EPFIC2019亮点抢先看

2019-07-16 20:10:26 中外会展 2019年7期

一、大咖演讲 描绘行业蓝图

本届洽谈会开幕大会将邀请UFI名誉主席、全国会展业标准化技术委员会主任陈先进,厦门市会议展览事务局局长王琼文、新加坡旅游局展览与会议署长潘政志,杭州市商务局副局长张铭等国内外嘉宾围绕国际合作等相关议题发表主题演讲,让业内人士了解行业发展最新趋势。

二、主题论坛深入解析会展产业链

本届洽谈会延续往年的做法,围绕会展产业链细分领域以及行业热点问题,设置了九大分论坛,分别就相关领域话题邀请业内知名机构代表展开讨论,为行业打造知识分享的盛宴。

1.政府展论坛聚焦“政府会展新使命”

近年来,我国主场外交活动盛行,尤其是“中国国际博览会”的成功举办赋予了政府展全新的功能和意义,究竟进口博览会给政府展带来了哪些积极作用?新形势下,政府展如何体现自身的领导力和新使命?政府展该如何招商引资,进一步提升发展?当地政府和企业是否形成了新的合作模式?本届洽谈会将继续设置“对话政府会展项目”论坛,邀请会展业政府主管部门领导围绕政府展发展中的新形势、新问题进行深入探讨,为行业提供借鉴和思考。

2.会展中心论坛关注智能场馆

随着各地新一批智能化大型展馆的建设,中国会展场馆的功能和角色已经发生改变,场馆不再是单纯的展览场地租赁者;随着地产大鳄的资本介入,展馆成为城市开发的楔子;随着产业竞争愈加激烈,多种业务的拓展意味着展馆向上游的主办、下游的服务供应商延伸产业链;随着各地政府发展会展业的热情高涨,展馆也成为了很多地方政府发展战略的载体。新时代,承担多重身份角色的会展场馆将采用何种发展战略,又面临哪些新的挑战?本次论坛将邀请国内知名会展中心负责人围绕场馆建设与发展中的相关问题进行解读,重点探讨智能场馆建设及提高展馆利用率等话题。

3.知名主办方谈会展企业的集团化与跨界融合

近年来,中国会展业在宏观经济形势严峻的背景下,展会数量及规模增速逐渐放缓,但仍然保持稳步增长。与此同时,发展质量稳步提升,在智能化服务、绿色可持续发展方面成效显著,从数量高速增长到高质量发展转型逐步深入。在转型发展的新时代,一些新趋势、新现象、新变化逐渐出现,资本融合、跨界办展、智能化服务、产业集聚化等等,成为业界普遍关注的现象,巅峰访谈将邀请中国对外贸易中心、北辰会展集团、振威展览集团、南京斯图加特联合展览有限公司等业内知名展览机构领导,围绕会展企业集团化发展与跨界融合的相关问题展开探讨。

4. 出展论坛解析国际合作痛点

2018年,中国出展行业的规模继续攀升,在出展项目数、参展企业数、参展面积上均创下新高,但企业对出展服务的深层次需求也在提升。与此同时,中美贸易摩擦加剧,知识产权问题仍需不断关注……如何应对出展过程中的痛点、难点?本次出展论坛邀请到国内外各大展览主办方和出展相关企业同台探讨。华沙博览中心董事长Tomasz Szypula将带来 “‘一带一路背景下的波兰会展市场”的主题演讲;莫斯科索科利尼基会展中心副总裁哈刘晋?阿列克谢将带来“会展活动架起中俄经贸合作桥梁”的主题演讲;中国贸促会知识产权服务中心主任谭剑将带来“中国企业出境展览知识产权工作分析”的精彩演讲。本届出展论坛将设置两场主题是对话,分别围绕“提升海外自办展的品质与商业价值”、“中美贸易战背景下的中国出展业走向”进行,广州外展信息科技有限公司总经理/广东进出口商会副会长侯洪冰,中国会展经济研究会副会长、北京辉煌魅力国际商务会展有限公司总经理段婧,哥伦比亚ANDINA FAIRS公司出展项目负责人余敏琦等行业嘉宾将参与探讨。

