企业会计信息化管理系统设计

陈春谋

摘   要：文章对会计信息化的内涵以及其对财务管理的影响进行阐述，设计基于B/S模式的企业会计信息化管理系统，重点介绍该系统的设计理念与原则、体系结构、功能结构。

关键词：企业;会计信息化;系统设计

随着社会的进步与发展，高新科技正在推动人们进入全新的文明时代，信息技术正改变着会计这一传统职业，并且对会计工作进行了全新定义。在企业的发展过程中，经营项目比较繁多，各个部门之间都会涉及会计信息业务的中间业务环节，为了对一系列信息进行综合性管理，会计信息管理系统是对企业进行全面、及时、动态的信息管理，实现会计信息监测与预测管理的目标。会计信息属于公开性信息，通过会计信息披露的全面性与及时性，可以实现会计信息使用的便捷性，对信息资源进行共享，为管理者提供可靠的决策依据。

1    会计信息化对企业财务管理的影响

1.1  对内部控制的影响

随着会计信息化管理的发展，企业内部控制也会受到很大冲击。企业财务内部控制对于财务数据的精准度、资产的安全性以及采取信息的准确性有着很高的要求，在提高财务管理工作效率的同时，一定要保证工作质量，改变传统人工记账的方式，促进企业内部控制以及处理程序上的效率提升，使企业的财务管理水平有了质的提高[1]。

1.2  对内部审计的影响

在企业的财务管理中，内部审计起到监督与控制作用。一般情况下，企业的内部审计任务都会由审计部门来完成，但是随着会计信息化的普及，促使企业内部的财务管理以及会计核算都发生很大的转变，通过信息化管理系统来实现企业数据以及指标审核方面的工作。企业的内部审计是财务管理工作的最后环节，对企业的正常发展起到重要作用，通过财务管理的信息化可以有效地保证财务数据的真实性，促进企业内部审计工作顺利开展。

2    会计信息化管理系统设计分析

2.1  设计理念

构建和实施现代化信息技术与计算机技术相结合的会计信息管理系统[2]，将信息作为主要资源，通过计算机技术对信息资源进行加工处理。本文所设计的会计信息管理系统属于人机交互的管理系统，在运用过程中要符合企业会计管理的要求，有效解决会计核算以及管理中所遇到的问题，由人、计算机、运行程序3部分组成，实现对会计信息的收集、存储、处理、传递以及反馈，通过该系统可以延伸到决策系统，帮助管理者解决一些会计多元化的问题。

2.2  设计原则

（1）信息化原则：会计信息化管理系统需要运用现代化计算机技术来构建信息化基础平台。

（2）开放性原则：在互联网时代，会计信息管理系统要具备高度的自动化处理能力，实现企业内外资源共享。

（3）智能化原则：该系统是通过人、计算机、网络系统、软件程序等共同结合的应用系统，具有信息核算与控制功能，所以必须坚持智能化与个性化原则进行设计。

（4）多元化原则：通过企业内外部信息的交换，对数据进行收集，呈现多元化，增加信息量。

2.3  企业会计信息化体系结构设计

本文采用基于浏览器/服务器模式（Browser/Server，B/S）模式对会计信息化体系结构进行设计，通过该系统，各环节的工作人员只要对终端操作就可以完成功能操作，系统整体体系架构如图1所示。

会计信息化管理系统由客户端、Web服务器和数据库服务器3大部分组成。

（1）客户端层，主要是操作界面，通过该界面企业领导、管理员以及会计工作人员可以对企业会计信息进行了解。

（2）Web服务器层，通过该层企业账务信息管理员可以对会计信息系统的各个界面进行浏览并操作，实现浏览账务管理中的预付款信息，对其进行添加或维护。

（3）数据库服务层，可以接收客户端所传递的操作请求，在数据库中进行实现，数据变更之后，会将信息传递给Web服务器层，最后传递到客户端。

2.4  会计信息化管理系统功能架构分析

企业会计信息化管理系统由6个子模块构成，分别为财务信息管理模块、会计管理模块、资料管理模块、决策支持模块、报表统计模块以及系统管理模块。

（1）财务信息管理模块：进入本模块后，可以查询职员预支款信息的操作命令，进行信息新增、信息查询、信息维护等多重选择，系统会对信息的录入成功与否进行判断，录入成功会将信息保存在数据库中，不成功会返回上一界面重新录入。信息的维护主要是信息的修改或删除。另外，在财务信息管理模块中可以通过商品信息的录入来进行预付款信息管理，将预付款信息录入成功之后反馈到财务人员，财务人员针对所发生的变更来对预付款信息进行修改，对不存在的预付款信息进行删除。

（2）会计管理模块：可以实现报销单管理、收货商结账管理、供货商结账管理、运费支付管理。进入系统之后，可以对收货商的结账信息进行查询并反馈给财务人员。另外，财务人员可以对有变更的报销单进行修改，将修改后的数据保存在数据库中。

（3）资料管理模块：可以实现商品的分类管理、销售及采购合同管理、商品信息管理、运输车辆信息管理以及职员管理。

（4）报表统计模块：包括职员预支款报表、车辆借支款报表、供货商结账报表、交易单报表、收货商结账报表、预付款及预支款报表。

（5）决策支持模块：包括数据分析与数据转换。财务人员可以对数据信息进行查询并且进行分析处理，为企业领导的决策判断提供参考。

（6）系统管理模块：该模块能够实现用户管理、功能模块权限管理、公司公告管理以及日志管理。

2.5  数据库设计

数据库是会计信息管理系统的核心与基础，可以将信息系统中的大量数据按照一定的模型组织起来，提供数据存储、维护、检索等功能，使该系统能够更加准确、便捷地从数据库中获得所需信息。只有对数据库进行合理的逻辑设计才能开发出完善的信息管理系统。本文所设计的管理系统数据库的数据服务层主要利用ADO.NET来实现对数据的操作，结合数据管理系统的开发过程以及视图来完成服务层的功能，在将类转换为数据模型时，要根据类与类之间的不同关系来进行转化，保持数据的完整性与安全性[3]。最后要对视图进行合理利用，视图是数据库系统提供给用户以多角度观察数据库中数据的重要机制，使用视图后，可以对用户的操作进行简化，对机密数据进行保护。

3    系统开发环境

本文所涉及的企业会计信息化管理系统，结合企业管理工作的实际需求，采用B/S模式进行设计，运用MyEclipse6.5作为开发工具，运用灵活性良好的MySQL5作为数据库管理工具，开发系统中采用Java语言作为系统语言，系统的图层采用Java服务器页面（Java Server Pages，JSP）技术，Web服务器用tomcat6.0，操作系统选用Windows server2003。

4    结语

随着科技水平的不断发展，会计信息化已经逐渐成为企业管理的重要环节，通过会计信息化与计算机互联网技术的有机结合产生了新的会计核算与管理方式。会计的信息化管理是通过网络通信、计算机技术等对会计信息进行获取、处理、传输、应用等，能够为企业的控制决策与经营管理提供全方位的信息。会计信息化是时代发展的产物，是会计未来的发展方向，能够提高企业会计管理工作的智能化程度，满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。

[参考文献]

[1]祝红艳.会计信息化管理系统设计与实现[J].自动化与仪器仪表，2017（9）：162-163.

[2]许广庆.事业单位会计信息化建設的几点思考[J].中小企业管理与科技，2015（26）：70.

[3]叶家浩.刍议提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].财会学习，2017（16）：136-137.