联勤仓库合编前后财务交接工作及履新要点

2019-08-22 04:49庞伟
现代营销·经营版 2019年9期

庞伟

摘 要:新一轮军改后,联勤仓库原有编制被打破,得以保留的序列单位大多由几个单位合编而成。合编后,尽管人员、专业和保障任务增加了,但会计和出纳各一人。因此,在人少活多、摊大事杂的履职压力下,继任会计既要做实做细合编后财务资料和会计账目的接管工作,又要摸清各个遗留问题的历史成因,并从专业视角谏言破解对策。

关键词:联勤仓库;合编前后;财务交接;履新要点

联勤仓库合编后,原有的单一保障任务,转为同时遂行多种保障任务,对财务人员的业务素养和知识结构提出了新的要求——部队遂行什么专业的保障任务,财务人员就必须恶补、精通什么专业的财务业务和技能,一旦遇有突发任务或不时之需,必须高标准、严要求的限时完成相关任务,而且无论数据多少繁杂,所报会计信息与数据必须是零差错。现结合多年会计实践,就联勤仓库合编前后财务交接工作及履新要点,浅析如下。

一、着眼职能,及早完成两个熟悉

多专业保障单元合并后,基于职能和任务的需要,财务人员必须在原有专业知识结构的基础上,迅拓展与升级业务知识结构,以期高起点、快节奏遂行日常保障和多样化保障任务,但前提是必须力争“三个熟悉”:一是人员之间的相互熟悉。合编后,多个单位的人员组合在一起,每个人的自然情况和专业特长彼此不甚了解,务须在工作中及早相互熟悉;二是部门之间的相互熟悉。重新组合的各个部门,既有部门内部人员之间的相互熟悉,也有部门之间的相互熟悉。当然,这种熟悉既可概要了解便进入情况,也可初步接触即转入深度磨合。毋庸置疑,军人的坦诚、率直性格,框定了上述磨合与接触的迅即性,即以履职需要的工作接触与磨合为主;三是查阅和熟悉相关会计资料。各单位合并后,原各单位的所有财务档案和财务工作,皆统一交由新任财务人员。因此,在熟悉人员的同时,财务人员还必须查阅和熟悉相关会计资料,为顺畅履行奠定基础。

二、勇于担当,及时破解遗留问题

尽管合并后的交接工作,签字落笔就意味着交接完毕,但对财务人员而言,交接之日才意味着磨合的起步和历史遗留问题的倒计时解决。联勤仓库遗留问题,主要是长年挂账的历年积账、呆死账等经济问题。财务人员对合并后移交过来的历史遗留问题,要逐项摸清来龙去脉和历史成因,在准确把握其历史成因的基础上,本着“正视历史、因情而异、辩证施策”的破解思路,以财务人员的专业视角,积极为党委建言献策,尽力促使这些历史遗留问题在合并之初,便得以从根本上一次破解,即以时不我待、勇于担当的精神,让历史遗留问题及早终结,这也是财务人员必须深谙的业务功底之一。

三、精益求精,做细交接三个阶段

交接前,财务准备工作可谓方方面面、事无巨细,且每个数字都必须精准无疑。拟任财务人员应超前进入情况,大致了解拟接收单位的财务账目、业务种类,尤其是那些一直挂账的历史遗留问题,协理各单位财务人员认真整理财务资料、统计经费家底儿,并根据单位的财务状况和家底儿情况,撰写一份具体的综合财务报告,以备呈报交、接双方领导和上级业务部门;交接过程中,各单位的原财务人员和现任财务人員,当面进行财务资料和账目的交接、核对,如有疑惑和问题,当面予以说明和解释;交接后,新任会计必须针对合编后的财务岗位要求,尽快熟悉所属单位的财务情况,结合新业务、新保障要求,系统梳理、排难释难、精进业务,不断提升原有知识储备和业务技能。

四、超前预判,严格移交会计账目

基于人员的变更、财务资料的厚重性和历史性,即便财务人员再敬业、再精细,欲在短暂的交接准备过程中,达到交接材料和会计账本的面面俱到、万无一疏,显然过于苛刻。但毋庸置疑的是,这些移交后分门别类归档的资料和会计账目,绝非外人眼里的束之高阁,而是联勤仓库发展史上重要拐点的经济备忘。随着时间的推移和工作的深入,一旦出现经济纠纷或历史疑问,尤其是在当事人分流或退役的情况下,这些移交资料和财务账目,无疑是揭示迷津的权威佐证。因此,合编后的继任财务人员,必须严格管理这些移交资料和会计账目,严防管理漏洞,以备不时之需。

五、提升素养,热情服务严格履新

合编后,新任财务人员务须保持“三个意识”:一是服务意识,面对新岗位、新人员,不论面孔老旧,皆应一视同仁、照章办事,切忌厚此薄彼,既不能为照顾老熟人而放弃原则,更不能对新面孔无端增设服务门槛;二是学习意识,合编后财务人员的专业性、保障面和工作量倍增,面对人少活多的工作压力,财务人员必须倒逼自己知难而进、提高素养和知识储备;三是信息意识,网络信息时代,财务人员的专业素养已然由单一的会计专业,上升为复合型的综合业务,尤其是网络信息的传输、存储、安全等信息素养,更是不可或缺。

结束语:

联勤仓库合编后,原有财务人员应将自身的履职经验、教训和建议坦诚续传,尤其是任职时间长的老财务,更应从军事经济视角就掣肘单位建设的历史遗留问题,积极出谋划策、坦陈己见。其意义在于,基层单位主官大多是非财务干部出身,对如何精细管理、专款专用并不陌生,但对如何系统谋求军事经济效益,尤其是对接实战的联勤保障效益等深层问题,莫不相对外行。

参考文献:

[1]王志义.浅谈会计工作交接[J].交通财会,1999,(09):38-39.

[2]何欣荣.浅论会计岗位交接工作流程及问题[J].亚太教育,2016,(08):232+231.

[3]曾浩.建立完整严谨的财务岗位交换制度[N].中国会计报,2018,(07)13(012).

作者简介:

庞  伟(1976-)男,辽宁省锦州市人,本科(财务管理)。研究方向:财务管理。