地方志与百科全书相会

金常政

摘 要 编修地方志是中国独特而悠久的文化传统。地方志与地方百科全书相近而有别。《方志百科全书》的编纂出版，使地方志得以与百科全书会合，以百科全书的形态解说地方志的性质、编纂和内容等知识。文章总结了这一合作成果——《方志百科全书》编纂的优点，也指出了编纂中的若干问题和不足。

关键词 地方志 地方百科全书 修志 志书

承蒙《方志百科全书》编纂委员会惠赠一部装帧考究、内容厚重的学术性百科全书——《方志百科全书》（以下简称《方志》）。翻阅之，不免回想到30多年前笔者曾进行过的一次突击“充电”。充的是什么电呢？就是方志学。学未深入，成绩无多，却冒昧地交出一篇论文《地方志与地方百科全书》，发表在《人民日报》1987年1月26日学术版。《中国地方志争鸣》1988年10月还加以转载。当时正处于编纂《中国大百科全书》的紧张时刻，怎么会想起充这次电呢？不得不说几句来由。

笔者的老师、中国现代百科全书事业奠基人姜椿芳同志曾提出，在《中国大百科全书》第一版编到一半时，便应开拓地方百科全书（或称地域性百科全书）系列，实现我国百科全书的系列化。为了做这方面的准备，自然想到，今后地方百科全书的作者，大部分将会是来自方志界的专家队伍。请他们撰写地方百科全书条目，自会轻车熟路。地方百科全书当然与地方志有所区别，这是毋庸置疑的，笔者那篇“充电”习作，就是为此而发。这里，不必要再讨论笔者那篇论文可打上几分，是否解决了这个问题。应该庆幸的是，1991年《黑龙江百科全书》（中国大百科全书出版社，1991）、《北京百科全书》（奥林匹克出版社，2001）已带头编纂出版，开辟了地方百科全书系列。从那时开始至今，我国已经有几十部省级地方百科全书出版，甚至有市级地方百科全书问世，如《大连百科全书》（中国大百科全书出版社，1999）、《宜宾百科全书》（四川辞书出版社，1996）等。地方百科全书木已成林。邀约的一些地方志专家，为这些地方百科全书撰写了不少经得起推敲的百科条目，做出了重要贡献。

一、 地方志与百科全书会师

最令人喜悦的是，如今地方志与百科全书已然联手会师，以百科全书的形式承载了地方志的学问。这就不必要再讨论地方志与地方百科全书的区别了。《方志》的出版，自然会回答这个问题。

《方志》由权威地方志专家组成的编纂委员会，组织全国地方志编辑者撰写条目编纂而成，由方志出版社于2017年1月出版。这部百科全书还是2013—2025年国家辞书编纂出版规划项目之一，其意义可想而知。提起地方志，人们可能有所耳闻，因为地方志也像我国传统的类书一样，源远流长，甚至比类书的渊源更为古老。而且历代地方志的编纂非常普遍，遍及全国各省、府、州、县，以至市镇、乡村，旁及如农业、水利、军事等各项事业。不过，认真读过地方志的读者并不广泛，因为地方志基本上不是供读者查检广泛知识用的工具书，而是记载某一地区方方面面资料的书，严格说应该是资料书，甚至可以说是研究地方情况的专著，印行有限，多藏之官府和书阁。现在，关于方志的全面知识进入百科全书，不仅向广大的读者推广了地方志，而且也对总结和规范地方志编修经验有积极的作用。另一方面，百科全书的编纂者，也从中受益匪浅。特别是在取材，即吸取精确的地方资料方面，尤有助益。百科全书与地方志的会合，对于百科全书和地方志两方面的编纂者，必然会产生互相了解、互相受益的效果，可谓双赢。

二、 《方志》的结构与内容

《方志》共1卷568页144多万字，收入1251个条目，配有1000幅插图，是一部具有中国特色的标准型百科全书，其编排形式与《中国大百科全书》第一版各学科卷相类似。全书正文条目按汉语拼音字母顺序编排。全书开篇有朱佳木先生撰写的序文，实为全书内容概观性文章，题为“地方志编修——中国独特而悠久的优秀文化传统”。文章提纲挈领，以高度概括的视角和精练的语言，阐释源远流长的中国方志史、地域文化的资料宝库、当代中国对地方志传统的继承发扬、方志学科的开创发展、修志精神的铸就传承、薪火相传的伟大事业。读者欲了解我国方志事业的来龙去脉和本书的内容概览，不可不先读此文。

全书正文条目之前的“条目分类目录”，既是全书知识内容的系统展示，更是全书重要的检索工具。它基本上是按方志总論、志书编修、重要志书、方志人物、方志工具书、方志管理6个分支的逻辑次序编排的。“方志总论”部分，主要包括方志学、方志理论、方志史、方志论著、方志编纂等方面条目。“志书编修”部分，包括自秦汉至民国的古近代修志、省级修志、国家部门和军队与武警部队修志，以及朝鲜、日本、越南等域外志书。“重要志书”部分，包括我国各省、直辖市、自治区的重要志书。“方志人物”部分，设置了自三国时期的谯周至当代方志专家周建南共220位修志人物条目。“方志工具书”部分，除解释方志工具书的总条目外，共设有方志目录、方志辑佚、方志索引、方志汇编、年鉴等28个条目。“方志管理”部分，包括修志法规文件、修志机构和队伍、修志会议、评奖展览活动、方志期刊，以及收藏方志的档案馆、图书馆、方志馆、藏书楼等条目。