除此之外,本届洽谈会还设置了“会展园区(集聚区)发展论坛”“会奖交流之案例分享汽车会展论坛”等专业分论坛以及专场推介会、“金五星”颁奖晚宴、专业买家“一对一”对接洽谈等活动,为会展从业者提供一场全方位的交流盛会。

值得关注的是,组委会今年加大了对专业买家的邀请力度,将有300家主办单位到会与会展服务供应商对接洽谈,将大大提高洽谈会的成果转化率。作为今年的专业观众之一,全国工商联烘焙业工会秘书长康黎娜将是第4次出席洽谈会,她告诉记者,中外会展项目合作洽谈会作为推动会展业发展的平台,多年来为参与到会展领域的各行各业提供了专业的指导建议,为供需双方信息传递的畅通提供了高效的交流平台促成了商业合作伙伴的联手,为区域经济的推动注入了新的活力,为会展管理的规范化、国际化做出了示范作用,为中国会展业健康快速的发展做出了卓越贡献,是中国会展行业发展的有力助手。

康黎娜表示,值此中外会展项目合作洽谈会之际,她希望在精彩纷呈、丰富全面的论坛与推介会上,聆听来自政府会展领域领导的政策指导、会展行业专家的学术报告、业内人士的展会筹办经验分享,了解国家对于会展行业的政策导向以确保展会项目的发展大方向紧跟时代步伐,学习最新的会展理念、技术致力于提供更优质的客户服务体验,沟通了解不同行业之间可跨界共享的资源带给展会更多新鲜血液的融入与碰撞。

三、数据报告引领行业前瞻

作为洽谈会的亮点之一,会展行业细分报告连续发布超过3年,获得了业内的普遍关注和认可。本届洽谈会将继续向业内发布7份行业细分报告,包括:《2018年政府型展會调研报告》、《2018中国出展行业调查报告》、《2018中国会展教育报告》、《2018中国县域会展经济调研报告》、《2018中国展览场馆发展报告》、《2018年中国国际会奖行业发展分析报告》、《2018年全国车展发展调研报告》。记者在此将报告的精彩内容简要介绍如下。

1.政府展平均规模扩大,办大展趋势明显

《2018年政府型展会调研报告》统计显示,2018年我国各省、直辖市、自治区由政府主办的展会共计318场,与2017年相比减少172场,办展数量下降比例达到35.10%;办展总面积达1836.68万平方米,比2017年减少22.64%,成为近三年来首次出现办展数量和办展规模双双下降的局面。平均办展面积则从2017年的4.85万平方米增长到5.78万平方米,年增长幅度达到18.18%,平均办展规模呈现自2016年以来连续三年增长的态势。虽然办展数量和办展规模呈下降趋势,但是政府展的平均办展规模不断扩大,反映了政府在办展方面“办大展”的趋向和意愿。

2. 中国机构出国举办自办展的积极性提高

《2018中国出展行业调查报告》显示,中国出国参、办展会总体增速相对2017年有所回升,总体保持稳定增长,参展项目数量不断增多,展览面积稍有下降,参展企业数量与去年持平。92家国内组展单位共赴66个国家组织参、办展1672项,较2017年增加123项,同比增长4.89%;展出面积83.02万平方米,较2017年减少1.96万平方米,同比下降2.31%;参展企业5.9万家,与去年持平。其中,中国机构出国办展153项,占出国参、办展项目总数的9.2%,同比增长9.3%。中国机构出国举办自办展的积极性提高。

3.会展企业注重新人的学习能力

《2018中国会展教育报告》调查发现,企业青睐有会展相关教育背景或经验的员工。平均来看,这部分员工占到员工总数的50.62%。用人單位最需资深员工具备的是整体统筹把握能力(40.00%),其次是对内对外沟通能力(37.50%)和强烈的服务意识(25.00%);对会展新人最重要的要求是“具备不断学习的能力”。

