推进财务系统梯队建设全面提升财务人员素质

2019-08-22 04:29张兰
消费导刊 2019年7期
关键词:企业发展人才队伍

张兰

摘要:人才是企业发展的第一资源,是促进企业可持续发展和推动企业进步的源动力。人才队伍的建设也直接决定了企业在业务领域中的位置和档次,同时影响着企业的长期发展。本文通过对华能公司财务人员现状的分析,探讨财务人才体系的构建和财务系统梯队建设的方法和途径。只有将后备人员选拨、职业发展规划与企业发展战略有机结合,才能形成人才培养的良性循环,通过系统性培训人才和有序性输送人才,为企业提供人员保障,确保企业实现可持续发展。

关键词:人才队伍 梯队建设 企业发展

一、人才梯队建设概述

人才梯队建设是指企业在现有人才仍能发挥作用的前提下,就要未雨绸缪地培养下一批接班人,做好人才储备工作,以便当现有岗位发生变动时,马上会有新的人员顶替上去。在人才培养过程中,要形成梯级培养层次,让每一个层级上都有水平不同的人才,像站在梯子上一样。每一级梯子上的人才都随时做好向上补充的准备,也会有源源不断的后备力量对本级梯子进行补充,人才梯队建设可有效避免企业人力资源断层,为企业的发展提供更多的后备人才。

二、华强公司财务系统人员现状

(一)年龄结构

目前华强公司财务工作人员共64人,其中40岁以上35人,占总人数55%;40岁以下29人,占总人数45%。男性财务人员仅有16名,占总人数25%,女性财务人员为48人,占总人数75%。从结构分析表中可以看出,华强公司的财务系统面临着人员趋向老龄化的局面,50岁以上的财务人员16名,近五年将陆续退休,30岁以下的财务人员仅2名,表明财务后备力量欠缺。男女比例不均衡,也是财务系统梯队建设中亟待解决的一个结构问题。

(二)职称结构

华强公司多年来始终重视财务理论学习,鼓励财务人员参加职称考试,取得了较好的成果,中级以上职称人数过半,另外,华强公司财务人员中有3人取得了注册会计师资格,1人取得了注册税务师资格。在这些积极向上的学习热潮的带动下,分公司财务人员学习热情高涨,为年青财务人员营造了良好的学习氛围。

(三)财务队伍建设面临的困难

通过对华强公司财务系统现状的分析,可以看出财务队伍面临着如下的困难:

(1)财务队伍趋于老龄化

年龄结构表中体现出,5年内退休的财务人员多达14人,占总人数的比例高达22%,而且目前财务系统中在岗财务人员的平均工作年限均在10年以上,过去5年内基本未系统性引进专业财务人员,财务梯队建设出现断档和断层的情况,财务系统急需引进年青人才来缓解财务系统人员不足的压力,同时通过补充新鲜血液完成新老会计交替的过程。

(2)中级职称比例亟需提高

目前,公司财务人员未取得中级职称的占比为42%,虽然每年报名参加职称考试的人数较多,但当年的通过率有限,导致中级职称比例存在较大提升的空间,仍需加大力度推进财务人员理论业务的学习,从而全面提高财务人员的业务水平和基本素质。

(3)财务梯队建设有待完善。

总部曾提出要将财务系统建设为“一个家庭,一个学校,一支军队”,华强公司秉承“三个一”原则开展财务队伍的建设,但由于老一辈财务人员陆续退休,新一代财务人员在接续过程中尚处于学习阶段,在新的财务体系中未能完全起到支撑作用,因此分公司财务梯队建设仍面临着诸多困境,人才梯队建设有待进一步完善。

三、财务梯队建设对策及改进方式

(一)加强后备人才的选拔

俗话说“千军易得一将难求”。在人才选拔中,要重点培养重品德、懂技术、会工作、善吃苦的复合型人才,财务工作的特殊性決定了在选拔人员的过程中还要注重思想政治素质的选拔。要以“三看三选”的原则保障择优选才,即:看学历不惟学历,选会干的;看资历不惟资历,选能干的;看人品不讲关系,选肯干的。惟此才能把人才选准用准,使上者服众,下者服气。

