水利工程档案管理信息化建设的思考

阿丽娅·买买提

摘要：市场经济、社会科技不断发展，水利工程项目的规划范围越来越大。行业前景十分不错，信息化建设目标的达成指日可待。档案管理的重要性不言而喻，采取信息化手段，针对主要问题进行有效解决，要求相关人员付出更多的努力。具体实践中，应该按照标准要求办实事，从不同角度出发，找到最合适的档案管理方法，全面建设目标实现的越顺利，水利工程正常施工、质量验收的难度就越小，本文对此做了创新策略的简单总结。

关键词：水利工程;档案管理;信息化建设;思考;策略研究;分析

引言：

水利工程的档案管理工作很复杂，包括图纸设计、施工管理、质量监督、最终审查等材料的广泛搜集，全面开展信息化建设，更利于工程项目规划价值的不断提高。我们要去构建高效的、完整的信息管理系统，同时利用信息技术、网络技术，在资料整理、材料收集、档案保存等方面苦下功夫，设法提升管理效率，优化管理效果的话，其他部门工作的顺利开展也就有了基本保障。下文分析了主要问题，深入研究了如何实现档案管理的信息化建设。

一、水利工程档案管理的问题分析

（一）管理水平不高

开展水利工程档案管理工作时，部分人员尚未具备完善的系统知识，专业能力有待提高，已经积累的实践经验，并不能支持他们更好的处理实际问题，就导致了档案管理效果差，管理难度越来越大[1]。有些人员摆脱不了传统观念，在固化思维模式的禁锢下，依旧沿用传统方法、落后手段进行现代社会背景下水利工程档案管理工作的推进，一定程度上降低了档案管理的现实意义，或使管理计划的优化、管理方法的创新也体现不出它的实际价值。另一方面，管理人员不仅仅是信息化意识差，就连实践能力也不充足，利用信息技术、网络技术进行档案管理时，常常出现操作不规范、操作失误、损坏设备等情况，没有机会学习知识，培训热情普遍不高。电子档案的建设与信息化管理的难度一样，有效进行的问题颇多，水利工程相关负责人再不提出具体的解决办法，那么，整个行业的可持续发展都会受到严重的不良影响。

（二）缺乏完善系统

绝大多数水利工程管理部门在选择管理软件的时候，都不考虑实际情况，主动分析制约因素。管理系统、管理软件、具体工作没有办法同步，运行问题类型多样，管理水平也在下降[2]。比较常见的管理系统有：信息管理系统，资源管理系统，质量监督系统等，相关人员构建符合实际情况的档案管理模式，必须坚持“统一”原则，整体协调建設目标。虽然说，引进了先进设备后，更利于档案管理信息化建设，但是，如果发现计划工作、实际工作中存在严重失衡的情况，而管理人员却未找到其中“重点”，再采取合适办法的话，那么，及时加强了表面的信息系统全面建设，实际效果也不会令人非常满意，甚至说，基本上就失去了它原本的存在价值。

二、水利工程档案管理信息化建设的有效策略研究

（一）更新观念，推进工作

我们可以定期举办宣传活动，引导档案管理人员积极的、主动的加入信息化建设中，根据具体要求，制定工作计划，结合现有情况，完善工作机制等。或者，特别设立专项资金，在信息化建设中投入大量人力、物力和财力，设备的维护，仪器的检修随时随地在进行，各种问题妥善解决，档案管理更具实效性。

（二）完善制度，科学管理

新形势下，档案信息化建设中，管理人员必须依据有关制度、各项规章去办事，一边在优质的管理平台上力求创新，一边主动学习管理知识，从而提升专业水平[3]。确保信息化建设始终有动力，工程施工、工程验收顺利进行中，档案管理的特殊优势将发挥的淋漓尽致，信息搜集够真实，档案管理够科学，整个水利工程行业长期发展目标的实现不再是梦。

（三）技术创新，设备换代

在管理工作开展过程中，相关的管理人员需要根据具体的管理要求引进设备、仪器、技术，例如，电子阅览装置、计算机、信息数据库技术、信息管理系统，以及各种能够满足档案管理的信息化软件。水利工程单位还需要充分的考虑越来越多的水利工程项目和日益剧增的档案数量之间的关系，以提高整体的管理效率、减轻工作人员管理压力为标准，采购足量的先进设备仪器和存储设备。除了要对数据文件进行管理之外，管理人员还需要对工程开展过程当中的抓拍图片和视频影像等的声像档案进行管理，这样能够为工程的验收和后续的管理工作提供可靠而直观的重要数据。此外，信息化管理虽然能够快速而高效地完成相关各种水利工程信息和资料的收集整理，但由于消息传播具有迅速性和开放性，某些不法分子会利用黑客技术攻击系统从而窃取重要的档案[4]。而当下的水利工程信息安全系统建设仍然存在相对较多的问题，因此，管理人员还必须要考虑档案管理信息化风险的问题，通过不断地引进先进技术和先进设备仪器的方式提高自身的信息化管理水平，并安排专业人员定期的对安全漏洞和系统进行修复和更新。这样才能够有效杜绝信息化档案管理出现重要信息泄露、重要文件遗失，以及设备系统障碍而对管理工作造成的一系列不良影响的现象。

结束语

总而言之，在水利工程档案管理的信息化建设中多下功夫，相关人员发挥重要的作用，对先进设备、技术手段做出创新，这显得非常必要。始终按照规章办事，不断完善管理制度，档案管理信息化建设的成果令人满意，那么，水利工程全面发展、协调规划进程的加快就有了一定的支持和良好的基础。

参考文献：

[1]张家荣.基于信息化的水利工程档案管理存在的问题及对策探究[J].农业科技与信息，2018 （25）：78-79.

[2]徐栋.信息化时代的水利工程档案管理[J].办公室业务，2018 （14）：224-225.

[3]梁风华.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2015 （02）：30-31.

[4]程程.水利工程档案管理的信息化建设[J].兰台世界，2016 （10）：69-71.