浅谈农场规划中信息化档案管理的重要性

周艳芹

社会经济发展中，农场是进行农业生产或畜牧养殖，经营各类畜牧与农产品的场所。随着时代的进步，农场规模不断扩大，农场规划中，档案管理工作备受关注。很大程度上，档案为农场正常运营提供了保障，因而农场规划中信息化档案管理是十分必要的。基于此，本文主要论述了农村规划中，信息化档案管理的重要性。

农场现代化发展过程中，档案管理工作非常重要，尽管这是农场管理的基础，但发挥的作用却不容忽视。当前，我国积极推进大农业发展进程，农场作为我国粮食生產主要基地，积极创新发展，此种情况下，档案管理工作有了新的要求。基于新形势下，农场信息化档案管理面临的新要求，加强信息化档案管理建设，这对农场顺利开展各项工作实现健康发展具有非常重要的意义。

1、农场规划中，信息化档案管理的重要性

①电子化运行，空间与资源耗损小

新世纪以来，人们日常生活中，电子信息化发展日益突出，信息化优势更加明显，传统档案管理以纸质化管理为主，纸张是信息依附的载体，信息化档案管理促使海量信息实现了电子化运行目标，空间损耗减小，储存空间占有量小。另外，档案信息化管理还能避免传统档案管理损耗，利于完整的储存信息，降低定期维修保养造成的档案资源耗损，档案管理成本小，确保农场顺利进行规划规划管理工作。

②便于有效的调取信息档案

农场规划管理工作中，主要是针对下属国有林场与部分职能部门，实际工作中，档案信息调取比较常见，或接收农场汇报，这都需要抽取档案库信息或将档案存入档案库。这一工作比较复杂，原因在于传统管理方式中，包含很多复杂的信息档案，海量卷宗信息中无法快速抽取到所需的信息，从而加大了农场规划部门间的工作协调难度。信息化档案管理则有效弥补了这一缺陷，系统内录入信息后便可实施自动查找筛选，调阅资料方便，便于农场有效开展规划部门，甚至降低了档案管理人员工作压力。

③分析并管理农场规划系统

农场规划承担着规划并控制整个农场地区情况，以及环境保护，有的农场林区发挥着防风固沙的作用，还有很多需要保护的珍惜动植物，场区树木砍伐与培植等政策性东西，需要根据整个场区情况做好统一部署与规划。规划前，要有效分析数据，信息化数据为这一目标的实现创造了条件。农场档案管理中，应用现代计算机技术绘制各类图标并计算相应的数据，综合处理各类数据信息，创造有效的经济效益，保护自然资源与环境。

2、农场规划中信息化档案管理策略

①增强信息化档案管理意识

农场规划改革中，信息化档案管理非常重要，是推动农场规划发展的重要途径。所以，农场领导要正确认识信息化档案管理的重要性，加大投入，加快信息化建设，配备完整的信息化管理设备，以此实现高效档案管理目标，为企业发展提供更好的服务。此外，农场要结合自身实际发展，制定合理的信息化发展目标，依照规定销毁无意义的资料，以防重复工作，浪费时间与资源成本。

②加强档案信息安全管理工作

档案管理信息化建设中，安全问题是重要影响因素，如果信息化管理系统安全性得不到保障，农场规划就无法实现信息化档案管理目标。所以，农场档案信息化管理中，要加强信息化安全管理，积极应用安全技术，比如根据信息化档案管理系统，有效设置口令密码，准确输入口令密码才能正常使用信息化档案系统，增强档案管理的安全性。另外，档案备份也是必不可少的，有效备份农场档案，做好加密，以此预防恶意攻击甚至篡改档案信息，增强农场档案信息的完整性。

③加强培训提高档案管理人员工作能力

农场规划档案管理工作中，人是工作的主体，人的能力水平对农场信息化档案管理工作有着决定性的影响。所以，农场信息化档案管理目标的实现，加强从业人员能力培训是关键。全面提升从业人员业务能力，促进档案信息化管理。一方面，加强档案管理人员专业知识教育，提升其专业水平;另一方，提高管理人员计算机操作水平，加强职业素养教育，全面提高人员职业素养，为信息化档案管理构建专业能力强、职业素养高的管理队伍，充分发挥农场档案对农场发展的作用。

④为档案管理构建完善的管理标准

农场规划档案管理中，统一化的管理标准是信息化管理目标实现的保障，只有标准统一，才能更好地开展信息化管理，提高档案信息化管理水平。所以，农场规划中，档案信息化管理工作要严格依照法律规定，逐步完善档案管理制度，以此约束管理行为;统一构建档案库，基于统一标准划分档案内容，比如结合档案年龄、日期、性质与内容等进行不同的分类，便于使用者快速调取所需档案资料，提高资料使用效率，为农场规划提供更好的服务。

综上所述，随着时代的进步，农场规划建设与发展进程中，档案信息化管理数量多，作用更加突出，未来农业生产中，农场档案信息管理是重要任务之一。档案管理中加强创新，积极探索信息化管理途径，创新管理理念、技术与方法，规范管理，积极引入信息化技术，提高农场档案信息化管理水平，为农场可持续发展奠定良好的基础。

（作者单位：164022黑龙江省红星农场社会保险事业管理局）