针对财务系统新老交替的局面,华强公司积极开展后备人才的培训培养工作,从基层单位的操作岗位中选拔财务专业的毕业生,安排到分部财务部门实习,老会计发挥“传帮代”作用,通过言传身教使实习生在最短的时间内掌握财务工作要点和工作方法,在教与学的过程中,循序渐进地推进人才梯队建设。

近两年来,华强公司安排实习生15人次,并于2018年7月开展了公开招聘,通过基础分排名、笔试和答辩等一系列考核后,为10名实习生定岗,顺利完成了财务系统更新的第一步,实现了财务系统新老交替的平稳过渡。

(二)科学配置财务机构

如果说公司的财务体系是面,那么各分部财务部门则是点,一个面是由众多个点组成的。因此,要想全面推动公司财务体系建设,首先要确保各分部财务部门人才结构的合理性,要对基层财务点进行优化配置。华强公司以老中青结合的方式进行财务机构配置,老会计经验丰富、中年会计沉稳实干、新生代头脑灵活能快速接受新知识,将三者有机结合,既能保证财务工作有序开展、财务机构的稳定延续,又能充分调动每一位财务人员的积极性和主动性。

(三)合理调配人员,定期轮岗

财务岗位定期轮换,可以避免一个人长期在固定岗位上工作产生的倦怠思想,有利于激发个人的工作热情,有利于提高财务系统整体素质,有利于增加团队意识,有利于防范风险,也有利于各分部之间的业务实现零距离对接,切实提升公司整体财务管理质量。

华强公司始终遵循定期轮岗的原则,合理调配总部及分部财务人员,通过轮岗,达到了增强个人业务能力的同时全面推动公司财务管理水平的提升。同时,健全完善绩效考核机制,推进奖优罚劣。在日常工作中,对财务人员的工作时间、工作内容及请销假进行严格考核,考核结果与个人评优、奖金挂钩。让每位财务人员都树立危机意识、学习意识和竞争意识,增强提高自身素质和工作能力的主动性和积极性,确保人尽其用,才尽其用。为人才提供施展才华的舞台,让想干事的人有事干,让能干事的人干成事。

(四)开展多样化业务培训,向管理会计转型

会计是一门理论与实践紧密结合的学科,经济大环境的变化导致每年会计准则都会有新的变化,因此财务人员必须具备良好的学习能力,才能适应不断变化的会计工作。

华强公司计划有组织的进行财务知识和实际工作的系统培训,针对本单位特有的工作内容和业务性质进行培训,开展丰富多彩的学习方式,如组成学习互助小组、集中培训、轮流试讲等方式,激发财务人员的学习热情,进一步提高中级职称通过率,提升全体财务人员的业务水平和工作能力。

四、财务系统梯队建设的意义

(一)预防人才断层

财务队伍建设是一项长期任务,是一个有计划性和延续性的过程,进行梯队化建设,可以有效地培养财务后备力量,做好人才梯级储备,当一批后备人才可以充实到财务岗位上,后备人才的接班人马上补充到实习的岗位上,为组织系统提供结构合理的高级、中级、初级的人才配置,这种梯级建设可以有效地防止人才断层对财务工作的影响。

(二)及时发现优秀人力资源

梯队式培养有利于挖掘到更多的优秀人才,通过对财务人员的观察和考核,可以选拔出学习能力强、业务精通、有大局意识、有管理才能的财务人员,在实践工作对优秀人才进行重点培养,激发财务人才的创造精神,形成继任者的人才源泉,为财务系统长期稳定建设提供坚实的人才保障。

(三)有利于团队建设

财务队伍建设中,“传帮带”是最直接有效的教学方式,要求年青人要不耻下问,敏而好学;老会计要甘为人梯,倾囊相授。

在教与学的过程中强调团队意识,突出团结协作精神,将梯队建设从个人的选拔培养向财务系统的团队建设推进,将更有利于财务系统的整体发展。

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