关于电气工程项目成本管理与控制研究

2019-07-19 11:38黄小英
时代经贸 2019年19期
关键词:电气工程成本人才

黄小英

一、电气工程项目重视成本管控的意义

(一)加强企业的成本管控,有利于提升企业的生产经营效率

电气工程企业通过加强成本控制可以优化企业的投入与产出的比例,成本控制实质是一种低成本思想,电气工程企业加强成本控制的目的是要以最小的经济投入获取最大的经济效益。意味着企业的服务能力增强,可以发展成为企业的核心竞争力。

(二)加强成本控制能够有效地帮助企业实现战略目标

为了将电力工程企业的成本管理控制在合理范围内,企业一般都会为自己制定一个成本目标,以这个目标为基准,针对企业经营活动中的各个环节进行考核。通过动态跟踪企业的成本利用情况,可以及时发现企业业务环节中的问题,如果某个环节成本使用超支,则可以及时采取相应的成本控制措施。通过降低这种偏差,可以保证企业经营活动在不超支的前提下顺利进行。

(三)加强成本控制有利于降本增效

A电气工程企业是一家主要从事电力、电气安装维修的施工企业,通过对A企业的经营成本进行控制,企业可以更加合理地制定自己的业务服务价格标准。电气工程企业降低成本后就拥有降低价格标准的优势,可以提升企业的业务量,进而实现企业盈利的目的。加强成本控制有利于企业内部资源的优化配置,通过对企业各个环节业务成本和收益进行核算,可以将企业经营资金投入到利润更大的项目中,发挥资金的最大价值。综上,成本管控有助于提升企业的管理质量和水平。

二、企业成本控制的影响因素分析

(一)成本控制重视度不够

企业对成本控制的重视度不够是导致企业成本管理效率不高的重要原因,当前部分电气工程企业在开展项目过程中不重视其成本管理,片面地认为只要多开展项目就可以增加企业的盈利。这种认识是片面的,如果其在开展项目过程中不重视成本管理,一方面导致项目成本增加,另一方面造成企业资源浪费,不利于企业利润的提升。以A电气工程企业为例,如果在其安装、维修项目施工过程中不注重节约资源,就会导致项目建设成本增加,不利于科学化施工,另外还会使企业的盈利空间缩小。

(二)成本控制人才机制不健全

电气工程企业的项目要顺利的开展离不开前期的成本核算等相关工作,对企业成本管理人才的专业素养提出了更高的要求。但是当前部分电气工程企业不重视对人才的引进和培养,造成企业的成本控制工作不能得到有效的实行。另外,结合当前中小电气企业的人才机制情况进行分析,发现其内部成本管理人才的学历普遍较低,高学历人才相对较少,这是制约企业成本控制效果的关键。成本控制要系统化的进行需要完善的人才机制,但是当前部分企业的成本管理部门人才结构单一;另外,企业缺乏对员工成本控制相关专业知识的宣传和培训,企业的成本控制不仅针对财务部门,还有运营部门、市场部门、后勤部门等,如果不做好宣传工作,不利于在企业全范围内开展成本控制。另外,由于成本控制的工作较为细化,而且电气工程企业的项目开展过程中存在一定的变动因素,增加了成本控制的难度。综上分析,企业的人才机制不完善导致成本控制效果不佳。

三、加强电气工程企业成本管控的有效措施

(一)重视培养企业优秀的成本控制人才

人才是提升电气工程企业成本控制质量的关键,作为电气工程企业应重视在企业内部培养成本控制人才,提升成本管理人员的专业能力和素养。首先,相关部门工作人员加强在企业内部宣传成本控制知识,使电气工程企业的员工具备一定的成本节约意识,这样才能在工作中积极从各个环节进行成本的控制;其次,电气工程企业要重视对企业的成本管理人员的培训工作,可以邀请财务管理专业人员来企业对员工进行培训。成本控制技能的培训主要从两个方面展开,一方面培训成本控制理论知识,另一方面结合电气工程企业的实际情况给员工讲解成本控制的具体方法。通过提升电气工程企业员工的成本控制能力和水平,可以有效地控制企业的经营成本。

(二)加强成本控制制度化管理,健全监督机制

电气工程企业要加强其内部成本控制,重视企业的制度化建设,通过制度约束保证各部门员工在工作中重视成本控制,如加强对采购环节的监督和管控,防止不合理采购造成企业采购成本增加。企业应该结合部门的实际情况制定成本控制管理制度,制度制定要有科学性和可操作性,具体到每个岗位,如财务部门发票的报销事项。企业应对发票的报销严格控制,只有符合公司的报销标准才能给予报销,否则不予报销,通过严格的控制保证企业报销工作的规范性。另外,电气工程企业要重视建立成本控制的监督机制,保证企业资金的合理化利用,健全企业的资金审批制度,每项业务支出要严格审批;同时,对于企业的财务工作要做好监督,规范财务工作的行为,避免财务工作中的投机行为,促使财务人员积极履行各项财务活动,防止由于操作失误造成企业的资金损失。加强监督是控制企业成本的重要保障。

(三)采用信息化系统加强成本管理

电气工程企业要提升其成本控制的水平,应完善信息化财务管理体系。在如今的企业发展过程中,很多企业都引入了ERP管理系统,电气工程企业可以结合实际工作需要选择合适的ERP系统为企业成本控制服务。ERP系统可以实现对企业物流、资金流、信息流等资源的整合,可以实现对企业的集中系统化管理。例如,A电气工程企业在加强成本控制过程中引入ERP管理系统,可以利用该系统加强设备维护管理,电气工程企业的维修、安装设备如果管理不善会造成企业资金损失,因此定期进行维护、保养。采用ERP管理系统可以结合各种设备的保养年限进行科学的管理,可以延长电气工程企业相关设备的使用年限,从而达成降低企业成本的目的;还可以在电气工程企业的财务管理模块采用ERP系统进行管理,使用ERP系统简化了传统财务工作人工输入凭证的繁琐过程。例如,在A电气工程企业的财务管理中可以直接将采购信息等资料输入系统中,系统会自动生成总账和会计报表,大大提升了会计工作的效率,也减少了会计工作的人力投入,在一定程度上降低了企业的成本。

四、结束语

市场经济的不断发展对我国企业的发展提出了更高的要求,我国的电气工程企业要顺应市场环境的不断变化,促进企业管理模式的创新。这是企业转型升级的必由之路,不管在任何时候,成本控制都应是企业管理的重点,我国电气工程企业管理人员首先要重视企业的成本管理和控制,认识到其管理的重要性。电气工程企业的成本控制不能只停留在口头上,应将成本管理思想深化到企业管理的每个环节。另外,电气工程企业要不断完善企业的成本管控机制,这是保证企业成本控制工作高效实行的关键。企业应该完善成本控制监督机制,促使企业经营成本的合理使用,提升企业资金利用率。这是企业良性发展的关键,也是当前我国企业必须重视的问题。成本控制问题已经成为企业竞争的核心问题,企业要发展成本管理是关键,我国电气工程企业要积极推动企业的成本管理工作,促进企业稳健发展。

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