此外,统计显示,2018年,全国累计有123所本科院校开设会展经济与管理专业,分布于28个省(直辖市、自治区)的47个城市。2018年新增9所,增长7.89%。从省(市、区)分布看,广东11所居首,四川9所次之,上海、浙江8所并列第三。在全国47个城市中,广州9所居首,上海、成都各8所并列第二,武汉7所位居第四。

4.县域城市会展数量、规模双双增长

《2018中国县域会展经济调研报告》共统计县域会展城市35个,较上年增加2个;共举办展览332场,较上年减少12场;总展览面积600.65万平方米,较上年减少6.3万平方米;展会平均展览面积1.81万平方米,较上年平均增长0.05万平方米。但需要注意的是,上一年度的顺德(展览28场,展览面积62.3万平方米)、延吉(展览4场,展览面积13.5万平方米)、甘孜(展览13场,展览面积1万平方米)在统计中所占比例极大,因此事实上2018年县域城市的展览数量、规模都呈现了大幅度增长。

5.展馆供应量增速放缓

《2018中国展览场馆发展报告》显示,2018 年国内展览馆数量达到 164 个,比 2017 年增加11个,增幅约 7%;室内可租用总面积约984万平方米,比2017 年增加约49万平方米,增幅约5%。但是对比历年数据可以发现,2018年新建展馆数量虽然还保持10个左右的增幅,但是年度新增展馆面积从2017年的113万平方米下降到48万平方米,增速下滑约8%,体现出新经济形势下,展馆总供应量的增加趋缓。

嘉宾寄语

厦门市会议展览事务局局长 王琼文

厦门市会展局作为厦门会展业的主管部门,致力于不断提升会展业的国际化、品牌化、专业化、市场化水平,发挥会展活动的粘合、催化作用,促进会展业与主体产业融合发展,助力厦门经济社会高质量发展。

经过多年的培育,厦门会展产业链全要素协调发展,目前已建立符合国际规范的大型展会保障服务体系,积累了综合保障服务经验。培育会展主体和项目成效显著,培育出一批在国际、国内具有较高知名度和影响力的专业展会,其中投洽会、石材展、佛事展多年位居全球规模最大。

展望未来,厦门市会展业将立足新时代,贯彻新思想,进一步优化营商环境,做大做强会展产业链。推动会展业高质量、高效益发展,聚集产业高端要素,带动商贸、物流、旅游、消费等上下游相关产业高效联动,努力实现“会展+主体产业”融合发展格局。建设会展产业集聚区,构建公平竞争、合理分工的产业生态圈,将厦门打造成为国际知名的中国会展典范城市和国际会展名城。

今年,第九届中外会展项目合作洽谈会将隆重召开,厦门市将组织当地的多家会展企业来参与盛会,寻洽商机。我们希望通过此次洽谈会找到更多的国内外会展业优质合作伙伴,并预祝洽谈会取得圆满成功!

中国城市会议展览业协会联盟主席厦门市会议展览业协会会长 郑智

近年来,厦门会展业取得了巨大的发展成就,一是展览数量、面积持续增长,年平均增幅达到10%以上,会展活动近万场,年参会人数增幅达20%以上;第二是会展设施进一步优化,展馆面积增长,会议型饭店增长快,已经突破万家;三是会展队伍壮大,加入厦门市会议展览业协会的企业已突破400家;四是营销平台建设取得成效,厦门国际会展周享誉海内外,厦门会展网境内外访客突破1100万大关,访客IP地址来自120多个国家和地区。

我已经连续参加多届洽谈会,主要是学习交流,同时组织厦门企业寻找合作伙伴,也会根据组委会的要求进行演讲。希望中外会展项目合作洽谈会继续打造中外会展合作的金色桥梁,促进会展业的融合发展,为建设人类命运共同体作出贡献。

苏州会展行业协会常务副会长兼秘书长 丁尉

对于中外会展项目合作洽谈会,苏州已经连续参加了五届(第四、五、六、七、八届),而且每次参与都是苏州整个会展行业全力以赴、全员介入。在参加中外会展项目合作洽谈会之前,苏州会展业在对外宣传方面比较落后,在全国的影响力也非常小,而在2014年首次参加了洽谈会后,苏州会展业的发展就一发而不可收。

