如何做好施工企业工会财务工作

郭丽娟

众所周知，工会财务工作是工会工作的重中之重，收、管、用好工会经费，是工会财务工作最基本的职能，也是一个工会组织进行所有工作和开展活动的基石，是工会组织依法维护职工合法权益的需要，也是突出彰显工会组织影响力、凝聚力的需要。目前，全国上下范围内对职工和农民工权益的维护提高到了历史上前所未有的高度，在新的形式下，工会工作的重心就更加突出，进而对工会财务工作就提出了更高的挑战。加强和改善工会财务的基础工作，进一步提高工会财务工作的质量和效率，就成为了我们工会财务工作者的一项新任务。在此，结合自己在实际工会财务工作和连年来参加的内部工会财务审计工作中的心得和体会，就如何能够提高和改善工会财务工作，与大家一同探讨，以便促进和提高工会的财务工作。

一、工会财务基础工作亟待进一步提升

一般来说，施工企业中工会财务的日常业务量并不是很大，这自然就会很容易引起财务人员思想上的轻视和麻痹：账务处理不会很及时，会计基础工作难免会出现把关不严的地方。比如说，有些单位存在原始发票真伪审核不准确、审批手续不全，会计人员没有审核出来。账册装订存档不及时的情况时有发生，对原始单据审核不严，缺乏详细的购物清单。预算执行也不是很严格，会费收缴也没有按时、按比例收取，节日慰问发放品没有详细的物品发放清单及相关人员签字。在经费开支范围上把握不准确，超范围列支工会经费，没有严格执行全总对“八不准”的要求等等。对具体的业务实质不是很了解，对经费的支出性质不明确，各项支出活动支出科目使用不准确、不规范。以上各种因素都将会大大降低工会的会计核算水平。

二、急需提高工会财务人员的政治素养

要持续改善和不断提高工会财务人员的理论水平和业务能力，转变工作态度和作风。工会会计在实际工作中实行的是预算会计，过程中应严格执行预算并实行主席“一支笔”的审批制度。因工会财务工作的重复性，对核算业务内容、方式相对稳定和变化不大的财务工作而言，很容易让财务人员产生懒惰的思想，不能准确定位自己，不能安心工作，并且施工企业的工会财务兼职其他工作的相对较多。平时其他的工作量要远远超出工会财务的工作量，相比而言，专门放在工会财务工作上的时间和精力都是比较有限的。此外，由于工会财务在施工企业中处于相对比较薄弱的地位，工会财务在企业中被重视的程度相对较轻，对其职业规划不言而喻。因此，这也会造成工会财务人员不由自主地降低自身的素质和业务水平，产生凑凑合合、马马虎虎、能过去就行的慵懒思想。

三、对固定资产的管理不到位，往来款项核算、清理不及时

由于施工企业的特点：点多、面广、核算范围大的原因，三级子公司的工会财务负责资产的核算工作，具体的使用则由所属各项目单位负责。资产的管理就形成了账和实物不能及时核对的现状。有些比较负责的项目领导，对资产的管理做到了建档建卡，定期清查。而对于那些管理比较粗放、责任心不强的项目，对固定资产管理职能放松了，台账不设了，资产长期不盘点了，过程中造成的账物不符，账账不符的情况非常普遍，部分资产造成损坏也是有的。项目结束撤点时，对资产进行全方位的清点时，才发现许多资产账实严重不符，并且其原因也不得而知，资产丢失损毁情况时有发生，造成工会资产的流失，不利于工会资产的安全、完整。往来账物不及时清理，造成坏账、呆帐等。

针对以上工作中存在的不足，笔者认为应该从以下几个方面努力，促进工会财务工作向科学化、规范化的方向发展。

（一）对待每一笔业务要细心、专心、忠心，促使会计基础工作更加规范化

1.“细心”，就是要善于思考，善于发现问题。在工作中要一直保持“三不报销原则”：即，“签字不全不予报销，发票内容不全不予报销，违反财务规定的不予报销”，勇于坚持原则，对于违反财务制度的各种事项均要敢于说“不”，对于不合格的原始票据的流入予以坚决抵制，严格执行各项财务的规章制度。工会经费的支出严格按照当年已经批复的预算办事，坚决杜绝各种随意性的支出。对于擅自提高支出标准的，违反财经纪律的各项经费开支坚决予以拒绝。收到的上级拨付，一定要专款专用，用于该用的地方，决不截流和挪做他用。始终保持财务账目的客观真实性、支出的合理性。对每一笔发生的经济业务的处理都要去多思考，认真对待。要填制齐全的记账凭证，账册登记要清楚，规范、准确的运用会计科目。以上这些都面面俱到的话，那就要坚持对每张原始凭证严格审核把关，对不真实的、不合法的原始凭证不予受理。对记载不准确、不完整、审批手续不完善的业务要坚决的予以退回。

