新时期提升档案管理人员素质的几点对策建议

徐秀琴

摘 要：档案管理作为一项基础工作，是为单位发展奠定提供文献决策依据的重要职能工作。新时期下，档案管理信息化倾向逐渐成为我国各企事业单位档案管理工作的主旋律，这就为单位档案管理工作者提出了更高的工作要求，需要档案管理工作者紧跟时代的步伐，在信息化的潮流中结合单位发展的实际需求，不断提升自我的工作素质，全面、出色的完成档案管理工作，为单位发展服好务。本文首先简要分析了新时期下对单位档案管理人员提出的新挑战，并重点提出新时期下加强档案管理工作者素质的几点对策建议，旨在为我国企事业单位档案管理工作提供一点理论帮助。

关键词：新时期；档案管理；人员素质；对策

新时期下，我国企事业单位传统的档案管理工作逐渐向信息化趋势过渡，这为档案管理工作带来了翻天覆地的变化。在信息化趋势下，企事业档案管理工作的模式以及主要内容都与以往发生了明显的变化，面对档案管理的这种变化趋势，档案管理工作人员只有做到與时俱进，紧跟时代变化的步伐，积极转变传统工作理念，善于运用新思想、新方法，不断提升自己的工作技能和素质，增强自己在新时期下开展档案管理工作的综合能力，为单位在新时期下的档案管理需求提供有力的保障，促进新时期下企事业单位档案管理工作取得健康、稳定的发展。

1 新时期下档案管理工作面临的新挑战

1.1 档案管理工作者面临更高的标准和要求

档案管理从本质上主要可以划分三个基础要素：一是档案资源，也就是对档案进行管理的目标；二是工作条件，也就是对档案进行管理的物质条件基础；三是档案管理工作的主体，通常指单位档案管理工作者。这三个要素作为构成档案管理工作的基本组成，在企事业档案管理工作中缺一不可。只有合理处理好三者之间的联系，加强上述三个要素之间的正相关，通过提升单位档案管理工作者自身的素质来实现信息时代下单位档案管理工作的有效开展。由此可见，新时期下加强单位档案管理工作人员自身的素质和能力建设作用不容忽视。

1.2 档案管理工作者要处理新时期下档案管理工作的新情况

首先，新时期下首先需要为档案管理工作提供一个信息化管理的工作平台，当前，随着我国社会的快速发展，档案管理工作除了对单位的工作进行文字记录和文献保管，更应当在单位参与社会活动的过程中发挥档案的效用和价值，让档案管理能够为促进单位发展奠定基础。全面提升企事业单位开展档案管理的工作水平，才有可能为单位制定决策提供依据和便利，方便企业在决策的过程中对档案进行灵活的调用和查阅，有效缓解了传统档案管理工作中的问题[1]。突出新时期下档案管理的便捷优势，就需要将传统档案管理工作与档案信息化进行融合构建，加强对档案信息的整理和搜集。其次，新时期下档案管理工作模式也发生了变化，虽然目前传统的纸质档案管理工作仍然占据了单位档案管理的一定地位，但是档案电子化已经逐渐成为档案信息管理的主要方向，电子档案管理背景下就需要档案管理工作者不断提升计算机的素养，能够灵活的运用信息技术和现代化设备展开档案管理工作。另外，还需要档案管理人员具备能够在大数据基础上保证信息系统的稳定运行的能力，为单位档案资源的安全稳定做好保障。

2 新时期下加强档案管理人员工作素质的对策建议

2.1 顺应时代发展，提升思想素质

在新时期下，作为一名单位发展进程中的重要建设者，首先需要树立正确的价值观和道德观。在工作中要秉承创新务实、克己奉公的工作信仰，在档案管理的工作岗位上积极奋进；其次，档案管理人员要具备较高的法律素质修养，用道德法制观念来约束自己，确保档案管理工作在正确的轨道中运行；再次，档案管理工作人员要能够顺应时代的发展，树立长远的工作理想，在档案管理工作岗位上饱含热情投入到工作中去，积极钻研新时期下档案管理工作面临的新挑战，在工作中能够迎难而上[2]；最后，单位档案管理人员要能够与时代接轨，增强与时俱进开展工作的观念，提升对行业发展的洞察力，在新思想的影响下总结档案管理的新方法，明确信息化发展的必然趋势，善于用新思想指导档案管理工作的开展。

