形成战略合作伙伴关系。对于伙伴先的供应商,应该注重供货的稳定性。对于合作的供应商,应该注重产品的质量和产品的价格。采购部门应该及时高效的注意开发新的供应商。对于不符合条件的合作供应商应该进行淘汰。

4.采购过程的管理。采购过程的管理。针对于传统的采购过程,新的创新措施应该更注重于不同物资采用不同的采购方式。由于轨道交通物资需要的种类繁多,品种复杂,可以运用定点采购计划,采购按时采购,网上采购等采购方式进行物资的采购。对于比较重要和关键的交通物资应该和战略合作伙伴签订长期的采购协议。而对于批量小的物资采用定点定时采购。采购过程应该重视库存的积压量。不宜存在过多积压量,要保证货源的稳定性。对于批量比较大的轨道交通物资可以采用网上采购的方式进行采购,这样不仅可以节约工作中浪费的时间人力,由于网络具有高效,省时的特点,科学提高很大的采购效率。

5.库存管理。对于仓库中的物资应该进行定时的分类处理,分类摆放,避免货物错杂堆积的现象发生。要让物资的库存量做到一目了然,及时清点库存物资,对于少的物资进行及时反馈给采购部门,商讨之后进行继续采购。

结束语:轨道交通企业的物资管理还有许多需要改进的地方,轨道交通作为我国交通的支柱产业,轨道交通的铺设与建设显得尤为重要,要第一发展交通事业就要发展好轨道交通,物资采购作为交通企业的重中之重需要更好的管理,将轨道交通发展到新的时代,企业想要发展就要紧跟时代的要求,积极创新管理措施,将管理做到极致,来获得更高的利润,从而实现企业的盈利与发展。

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