市政工程施工资料的管理与编制分析

冯玺

摘 要：市政工程施工过程中，资料的编制与管理是市政工程施工十分重要的组成部分，这关系到施工质量、造价、后期维护工作。因此，应该加大力度，加强和完善市政工程施工资料的管理与编制，保证资料的准确、安全、可靠性。本文主要对市政工程施工资料的管理与编制的意义与问题进行分析，并提出具体改进与完善措施，提供一定参考。

关键词：市政工程 施工资料 管理 编制

市政工程施工资料记录的内容比较全面，能够动态的反映工程的施工质量、进度等，以便施工单位根据实际的施工情况，工程施工方案做出合理的调整。因此，在市政工程建设过程中，需要按照有关法律法规的规定，做好工程建设相关资料的编制与管理工作，增加建设企业的经济效益，推进市政工程的可持续发展。

一、市政工程施工资料管理的内容

市政工程的资料管理工作在当前工程项目的施工中至关重要，施工资料的编制要具有实效性，能够反映工程的真实情况，有效的市政工程施工资料的编制与管理，能着力提高市政工程施工质量，能够较好实现对于整个工程项目的有效维系和保障，促使其能够在安全性以及质量方面具备更为理想的表现，如此也就需要确保相关资料管理更为合理可靠，能够具备规范化和程序化，降低在施工资料管理中可能存在的明显混乱问题。具体到市政工程项目施工资料管理中，其需要考虑的内容相对而言比较多，首先需要确保其能够表现出较强的完整性，可以实现对于整个市政工程项目各个方面内容的详细关注，收集较为全面的信息，避免在任何方面出现遗漏问题;另外，市政工程施工资料还需要表现出较强的真实性，这种真实性主要就是为了确保相应施工资料都是一手资料，在收集、整理以及分析中不存在虚假现象，进而才能够确保其最大价值的呈现。

二、试论施工资料的编制与管理存在的问题

一是资料的可信度较低，原始资料的收集不完整，且复印件上没有加盖保存单位公章;二是施工记录资料存在代签现象，签认手续不完整;三是完工之后项目资料没有及时归档，导致工程建设和施工资料步伐不一致;四是查阅资料不方便，分类组建没有规范性。

三、提高市政工程施工资料的管理与编制具体措施

（一）市政工程施工资料的管理与编制要求。施工资料的管理与编制是市政工程管理的重要内容，施工单位应加大对施工资料的管理力度，并由项目经理负主要责任。比如，项目经理为第一责任人，逐级对资料进行管理。同时，要安排专职资料员收集、编制、整理施工资料，资料员必须持有上岗证，以保证施工资料的质量。分包单位施工资料的编制、汇总工作由施工总承包单位负责，而分包单位在编制施工资料的时候，应根据自身所负责项目的实际情况，确保资料质量，其必须真实、完整。

（二） 市政工程施工資料管理与编制原则。市政工程施工资料具有非常重要的作用，在对其进行编制和管理时需要遵循一定的原则：第一，在施工过程中，报验和报审要以对应的表格、文件进行报审;并且对于施工过程中涉及到的相关产品质量也要严格把关。分包单位送审、报验的资料，由总承包单位负责审核，审核合格后再将其报送到监理单位。第二，工程资金结算部分，随着工程的进度，要有工程价款支付申请，已完工程量汇总和支付明细汇总等明确文件。最后，对于材料的选样送审、技术文件的送审及检验等资料，应对其时限做出明确的规定。

（三）提高资料管理与编制人员的素质。在市政工程施工中，施工资料管理与编制人员的素质直接决定着施工资料的质量。为保证施工资料编制的准确性，提高施工资料管理效率，就需要全面提升管理与编制人员的素质。要让管理人员掌握施工资料的编制与管理方法，使其能够结合工程的实际情况，正确的编制相关的资料，并将其管理好。在市政工程的具体施工过程中，每一个施工环节都安排一名专业的资料管理员，与技术人员共同完成施工资料的编制与管理工作。此外，监理人员要定期对施工资料进行核查，对每个环节的资料管理与编制工作进行监督。施工单位则要制定完善的绩效考核制度，对监理人员、资料编制人员、资料管理人员等进行严格的考核，以提高其工作积极性和责任心。对于在工作中表现不好的人员，应对其提出相关的改进意见，使其意识到施工资料的重要性，从而确保市政工程施工资料的质量。

（四）做好施工资料的收集工作。市政工程的规模一般都比较大，施工周期比较长，会涉及到许多项目，所以市政工程施工资料也会比较复杂。要保证市政工程施工资料的编制质量和管理效率，首先就要做好资料的收集工作。只有确保原始信息的真实性和完整性，才能编制出高质量的施工资料，并客观的反映市政工程的质量、成本等。所以，在施工资料的收集环节，就必须重视每一份资料的收集。

（五）施工资料的填写应规范。由于市政工程中涉及到的施工资料比较多，所以在填写的时候要保证其规范性，以免造成施工材料的混乱。同时，在对市政工程档案进行管理、对施工中资料进行记录的时候，都需要对其中的内容进行反复的审查，以确保档案和资料中信息的真实性、准确性及完整性，能够与工程的实际情况相符。而规范的填写，则能为以后的查询、调阅、管理等待来更多的便利。另外，在工程的改建、扩建中，施工资料也发挥着重要的作用，规范的填写施工资料，还能方便新建工程调阅原工程的配套资料，使新工程能够顺利的进行。

（六）加强市政施工过程资料的管理。项目成立开工时就召开资料会议，针对后续可能涉及到的所有资料进行全面汇总，要求能够形成统一的管理标准，保障其具备较强依据性。对于具体施工资料管理工作的落实，同样也需要确保其能够体现出较强的系统性和条理性，能够关注到各个不同类型资料的有序整理，尤其是对于一些容易遗忘的资料，更是需要予以重点关注。一个单位工程建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒，建立资料台账，各子单位按照分部、分项、检验批、施工段的顺序制作资料台账，报验监理前一定要做好登记，等监理签回归档后最闭合处理。资料员与项目部物资对口人员保持沟通，实行交接单记录，物资人员及时提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，接受后双方签字确认，这样就保障了各部门衔接上的顺畅，督促各部门准确及时的提供资料。该项目建设单位对监理单位和施工单位实行第三方考核管理措施，每季度聘请第三方机构对该项目的现场和内业资料进行检查，要求资料的内容、签字、日期真实有效。施工方案要符合现场施工实际，施工资料各部门签字人员必须是本人签字，不能出现代签现象，施工资料日期要和现场施工一致，尤其要以各工长的施工日志来检查检验批各项施工时间是否闭合、是否符合现场施工顺序，排查施工资料后补、编纂的可能性。

四、结束语

综上所述，在市政工程的实际施工中，施工资料的全面收集发挥着重要的作用。因此，在对施工资料进行管理与编制时，结合实际施工要求，需要提高资料管理与编制人员的素质，注重信息技术的运用，以确保施工资料质量。同时，要做好施工资料的收集工作，并规范的填写施工资料，以便后期查询、调阅，从而为工程的现代化管理提供完整的参考依据。

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