产业学院背景下应用型高校二级学院行政办公的职能转型

杨欢欣

摘要：为了满足社会对应用实践型人才的需要，我国地方本科高校与大中型企业对接，纷纷成立产业学院。本文着重针对在产业学院背景下，应用型高校二级学院行政办公的职能转型进行深入的研究，从行政办公职能转型的意义、现状以及转型的途径进行探讨。

关键词：产业学院；行政办公；职能转型；应用型

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2019）23-0015-02

一、产业学院背景下应用型高校二级学院行政办公的职能转型研究背景

在产业学院的大视角下，应用型高校二级学院行政办公职能转型这一课题目前还处于待研究阶段。近几年，随着社会的发展，以及教育事业的改革，逐渐在社会企业和高校之间形成一种新型“联系”，即产业学院。2010年，教育部在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》中指出：“要实行工学结合、校企合作、顶岗实习的人才培养模式。”因此在国家政策倾斜的有利条件下，国家高校教育部门逐渐加大了对产业学院的重视和投入。在产业学院办学模式上进行了积极的探索和尝试，以满足社会对综合素质型以及复合型人才的需求。

2018年4月，东南新工科产业学院落户莆田，在京举行了东南新工科产业学院筹备推进会，积极响应了党中央国务院的决策部署，为深化产教融合、校企合作以及协同创新做出了积极的尝试和探索。在产业学院的背景下，二级学院办公室作为高校不可或缺的管理机构，应当进一步提升高校服务社会的功能性以及管理水平及效率，与产业学院协同进步，与不断进步和发展变化的教育环境以及社会环境相适应。最大限度地发挥产业学院背景下应用型高校二级学院行政办公的职能，积极地推进应用型高校学院的教学科研发展，全方位的提供应用型高校学院的人才发展教育服务。

二、产业学院背景下应用型高校二级学院行政办公的职能转型的意义

为了保证和提高学校教育工作和培养目标与社会企业需要的人才战略目标的水平和方向的一致性，为了保证和提升学校的教学内容与社會企业需要的专业和技能的广度和深度的一致性，高校二级学院和企业采取校企合作的形式，共同探索应用型人才培养模式，共同制定人才培养方案。人才培养目标设定为完全符合社会企业需要的人才模式和人才方向。人才教育任务达到能够及时的供应社会中企业需要的人才队伍。实现教育事业与社会需求的完美对接，实现教育事业源源不断的输送合格的、优秀的、相关性极强的人才队伍到社会企业当中。

实现上述目标，应用型高校二级学院行政办公的职能必须进行及时的提升和转型，应当及时地改变高校行政办公管理的老生常谈模式和内容，积极地创新高校行政办公管理思维模式和水平。从应用型高校二级学院行政办公职能、办公室人员素质以及办公室工作效率三个层面进行大胆的创新和升级。在应用型高校二级学院行政办公的职能转型途径上，应与时俱进，以高校教学、科研、服务社会的三大任务为目标，制定可行性的转型对策。

三、产业学院背景下应用型高校二级学院行政办公的职能转型对策

目前我国产业学院的主要创新形式和核心内容是校企合作项目。高校和企业的对接工作，绝大多数情况下，都是由学校二级学院的行政办公人员接管和办理。二级学院办公行政人员参与了校企合作事项的传达、协调以及合作达成的全过程，承担了推进产业学院发展的重要任务。然而由于我国高校的行政办公部门总体呈现出沟通效率低以及沟通有效性少等问题，造成校企合作项目的推进和落实效率低下、进展困难，再受到办公行政人员综合素质提高缓慢，多数采用故步自封经验至上的办公处理方式，这些因素严重降低了产业学院相关人才培养政策的落实，阻碍了高校向企业输送应用实践型人才的有效通道。因此在产业学院的背景下，高校的教育创新以及社会企业合作的对接工作对于高校的行政办公部门提出了全新的办公职能要求。除了将人才成功输送到社会当中，完成“送出去”，而且还应当包括为学院转型做出积极的努力，开展校企合作项目，完成将社会中的相关企业“拉进来”。实现校企有效对接，需要从以下几个方面完成高校二级学院行政办公的职能转型。

首先，应当从工作重心上进行及时的转移：即从对内到对外，传统的高校行政部门工作重心主要针对高校内部日常行政工作事项。现阶段在产业学院的模式下，高校行政部门工作重心主要针对高校与企业的合作事项上。

其次，应当从工作展开的方式上进行及时的转变：从被动应对状态到主动迎接状态，传统的高校行政部门工作展开形式是先有问题事务再进行处理和解决，多数情况属于被动的工作应对状态。现阶段在产业学院的模式下，高校行政部门工作应对状态应当从被动转变成为主动的迎接状态。要积极的、主动的与企业进行合作，针对校企合作的事项上，应当建立主动的沟通机制，树立主动解决问题的意识，以及针对校企合作事项中预想到的问题提前谋划，制定解决方案。

再次，应当从工作具体内容上进行及时的改变：从行政到横向科研，新时期对高校二级学院办公行政人员的工作内容有了新要求，单纯具有行政服务能力已不足以应付校企合作的洽谈与推进，办公行政的职能增加了横向科研的内容，办公行政人员应积极努力地寻求企业所在行业与本学院专业擅长领域的契合点，争取横向课题项目的支持，为企业解决管理和生产难题。

最后，应当从工作处理的方法上进行及时的改变：从统计到宣传，传统的高校行政部门主要工作内容是进行校园内部各事项的统计工作，负责学校内部行政方面的事物。现阶段在产业学院的模式下，高校行政部门工作主要内容是进行学院的宣传，增加本学院开展校企合作的机会。工作形式与内容应当全面的从统计形式内容转变成宣传形式内容。

以莆田学院环境与生物工程学院转型为例：在2015年莆田学院环境与生物工程学院与知名企业“三棵树涂料有限公司”“福建永荣科技有限公司”“福建闽中有机食品有限公司”等企业建立了良好的合作关系，成立了食品与化工产业学院，共同探索并实践“3+1”或“2+1+1”人才培养模式，在开展合作以及落实合作项目的过程中，莆田学院环境与生物工程学院行政办公室工作人员在校企合作中承担了多项工作任务，一方面积极宣传了莆田学院环境与生物工程学院的转型策略和理念，另一方面努力收集了众多校企合作的真实案例作为基础研究数据，有效地解决了合作项目中遇到的众多难题。成为校企合作的典型成功案例。

四、结束语

综上所述，在产业学院背景下，通过落实应用型高校二级学院行政办公的职能转型，积极推进应用型高校二级学院的产业学院转型的落实和发展。针对目前我国高校行政办公室部门出现的合作沟通效率低下以及有效沟通质量低下等情况，及时的提出高校二级学院行政办公职能的转型对策，一方面在工作内容、工作重心以及工作形式等方面进行全面性的改革和转变。另一方面在高校二级学院行政办公室人员的综合素养以及职业意识等方面进行改进和提升，切实的提高校企合作的沟通协作效率以及沟通质量，顺利的开展和解决校企合作中遇到的问题。

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