保密工作要把好“三关”

2019-08-05 18:21刘云蕊
企业文明 2019年7期
关键词:三关防线保密工作

刘云蕊

保密工作事关国家和企业的切身利益,做好保密工作是员工应尽的责任和义务。中国石油集团测井有限公司随钻测井中心(以下简称“随钻测井中心”)是一家石油工程技术单位,涉及随钻测井技术研发、装备制造、工程服务、解释应用等业务。随钻测井中心涉密资料具有使用人员多、涉及业务广、保密管理难度大等特点,尤其是网络信息的广泛使用,给公司保密管理工作带来了更大的挑战。这就要求全体员工深刻认识到新形势下保密工作的重要性,时刻增强保密意识与责任感,筑牢做好保密工作的思想防线、制度防线、技术防线,确保单位保密信息不泄露,单位利益不受损,为测井事业的稳定发展做出贡献。

把好“人防”关

保密管理环节中最重要的是人,最难管理的也是人。保密工作的重要性不言而喻,但在很多企事業单位仍会存在一些失密泄密现象,究其原因,主要是涉密人员或非涉密人员的保密意识不强。

严格界定涉密人员,切实加强日常监管。因工作需要,合法接触和知悉秘密的人员都属于涉密人员,需签订《保密责任书》《保密承诺书》,建立涉密人员保密管理档案,掌握涉密人员具体情况,实现对涉密人员的动态管理。同时,在日常工作中要加强对涉密人员进行有效监管,逐级落实保密责任,定期与涉密人员进行保密提醒谈话,准确掌握涉密人员现实表现和思想状况,并将其遵守保密承诺、履行保密职责情况纳入绩效考核。

加强保密宣传教育力度,筑牢思想防线。随钻测井中心保密委员会办公室负责制订本单位涉密人员保密教育培训计划,在抓好日常保密教育的同时,根据涉密人员工作性质和岗位特点,每年以授课的形式开展一次保密教育,保证涉密人员接受一定学时的保密专题教育培训。认真开展保密宣传月主题活动,采取网页发布信息、张贴海报、知识答题、文化作品创作征集等形式开展保密宣传教育,营造人人知保密、懂保密、善保密的氛围。通过加强保密宣传教育,确保每位员工不触碰国家保密红线,保守好涉及中心利益、技术和管理等方面的秘密,时刻绷紧保密之弦,筑牢做好保密工作思想防线。

把好“物防”关

规章制度是做好保密管理工作的基础。随钻测井中心要认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《中国石油天然气集团公司保密管理规定》《中国石油天然气集团有限公司商业秘密保护管理办法》等国家保密法律法规和企业保密规章制度。保密管理工作从业人员应严格遵守保密法规和规定,筑牢保密工作的制度“防火墙”。

要保密,先定密。首先,要按照保密制度严格定密,确保涉密不上网、上网不涉密,切实把好上网信息审查关。其次,要按照制度严格检查,要重点对保密要害部门(部位)开展保密专项检查工作,突出检查保密法律法规的宣传落实情况、保密制度的遵守执行情况、上网计算机是否涉及国家秘密、公司商业秘密。对使用涉密计算机、涉密移动存储介质的单位,要进行重点检查,严防失密涉密事故的发生。最后,将要害部门的领导及涉密人员作为目标管理对象,纳入年终经济责任目标考核,与奖惩挂钩,切实做到保密防范到位,工作万无一失。

把好“技防”关

随着技术的不断进步,特别是网络信息技术的快速发展,保密与窃密之间斗争更加激烈、更加尖锐、更有高科技抗衡的特点,对保密管理工作要求更高,难度更大。

切实加强涉密设备管理。目前,随钻测井中心办公计算机设备分为涉密和非涉密两类。对涉密计算机办公设备要由专人保管使用,放置在专门的保密场所,中心保密办要按有关规定对其进行有效的监管。同时,要建立健全入网审批制度,规定非涉密计算机可以连接公司内部网络,但如需连接外部网络,必须经过中心审批并同意后方可接入。同时,要明确规定所有涉密计算机严禁上网。

广泛采用新的技防措施。第一,要严把计算机及网络建设“进口”关。严格按照保密工作要求,通过统一采购符合有关保密要求的计算机和网络设备,确保采购设备的质量。第二,要购置安装涉密信息杀毒及深度清除软件,对中心所有计算机开展涉密信息检查,并进行深度清除,确保工作计算机上无国密及石油核心商密文件。安装KDS类涉密文件保护软件对科研等涉密信息做到源头控制。第三,要组织员工积极利用DLP桌面软件提醒功能,杜绝违规传输敏感信息。第四,要建立PDM产品数据管理系统,提升对随钻技术资料管理的安全性和保密性。

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