相比其他类似活动,苏州每次在洽谈会的收获都非常巨大,令多方都很满意。第一是苏州政府感觉满意。苏州市政府出资支持我们参加洽谈会,在每次参会后我们都会向政府提交一份工作报告,苏州政府对每次参会所取得的成果都感到满意。第二是我们协会感觉满意。每次协会参会后,都能够感受到洽谈会办展思路、组织工作、展会内容、服务工作等方面的进步,参会嘉宾人数、质量以及展会洽谈成果的提升。第三是企业感觉满意。每次企业都能在洽谈会上与国家级商协会或者各种流动展主办方签订合同。

苏州参加洽谈会的形式是“政府支持、协会搭台、企业参加”,政府出资支持,协会负责组织和现场推介,企业报名参加。我们第一次参加洽谈会时有9家企业参与,第二次有18家企业参与,去年大约有40家企业参与,企业参会积极性越来越高。企业参会的积极性、认可程度就是洽谈会到底好不好、是否有效的最有力证明。

另外,洽谈会也是一个非常好的城市形象宣传平台。苏州每年在洽谈会的展台面积都名列前茅,而且都有比较新颖的设计搭建。中国会展经济研究会会长袁再青就曾经对我说:苏州对展览的理念创新和推广积极性是全国少见的。苏州的展台,不仅是宣传苏州的会展业,也是在宣传苏州的文化。例如苏州把会展与世界文化遗产昆曲结合起来,既彰显了苏州的文化特色,也极大地提升了会展的档次。

2018年,苏州的展览数量达395个;而在2014年参加洽谈会之前,苏州只有140多个展会。短短几年时间,苏州的展览数量增长了一倍多。这么多的展会到苏州举办,就是我们对外宣传推广的结果,尤其是参加中外会展项目合作洽谈会的结果。平时也有一些同行问我,众多会展业商务洽谈活动中为什么只参加中外会展项目合作洽谈会,我都会告诉对方:因为通过多方实践,我们感觉到参加中外会展项目合作洽谈会,苏州能得到实实在在的好处,苏州会展业能够得到实实在在的发展。

因此,对于洽谈会我们一直是全身心的投入,例如从2017年开始,苏州就不断创新参会形式。目前很多城市参会还是以做城市会展宣传为主,而苏州已经不再局限于城市会展宣传,因为苏州的宣传工作已经进行了很多年,行业内已经知道了苏州的会展环境、场館设施等情况,现在关键是要让展会落地。因此我们创新举办了“苏州重点会展企业会展项目对接洽谈会”,通过面对面、一对一的洽谈来推进展会签约、落地,目前每届洽谈会我们都能在现场签订8-10份展会落户协议。

我认为,目前中国还没有国家级的会展业洽谈活动,中外会展项目合作洽谈会要勇担责任,提高自身发展定位,发挥引领带头作用。同时,期待洽谈会能够不断创新:会展人齐聚的盛会,要表现出更高的水平,要能够带领、引导中国办展办会的风尚;在论坛内容设置上,要有更高层次的思路和视野,要关注中国会展业的难点和热点。

另外,我也介绍一下2019年苏州会展业的四大新亮点:

一、本土会展企业不断壮大。以前苏州的会展企业普遍偏小偏弱,在企业规模、影响力及会展人才储备等方面都有所不足。今年以来,苏州相继成立了两大会展集团公司——苏州节庆会展集团有限公司和苏州国际展览中心集团有限公司,为苏州会展业的发展壮大夯实了基础。

二、固有展会焕发青春,新兴产业展会不断亮相。今年,苏州固有的展会,例如中国苏州文化创意设计产业交易博览会、苏州全球人工智能产品应用博览会、中国(苏州)国际丝绸博览会等都已陆续成功举办。相比往届,今年这些展会在展会面积、展览内容、参观人数等方面都取得很大突破,在国际化、市场化、品牌化、专业化方面也取得了巨大进步。同时,涉及到苏州重点产业的新创展会,例如中新(苏州)金融科技应用博览会、CME苏州机床展等也不断亮相。

