探讨油田企业档案资料有效管理措施

邱实

摘要：档案一个企业生产和经营的真实记录的重要凭证，对于企业来说十分重要。而对油田企业来说档案资料更是决定着生死存亡，影响着企业各种工作的有效开展。油田企业规模的一再扩大，使得我国油田企业在社会经济大发展的进程中，更需要不断加快变革步伐，本文就此展开论述。

关键词：油田企业;档案资料;管理问题;解决措施

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）018-0137-01

油田企业档案资料对一个油田企业可持续发展和内部管理具有重要的意义，它为油田企业施行可持续发展战略和企业管理提供了重要的基础资料来源，但由于目前国内知识经济发展水平较低导致了油田企业档案管理工作有所混乱，所以加强油田企业管理力度，将基础档案管理落到实处尤为重要。

一、油田企业档案管理中存在的问题

1.对档案管理的忽视

随着经济的发展，政策的扶持使得很多油田企业规模较大，档案管理工作量也随着加大，再加上档案管理无法产生经济效益，反而增加了工作人员的工作量等原因，导致了企业的工作人员不重视档案管理工作。长此以往，受到这种观念的影响，油田企业领导层也对于档案管理工作也逐渐忽视，形成了油田企业不受重视档案管理这种不良风气。

2.管理人员水平有待提高

二十一世纪已经是人才强国的世纪，企业的发展需要依靠人才，对于油田企业来说更是如此。油田企业档案管理工作对于人才也提出了更高的要求，不仅需要管理者有基本的油田知识，又要有专业的档案管理知识。但就目前情况来看，很多油田企业管理者大多是其他部门的工作人员兼职担任，并没有专业的档案管理人员，导致档案管理工作不能顺利进行，不利于油田企业的持续发展。

3.管理方式较为落后

随着二十一世纪经济和信息技术的不断发展，在很多油田企业仍采用传统的纸质档案管理，未将信息与网络技术运用到油田企业档案管理之中，导致工作人员工作量大且管理工作很难进行。这种落后的管理方式，严重影响企业工作效率，导致了工作人员无法适应新时代的发展。

4.档案管理制度不健全

油田企业人员对档案工作重视程度不够，使得公司无法将档案管理制度落到实处，而油田企业档案制度最看中的档案收集与保护等措施混乱，导致了档案，查找不便，利用率不高等现象。这些行为严重损害了企业档案的可利用价值和档案的价值，使油田企业损失了巨大的经济效益和社会名誉。

以提高油田企业档案管理规定为目的，将改变当前档案管理状况为要求，我们应对油田企业的档案管理制度进行改革，做到企业档案管理的规范性和高效性。针对上述问题，下文将提出了针对性的管理措施。

二、油田企业档案资料有效管理措施

1.强化档案管理人员意识

档案管理是对企业乃至国家档案进行保存和加密，是企业生命轨迹的续写方式，所以一个企业对档案资料的管理程度决定了一个企业经营的好坏。而在档案管理环节中，档案管理人员更是对企业档案管理起着决定的作用，档案人员素质的高低、业务能力的强弱无疑决定了企业档案管理的成效。而在我国大多数油田企业档案管理中，管理人员的素质和工作意识不强，只是一味的照本宣科，无法将责任意识落实到实处，从而导致了企业或是个人完成严重的损失。

2.培养人才从而提高管理水平

在油田企业档案管理中，管理人员对于企业管理水平起著至关重要的作用。因此，想要真正的提高档案管理水平，必须从抓紧管理人员开始。首先，油田企业需要更多专业管理人员的加入，建立起一支真正的管理团队，从而提高工作效率。其次，油田企业可以开展定期培训与奖罚制度，从而确保管理人员的工作质量与工作积极性。

3.建立信息化的管理方式

油田企业档案管理方式必须与时代接轨，充分利用信息化的方式，建立起一个综合的信息化企业档案库，形成系统的平台。将档案工作逐步由纸质版过渡到电子档案资料，并且完成录入，整理，归纳与查询等，充分利用信息化技术提升企业档案管理的效率。档案管理工作人员的素质提升后，需对管理工作进行明确分工，设置专门档案管理工作的资料收集整理专员，根据的相关管理要求，可以有效提高档案的真实性，完整性和连贯性。制定一套完整的从文件资料的形成、日常管理、收集整编、移交保管等相应的管理制度，并严格贯彻执行，按高标准做好基础资料，严格考核，避免发生材料不规范、文件遗失等现象，从源头上为文件资料的建档打好基础。

4.档案管理制度的完善

完善档案管理制度是完善档案管理制度的重中之重的环节，油田企业想要经营规范需要保证档案质量。要规范档案材料，制定完善健全收集制度，将档案材料分类，管理创新收集手段，并且收集照片，录音带，录像带等实物，并且根据各类档案资料管理要求进行整理，方便档案的保管。同时，制定专门的有关企业档案管理的规定来约束工作人员，针对违反规定的工作人员采取制裁，使油田企业工作人员从内心认识到完善档案管理制度的重要性，保证企业档案管理工作水平得到提升。

三、结语

在经济不断发展的历史进程中，油田企业在面对机遇的同时也面临着更多的挑战，一个成功的油田企业只有提高了企业档案管理制度的效率，树立了正确的档案管理意识，才可以将企业不断发扬创新。综上所述，企业要建立完整企业档案制度，才能更好适应社会发现的要求，从而达到企业的现代化管理。