加强农村档案管理提升档案服务质量

王静群

农村经济的进步和发展，形成的大量档案是农村发展的历史记录，是新时期农民维护自身权益和合法利益的重要证明。因此，农村良好的档案管理有利于促进农村经济和文化的建设。农村档案工作必须紧紧围绕党政委员会的中心工作，服务大众，促进经济发展和社会进步，也要贴近人口的现实生活。

一、强化农村档案管理的服务意识

1、档案工作

农村档案管理要树立一心为群众解决困难的思想。农村档案室存储的各类档案，与普通百姓、人民群众有关密切关系。近年来，民生问题成为党和国家的工作重心。如果档案工作还远离广大人民群众，那就偏离了党和政府的中心工作，因此农村档案必须强化为群众服务的意识。？许多农村室藏档案，曾经为平反冤假错案、解决历史遗留问题及编修村志作出过很大贡献，但这些都具有针对性和阶段性。农村档案工作要建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系。农村档案的最大价值应该是满足村民的各种需要，为村民提供档案服务。

2、重視农村档案管理信息化建设

由于当今计算机和网络的普及，农村档案，也面临信息化处理，否则就无法有效提供利用。为了提高查阅利用率，更快更准确给村民提供档案服务，先在有条件的村，启动民生档案信息数据库的存储利用。

首先是争取村领导的支持。摒弃传统思维，进一步认识到档案信息化建设的重要意义，从领导层面提高推进档案信息化建设的积极性和主动性。

其次是加强对村级档案员的培训。通过培训以提高立卷归档质量，特别是档案网络存储和查询的能力。山东省淄博市张店区有几个城市社区经济条件比较好，档案员好学上进，很快熟练掌握方法，查档效率明显提高，能够事半功倍。比如莲池社区的档案员，尽管身兼数职，依然能很好的利用计算机查档，帮助村民解决了许多疑难问题。

3、推进农村档案管理工作实践

新农村档案注重为普通群众建档。为群众建档，就是要建立与普通百姓、人民群众利益直接相关的档案。我们指导各村建档，重点指导实用型档案的建立和完善。比如婚姻档案，有条件的村建立了婚姻档案数据库;宅基地档案，很多村还把室藏宅基档案录入电脑，建立了宅基审批档案数据库;让村接收村破产转制企业档案，还有土地承包档案，一户一档，整理得规范有序，便于村民查阅。农村劳动力培训也建了档，农村特殊和困难人群建档，社保档案，低保档案，新型农村合作医疗档案，力求门类齐全。为日后村民档案利用做好充分准备，最大限度地满足每个人的档案利用需求。

4、创新农村档案管理的服务方式

服务是档案工作永恒的主题，服务理念、服务态度、服务环境、服务方式、服务实践等都要随着用户的需求而不断地创新。要转变传统被动查档方式，进一步解密档案、开放档案，让档案走出档案室，采取编研、展览、多媒体等各种形式，大力开发档案信息资源。让群众不再觉得档案神秘，遇到问题有章可循，提高了村民对档案的认识。

新时期农村档案馆还应树立档案服务理念，大力推进传统档案服务理念向现代档案服务理念的转变。面对经济全球化和信息技术带来的激烈竞争，我们要尽快适应这种新形势的变化，在认识上形成与发展需要相适应的观念和认识，树立先进服务意识。

二、提高农村档案与保存

1、科学档案管理档案方法

随着社会的不断发展，各个层次都在引进多媒体技术，提高其管理水平。因此，在社会现代化进程中，可以促进农村档案从纸质档案向电子档案的发展，逐步推动磁盘、光盘等新型电子载体在档案管理中的应用。此外，还可以尝试在农村档案管理中引入微技术、扫描技术和光盘技术，这样不仅可以存储档案信息。库存大幅度增加，保证了档案的直观性和易操作性。因此，一方面要加强对农村档案管理硬件的投入，另一方面要在现代档案管理中培养农村档案管理人员，通过广泛应用现代技术，减少档案管理人员繁琐的操作，使档案管理工作顺利进行。遥感人员有足够的时间和精力对档案管理方法进行深入研究和创新，确保农村档案管理工作的顺利进行。理性水平不断提高。

2、提高宣传方式

档案保护宣传要根据农村的实际情况和农村的特点进行。在农村群众经常聚集的地方，如群众涌向市场等，进行档案保护宣传，会取得良好的效果。

3、积极引导、主动服务。

探索村级档案管理，建立健全村级档案工作。将建档工作列入村委会的议事日程，明确村两委的一名领导专门分管档案工作，并指定村两委中的一名成员具体负责本村各类档案的收集、整理、保管和利用工作。要设立行政村档案室，集中统一管理全村各种载体和门类的档案。？目前，村级档案工作难度还很大，档案部门要经常深入到基层，有针对性的的开展指导服务，不断提高农村农民的档案意识，通过我们实实在在的服务，就会逐步提高他们的档案意识，赢得他们的支持。

4、标准化管理

在当今新农村建设中，广大农村形成了各种数据。这些数据反映了党和国家的农业和农村政策，也为社会主义新农村建设提供了必要的条件和依据。因此，有必要规范农村档案管理质量的管理，同时最大限度地保证档案的价值。因此，首先，农村党员干部要带头遵守有关法律法规，按照上级的要求，及时、质、量地对有关的文字、图表、视频、音频记录进行分类整理，地区农村地区农村地区农村在保证档案管理质量的基础上，对资料进行整理，并要求农村档案管理人员到农村工作。此外，我国农村档案管理人员普遍存在档案管理意识不强、专业能力差的现象。因此，除了档案管理人员的业务外，双方还应推进档案管理的基础建设，利用科学统一的档案管理手段加以完善。除提高档案管理水平外，还需要将档案管理工作纳入相关绩效考核，提高农村档案管理人员的档案管理意识。

总之，在农村档案中，农村档案反映了农村建设的真实面貌，是农村发展的历史，是农村规划，建设，管理，维护，恢复，扩张，转型的基础，是历史的保护和文化社会主义现代化建设和新农村资质管理，是国家重要的历史文化财富，为经济社会发展做出了突出贡献。因此，在新形势下，必须加强农村档案管理。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县工人俱乐部）