2.2 加强档案信息化系统建设

我国企事业单位在开展档案管理工作的过程中还存在诸多问题和弊端，新形势下这就需要档案管理工作人员能够加强对信息系统的构建，着力构建一套完善的单位档案管理规章制度，严格按照国家相关法律法规的规定，在档案管理工作的过程中落实行政管理的职能，促进单位档案管理工作能够高效的运转。另外，建立并完善档案管理工作的评价系统，针对当前开展档案管理工作的绩效进行评价，对档案管理工作进行客观的评价，及时总结档案管理工作中的存在的问题，确保数字化技术推动下天企事业单位档案信息管理的有效性。作为新时期下的一名档案管理人员，要善于对新形势下开展档案管理的资源进行有机整合，实现数据技术和单位传统档案管理的无缝连接，提升新时期下单位开展档案管理工作的效率，高效完成档案归档以及查阅利用等工作。

2.3 深化专业知识和基础能力

新时期下，要加强档案管理人员对档案管理工作的认识，修正错误认识，提升对档案管理的重要性认识，这就需要档案管理工作人员不断深化自身开展档案管理工作的专业知识和基础能力。档案管理人员的理论基础和专业能力在一定程度上决定了企事业单位在新形势下开展档案管理工作的实效。首先，这就需要档案管理人员在道德法规的规定范围内进行规范操作，由于档案管理工作自身具有较高的复杂性，通常包含了各个方面的知识，因此，档案管理人员需要知晓一定社会人文、统计学等学科领域的基础知识[3]。当前，现代信息技术在各行各业中都已经深入应用，在档案管理工作中也不例外。计算机和现代化技术的到来为档案管理工作带来了极大的便利，且随着档案管理工作需求的不断提高，对信息技术的依赖性还会不断增强。因此作为一名档案管理人员，还必须具备较强的信息素养，能够熟练使用现代化的工作设备及软件，跟上时代发展的脚步，提高档案管理的效率和准确率。

2.4 提升档案管理人员的服务和创新意识

档案管理是一项为单位发展服务的工作，将单位发展过程中的文字资料进行档案保存的主要目的也是为了对后期的经验总结奠定基础，所以，作为档案管理人员需要具备较高的档案管理意识。同时，为了顺应时代的发展还需要具备一定的创新精神，将创新和服务意识结合，在岗位中不断地突破，总结出更加高效的工作方法。如对于以往陈旧的档案资料借阅制度进行改革，提出更加人性化的建议，满足本单位工作人员对于档案信息的获取需求。对于工作中遇到的问题，应及时向上级反映，寻求解决方法，使工作制度不断完善，突破传统，大胆革新。只有这样，档案管理工作才能够保持活力，不断达到更高的水平。

3 结语

总而言之，随着我国信息时代的全面来临，为我国广大企事业单位的档案管理工作也带来的新的挑战和要求。这就需要加强档案管理人员的素质教育，不断提升档案管理工作者的专业能力，为企业发展提供坚实的保障，全面发挥档案管理在企业发展中的推动作用。

参考文献

[1]罗仁红.新时期加强社保行业档案管理队伍素质建设的探讨[J].办公室业务，2018（14）：114-116.

[2]马荣.论事业单位加强办公室档案管理的创新思路[J].中国市场，2018（08）：132-133.

[3]张蕊.提高档案管理人员综合素质 做好电子档案的管理工作[J].兰台世界，2015（S2）：103-104.