2.“专心”业务，就是不能懒惰，要勤快。随着经济的不断发展，会计政策的加快更新，财会管理也逐步在不断的升级，这就要求财务人员要跟上形式的需要，需要掌握和学习的新东西会越来越多，特别是会计核算电算化后，更加需要财务人员持续不断的更新充实自己的新知识、新理论，不断提高自身的学习能力、工作能力以及业务水平。财务人员只有勤于学习，常思进取，才能满足工作的需要。工会财务工作涉及到很多的专业知识外，还涉及到党和国家的政策法规，专业性要求高，政策性强。如果不专心业务，不精通本行，那就难以胜任此项工作。所以，工会财务人员切忌“一瓶子不响，半瓶子晃荡”，旧知识、老经验不剔除，不革新，只能被淘汰。工会财务人员怎样才能达到“专心”并精通业务呢？个人认为，没有捷径可走，没有急功近利，没有投机取巧，最苯也是最有效的办法就是加强各方面的学习，除了学习政治理论知识外，还要刻苦、积极钻研业务知识，向书本学习，向老师傅请教等等，向对标单位的专业人员学习，拜内行为师，也可以参加各种的会计职称考试来进行自我的提升;对各级工会部门组织的各种业务培训要踊跃参加;几个单位之间相互学习，取长补短;也可以参加岗位继续教育。虽然学习的途径各不相同，但目标是一样的，那就是在新的经济环境里努力提升自身的素养，使会计的基础工作更上一个台阶。其次，财务人员还要扎根基层、深入了解基层，听取广大基层职工的心声，只有对基层的各項活动彻底了解，才能准确使用会计科目，不至于把本应该记业务费的记到了活动费等等，也不至于使财务预算执行和分析闭门造车，反映问题想当然。

3.“忠心”业务，就是要勤动手。由于财务人员岗位的独特性，对相关的经济信息和政策，要比普通员工知道的多一些，全面一些。所以，财务人员更要“忠心”本职岗位。财务人员要正确对待所掌握的各种信息，遵守工作纪律，不该讲的话坚决不讲，缄口不言。另外，做为财务人员对会计档案要进行妥善的保管，这是自己的本职工作，应当对相应的会计凭证、账簿、报表按时归档，不拖延，避免会计档案的损坏或丢失。

（二）“耐心”服务，工会财务一定要长期树立为工会业务服务的观念

三级子公司的工会财务已经是最终的报表单位，是对各基层项目服务的部门，身为最基层的工会财务人员，除了要尽心尽力为企业服务外，更应该热情、耐心的为基层的广大职工群众服务。要坚持工会经费服务于基层，服务于职工，服务于大局的正确方向，把自己的工作位置摆正，不铺张浪费，为广大职工办实事、办好事，解决职工的实际困难.为广大职工分忧解难。工会财务人员一定要有强烈的服务意识，对基层来报销的同志要更加耐心、细致的讲解报销的流程和注意事项，服务周到，笑脸相迎，主动问候，热情接待，切实做到工会是广大职工的“娘家人”，急广大职工之所急，想广大职工之所想。在工作上做到不推诿、不扯皮，把提高办事效率和质量放在首位，不摆脸色，端架子，以自己朴实、扎实的工作作风服务于广大职工。同时把工会相关的会计法律、法规的政策宣传给广大职工，得到广大职工的理解和认可的同时机感受到工会组织的温暖以及企业的关怀。为工会财务更好的工作做好铺垫。

（三）“尽心”，就是要肩负起工会资产的管理和监管责任，确实保证和提高工会资产的安全性、完整性和有效性。

工会资产是工会用于广大基层职工开展活动与生活的物质基础，是工会对广大职工关心、关爱的另一种表现形式。随着基层项目上的“职工大家”、“职工小家”、“心灵驿站”、“职工书屋”等等的建设，工会配置的资产会日益增加。如果还像原来的家底不清，增减无据，无人管理等资产的管理状况，特别容易使工會资产流失，还滋长贪污腐败。“家大业大，管理为大”，做为三级子公司的工会财务，有义务和责任协助所属的各个项目进行资产清查工作，对于已经报废、毁损的资产，应及时核销。对那些已经丢失、有账无物的资产，应通过资产清查工作及时反映给所在项目的相关领导，查明原因，及时追回。对一些无偿调入、捐赠的资产及时上账。过程中的资产的报废、有偿调出和变卖等，无论以何种方式处置的，都必须严格执行公司制定的审批制度和手续。对固定资产进行规范性管理和监督检查，从而有效保障资产的安全和完整。督促所属单位和个人及时对往来款项进行清理，坚持“前账不清，后账不借”的财务规定，对拖欠借款的单位和个人定期联系催要。对拖欠借款时间超期的要及时汇报给单位的领导，使其做到心中有数。

工会组织在推动、构建和谐的企业中起到了非常重要的作用，工会财务干部要从严从紧要求自己，要坚守责任担当，勇于挺身而出，敢于动真碰硬，自觉走新路、补短板、守底线。要弘扬实干作风，提升履职尽责能力，努力把自己培养成为与新时代要求相适应、与自身岗位职责相匹配的行家里手，真正成为高素质专业化的好干部，在适应新形式新任务的要求下，在本职岗位上带头挣创佳绩，为工会全面履行职责、维护企业和广大职工利益作出新的贡献。