企业供应链采购管理策略研究

王刚

摘 要：供应链管理理念因呈现出降低企业成本、缩短资金周转周期等优势，因而被各类企业关注。目前，这一理念在我国很多企业中得到了应用，并取得了一定成效。为了提升企业竞争力，获得进一步的竞争发展优势，企业应该提高竞争意识，树立供应链管理理念，尤其是要从生产源头抓起，重视供应链采购管理。做好采购管理工作，就要严把采购原料的质量和时间关，确保产品质量和生产周期，进而保证企业效益最大化。本文首先介绍了采购管理在供应链中的作用，然后提出一些优化供应链采购管理的措施，旨在为企业提高供应链管理提供一定帮助。

关键词：企业;供应链;采购;管理策略

随着社会发展和企业竞争环境的变化，我国企业间的竞争模式也在发生改变。企业间的竞争由传统的单一同行产品竞争转变成了整个产品生产过程中各个环节乃至原料供应商、产品生产商、产品分销商及客户等多个产品链的竞争。所以传统管理的模式也应该随着竞争模式的改变而转变，从对产品生产管理转变为对产品相关供应链的管理，通过对各个环节企业合作和竞争的管理提高企业市场竞争力。

一、采购在供应链中的作用

首先，原材料采购是采购管理的一个重要环节。而产品原材料的质量、到货时间关系到产品的质量和生产进度，在生产过程中占有重要地位。因此必须严把供应原料质量关，保证采购原材料的质量和到货速度进而保证产品品质。与此同时，企业还应该做好预防产品原材料质量不合格的准备，避免因为原料问题造成误工或返工，造成工期延误、成本浪费。其次，为了增加企业效益，企业必须从降低生产成本和提升企业效益两方面着手开展工作。因此，除了努力扩大市场，实现薄利多销之外，降低成本是企业唯一一条增加利润的出路。数据研究表明，在企业投入成本中，采购成本占所有成本的60%以上，所以做好采购成本管理可以提高企业效益。最后，随着企业产品精细化的发展，现代企业产品和种类也变得复杂。所以企业与原材料供应商之间的合作也不再是简单的买卖关系。很多时候，很多原材料的供应都需要材料供应商为企业独家研发制造产品，因此这个合作过程需要两家企业的深层次沟通，由生产企业提出产品规格、参数等要求，原材料供应商调整参数配合生产。甚至，还需要生产企业与原材料供应商共同研发与合作，通过联合生产的方式来获得原材料。因此做好采購沟通有利于提升企业间的合作质量。

二、采购管理优化供应链管理策略

（一）加强沟通，正确传达企业采购需求

企业的采购管理往往都是通过采购部统一采购完成的，负责打理采购的部门和人员一般都不是原材料的直接使用部门，所以采购人员不一定能够及时掌握企业采购需求。所以采购部门必须加强跟使用部门的沟通合作，到现场参观了解企业需求，明确企业需要何种材料，再按照需求选取一定范围的供应商进行采购沟通。为了达到采购目的，及时准确地与供应商进行沟通，采购团队可以邀请材料使用部门人员参与到与原料供应商的接洽交流工作中，减少跟供应商的沟通困难，提高沟通效率。

（二）采取各种手段，降低采购成本

首先，企业根据原材料需求情况，对原材料供应市场进行分析，确定合适的供应商范围和条件要求。这个环节中要注意避免供应商选取范围过小，增加采购风险。其次，根据需求编写需求计划招标书，并组织开展原材料供应商招标工作，按照对既定供应商的标准要求选择供应商，从众多供应商中选取性价比最优的企业作为原材料供应商。这一过程要注意对供应商生产资质和产品资质的把关，要做到全面考虑，在保证质量和性能的前提下选择低价原材料，进而保证企业采购成本。最后，企业借助互联网平台，建立一套集合原材料需求计划、采购计划、相关合同管理、资质要求、到货要求和登记、物资验收和领用、统计分析等环节的采购管理系统，对企业原料采购、使用等情况进行监督管理，降低企业采购成本，提升企业利润率。

（三）完善企业采购管理的约束机制

采购管理中需要建立一定的约束机制，来约束企业采购人员和材料供应商。其中，与材料供应商签订的采购管理合同就是对原料供应商的约束。因此，企业还需要制定相应的采购绩效激励考核措施，来激发、约束采购部门和人员的行为，以保证采购过程顺利完成。首先，要特别强调采购合同条款制定和违约赔付履行管理。尽可能细化采购双方的责任义务、供货时间及违约赔付等合同内容，并聘请专业人员对合同内容进行评估，保证合同的有效性和可行性。合同中供货约定时间要尽可能短，保证在短时间内解决相关采购问题，避免耗时过长，延误生产。同时要有专人对合同履行情况进行监管，便以发现并及时跟踪解决问题。其次，企业应该制定相应的制度、规范来对企业内部采购流程和采购部门、人员的行为进行约束。特别强调的是需要对相关的人和部门制定有效、合理的绩效考核措施和指标，达到提升相关人员工作积极性和约束其行为的目的，提升采购管理水平。

结束语：

企业采购管理在产品生产供应链中具有承上启下的作用，只有做好采购工作保证产品质量、控制采购成本，才能保证供应链环节中生产企业和分销商盈利，才能保证客户用到满意的产品。同时企业作为原材料供应商的客户，只有保证公平交易，做好两者的沟通工作，才能在保证供应商利益的同时做好采购管理。因此，相关企业必须采取措施，优化供应链中的采购管理。

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作者简介：

王  刚（1981-），男，汉族，河北涿州人，硕士，西安航空学院，副教授。研究方向：采购与供应链管理，物流信息化。