三、为了更好地服务外地来苏的展会主承办方,苏州成立了“苏州市会展一站式服务中心”。该服务中心筹备了近两年时间,将于近期正式对外开放,其主旨在为展会主承办方提供会展场馆搭建、宣传推广、策划执行、奖励申报、嘉宾邀约等一站式服务,致力于提升苏州会展业专业服务水平。

四、推动长三角地区会展业一体化发展。苏州一直希望在长三角地区会展业的一体化方面做些工作。今年5月,浙江省会展业代表团到访苏州,与苏州市会展行业协会进行了交流。双方认为,江浙两省的会展业可以进行合作,苏州可以起带头作用。目前,苏州正在大力推进该工作。

31会议创始人兼CEO万涛

31会议业务主要服务于政府大会、学术大会、国际大会、大型展览以及大型企业的数字化会务工作,已连续多年以每年超过50%的高速发展。今年上半年,31会议已承接了超过20场的国家级展会、全球顶级的学术和商业会议的数字化工作。

31会议已连续参加了四届中外会展项目合作洽谈会(简称“洽谈会”)。在多年的参会过程中,主要扮演了三个角色:一是作为会展科技和数字化板块的演讲者;二是大会注册、签到方面的技术合作伙伴;三是大会其他板块的学习者。

作为连续多年的洽谈会数字会务产品服务商,31会议在这个过程中最大的收获就是认识了一批新朋友,见到了一批老朋友。洽谈会是行业内优秀的公司品牌和新产品发布平台,我们愿意和洽谈会持续合作的原因有三:一、来宾质量高,无论是参展商还是专业观众,都是国内非常高质量的会展群体,确保了洽谈会的整体质量;二、因为大会具有高质量,洽谈会成为31会议向广大客户推荐新产品和新服务的重要平台;三、良好的合作精神和合作模式。在和洽谈会主办方的合作和沟通过程中,31会议能够时刻感受到主办方对内容、对合作伙伴的重视和关怀,这样的合作才能够创造持续双赢的局面。

为会展行业持续提供一个高质量的活动非常不容易,因此我要向中外会展杂志社的各位老朋友致敬。我非常期待第九届中外会展项目合作洽谈会的召开,期待着在大会上和新老朋友相聚、交流和学习。我希望EPFIC 2019是一场在形式、内容和影响力方面不断创新、提升的盛会,预祝大会延续辉煌,继续创造新的高度。

杭州喔影网络科技有限公司CEO袁峰

2018年是杭州喔影网络科技有限公司发展最迅速的一年。首先,我们基本完成了会议摄影和活动摄影行业的技术普及,有三万多名行业摄影师在“喔图”注册;其次,我们服务了超过10000场会议活动,帮助这些会议活动实现了照片直播,提升了活动现场的服务体验,同时也让我们成为了行业使用最广泛的图片直播技术平台。

此外,2018年,我们的人工智能技术首次公开展示并得到业界高度认可,成功入驻中国人工智能企业的摇篮——中国人工智能小镇。

今年是我首次参加中外会展项目合作洽谈会。之所以参与并赞助此次活动,是因为中外会展项目合作洽谈会是全国性、国际化的会展业重点经贸洽谈活动,参会人员都是会展行业的佼佼者,他们对会展活动最新的技术都有着广泛的需求。喔图拥有领先的图片直播技术,想通过本次洽谈会让更多会展行业的人群接触图片直播,了解喔图的智能图片直播。另外,本次活动有来自众多国家和地区的境外嘉宾出席,喔图也希望通过与其他国家和地区的会展从业者交流,有效地彰显中国会展行业科技公司的技术实力。

我会参加本次洽谈会所有的对接会和推介会,尤其对“巅峰访谈——会展企业的集团化与跨界融合”非常感兴趣。我期待此次洽谈会能够真正架起全球会展行业的B2B商务洽谈桥梁,也希望能利用这次难得的机会与更多会展人士做更深入的交流,在会展方面展开更多实质性的合作、促进更多的合作项目落地。