在全书正文条目部分之后附有与方志有关的大事年表，始自公元前1946—前256年《周礼》所载“小史掌邦国之志”，止于2013年国家方志馆揭幕。记载了我国历史上2200多年间发生的650多件方志事业的大事。通过大事年表，读者可以系统了解我国方志事业的悠久历史和历代修志的情况。

全书的主要检索系统当然是“条目分类目录”和全书条目的汉语拼音首字母顺序编排。辅助检索系统包括“条目汉字笔画索引”和“条目内容分析索引”。可以说实现了周有光先生所赞美的“路路通”的优势。“条目内容分析索引”容有4900个可检主题，为条目的4倍，完全符合专业百科全书的检索性要求。此外，上述大事年表也可以视为一种时序检索系统。

此外，本书另有一个有助于检索性的特点，是在正文中每个汉语拼音字母部下，列出此字母部内的条目标题首字。以B部为例，在醒目的B之下，列出了所有条目的条头首字： 八、巴、白、百、包、宝、堡、北、本、毕、编、表、亳、博。

据统计，全书条目平均篇幅为1100多字。以百科全书编纂倾向来说，趋近于大条目主义编法。采取这样的编法，实为本书的学术性质使然。最大条目多集中在“志书编修”部分，特别是各省、直辖市和自治区修志条目。其中最大条目当属“江苏修志”和“广东修志”二条，篇幅均在5000字上下。最小的也有1100—1200多字，分别是“香港修志”和“西藏修志”条目。其他几千字的中条目，是历代修志条目，尤以“清代修志”和“民国时期修志”条目篇幅为大，都在2000多字。

《方志》体例严谨规范，如上述之大条目一般皆按统一规范设置释文内层次标题。各省修志条目内一般设置2—3层标题。以 “河南修志”条目为例，其层次标题设置如下：

三、 优点和微瑕

百科全书有个知识性与资料性关系的问题，意思是知识性充分而背景资料不足，特别是单卷本百科全书。外国百科全书，如英国《剑桥百科全书》（中国友谊出版公司，1996）以编“百科便览”（ready reference）来充实资料性;美国《康普顿百科全书》（商务印书馆，2007）则是在条目释文内编加许多小栏目来增加资料性，又分为数据资料栏（data packed box）和事实资料栏（fact-packed box）。《方志》恰与后者不谋而合。全书在条目释文内以淡蓝底加框编入70多个大小资料栏，如“方志分类”条目中的“方志种类名称表”和“修志资料”条目内中的“修志资料术语表”即是。资料栏大者甚至直接引入重要文件全文，如“清代修志”条目中的“雍正上谕”、“新编地方志工作暂行规定”条目中的同名文件全文。后者几乎占了条目释文的大部分篇幅，约近两页。大量使用资料栏不仅节省条目释文的字数，而且增加了文献性，也方便读者浏览。

当然，白璧微瑕，虽然《方志》体例严谨，规范整齐，值得赞许，但笔者还是要吹毛求疵，挑出点小小的毛病。还是以各省修志条目来说，条头均不用行政区划的“省”字，而独“吉林省修志”给人特殊印象，用了“省”字，令人不解，会误解吉林有何特殊之处。这一点对于读者查阅虽无所碍，但终究是编辑工作中的一个小小疏忽。

外国辞书学界常把百科全书编委会的权威性视为评价全书权威性的标准之一。这是因为百科全书是质量（指知识和资料的精确）要求最高的书，有知识（包括资料）“衡器”之说，而百科全书的质量和水平又最难鉴别和评价。因此，编委会的权威性往往被视为全书权威性最易评价的一项指标。翻开《方志》首页的编委会名单，在17位委员中，仅有一位去世委员（来新夏教授）在全书中设有专条，另有8位委员在条目内容分析索引中出现，这在一定程度上说明了全书的权威性。但百科全书还有一项评价标志，即是否设有在世人物条目。百科全书编纂经验表明，在世人物设条上书诚然是一个棘手的问题，但笔者认为，那8位在条目分析索引中出现的专家，如有几位有条件设置专条，当更能反映全书的权威性。《中国大百科全书》在这个问题上就曾以极大的努力克服了这方面的阻力，得以突破在世人物上书的难题。谈及此，忽然想到《方志》的一个小小漏洞。书前概观性文章是全书十分重要的内容，可以认为是全书的总览条目。依经验可知，这篇文章可能比书中任何条目撰写难度更大，而在全書分析索引中却查不到该文的标题和作者的名字，似是一个不小的疏漏。

《方志》在装帧方面可以认为做到了比较完善，例如书边按字母分部印有不同彩色的首母部标志，不仅增加了书的装潢美观，更为读者翻检提供了方便。但有一点遗憾，照例，这种标志应该自上而下，依字母部错开标示，而不是简单地排成一条横带。

最后，关于书名的英译，似也有商榷的余地。“方志”译为Local Records，后一词含义似觉单薄。外语教学与研究出版社出版的《汉英词典》将方志译为Local Chronicles，似乎更佳。英文圣经《旧约·历代志》，用的就是Chronicles，历代志应该算作“志书”的一种。

总之，《方志》是一部标准又特殊的专业性百科全书。特殊之处在于其独特性和学术性。《方志》的编纂出版，无论对于方志界还是百科全书编纂者，都是一个很大的成就。

参考文献

1. 姚小平主编.汉英词典.北京： 外语教学与研究出版社出版，2010.

2. 中国大百科全书总编辑委员会编.中国大百科全书（第一版）.北京： 中国大百科全书出版社，1993.

3. 《方志百科全书》编纂委员会编.方志百科全书.北京： 方志出版社，2017.

（责任编辑 马 沙）