医院病案档案信息安全防护策略分析

叶志秋

摘 要：随着当前医疗水平的不断提升，医院更加注重对病案档案的管理，同时，加强对病案档案信息进行安全的防护，能够更好的提高病案档案管理的水平，也有利于促进医院医疗水平发展。所以，在本文中，我们对医院病案档案信息管理的现状进行分析，例如当前的管理缺乏有效性、没有健全信息安全管理制度、病案档案管理存在隐患等，我们要采取有效的措施对病案档案信息安全防护效果进行提升，一方面要对整体人员的素质进行提升，另一方面要对安全制度进行建立，使病案档案的安全隐患能够被消除，将病案档案的价值真正发挥出来。

关键词：医院病案档案；信息安全防护；现状研究；策略分析

所谓病案档案就是指医院在进行医疗活动开展的过程中，相关医务人员对患者所换疾病进行诊断、治疗，的过程，能有效的对医疗活动进行记录，在医学研究方面能够提供依据，能够更好的回顾患者诊治的过程，同时针对一些特殊的病例，给一些医师提供医学研究经验，同时对于发生医患矛盾时，可以借助病案档案来解决医患纠纷，提供证据，所以加强对当前的医院病案档案信息进行管理，消除所存在的隐患，对医院档案信息安全防护效果进行提升是非常关键的。同时，我们要对病案档案的系统进行建设，使病案档案的管理工作流程能够被细化。另外，对于网络环境也要进行加强，保证病人档案信息的安全性。

1 医院病案档案信息安全现状探讨

对当前医院病案档案信息的安全进行研究，有利于我们更好的发现当前所存在的问题，提出有效的措施进行改进，提升医院病案档案信息安全防护效果。

1.1 缺乏有效的病案档案管理

在对一些医院进行调查的过程中，发现有些档案管理人员，缺乏档案管理意识，对病案进行违规操作，使得档案信息安全收到了威胁，所以，必须加以重视[1]。针对于当前的病案档案信所受到的威胁，主要是分为破坏、窃取、流失三种情况，究其原因主要是因为有些人员对病案档案的管理效果低下，所以导致病案档案安全信息遭到威胁。同时从事档案管理的人员缺乏安全意识，在操作方面有着很多不规范的动作，会导致病案档案中的机密数据和文件进行进一步的破坏，同时，有个别的管理人员对信息系统进行恶意破坏造成损失。

1.2 缺乏健全的病案档案信息安全管理制度

在对大多数医院进行调查的过程中发现，基本都实现了病案档案的信息化系统管理。与传统的纸质管理相比，它存在着很多的优点，但是同时有一定的不足，目前的医院病案档案信息管理系统往往没有一个健全的安全管理制度，导致信息安全威胁性上升，加上个别档案管理人员缺乏一定的网络安全意识，会给一些不法分子提供了机会，对病案档案的信息进行窃取。

1.3 医院病案档案保管管理缺乏安全的环境

对一些医院的病案管理库房来进行调查，发现一些小型医院他们的库房面积较小，往往不符合我们对病案档案保管的环境要求，例如库房的通风性差，比较潮湿，甚至有一些虫鼠会造成病案的破坏，同时也没有具备一些防潮措施，严重威胁病案档案的信息安全，没有进行有效的保管。所以，对医院病案档案管理的库房进行优化，有利于促进病案档案信息完整性得到保证。

1.4 缺乏有效的网络环境

在对医院病案档案信息管理进行调查的过程中发现，最为关键的因素就是网络环境。但是，网络环境建设缺乏良好效果，会导致一些不法分子进行病案档案管理系统攻击，利用病毒、故障来窃取病案或者是对病案进行破坏。所以，对病案档案信息的安全性进行提升，要从网络环境的改善开始做起，这样才能够更好的保证病人档案信息的完整性，更加保密。

2 医院病案档案信息安全防护的策略应用

在上文中，我们所提到的当前病案档案信息安全的现状，必须要采取有效的措施，提升安全性，进行有效的防护。

2.1 促进病案档案管理人员素质提升

随着当前技术的不断发展，在信息化的时代下，对医院的病案档案管理信息进行安全的防护，要选取素质和业务水平较高的管理人员，来加强对病案档案的管理。同时，提升病案档案管理员的整体素质，首先病案档案的管理人员必须对传统的工作意识进行改变，建立较好的安全防护意识和网络安全意识，在医院中要对一些网络安全知识进行不断的宣传[2]。

其次是对病案档案管理人员进行定期的培训，使得他们能够不断的提升自己计算机技术方面的知识，在进行病案档案管理的过程中，能够进一步促进信息安全防护意识的提升，具备较好的信息安全防护能力，把所学到的计算机技术，运用到病案档案信息安全防护的过程中。例如，当有一些黑客试图对病案档案进行篡改的过程中，病案档案管理员可以有效的进行拦截，避免一些非法的访问和随意的信息内容篡改，使病案档案的信息安全能够得到保障。

2.2 完善病案档案信息安全管理制度

为了更好的促进病案档案信息安全性提升，要建立有关病案管理的法律法规和规范，在这些制度和规范建立的过程中，能够使病案档案管理人员明确自己的责任，做好分工，按照规章制度来进行病案的管理。例如，所有的病案档案在进行整理的过程中，都要进行有效的登记，分类后归档，同时要使病案档案管理人员能够严守我们的管理制度，不随意的对病人档案进行伪造或涂改，一旦发现一些违法行为就要进行惩罚[3]。另外对于借阅档案的程序要进行细化，要严守我们当前的法规制度，当有需求者来借阅病案时，要符合规定并有专人签名，同时，档案管理人员要认真的开展工作支持，并充分保证病案档案信息的安全性。

2.3 促进病案档案保管库房的建设

医院的医疗水平在不断提升的过程中，要加强对病案档案的管理。在进行库房保管的过程中，要将一些闲置的房间利用起来，来进行病案储存、保管。在进行库房保管的过程中，要严格按照我们当前的标准来进行病案库房保管的设计，按照规范进行建设，使得建成的库房能够有效的对病案档案进行保管，同时也有一些防水防潮的设备在库房中，还要配备专业的人员来进行库房的打扫，使病案档案管理更加有效。

2.4 加强病案档案管理的网络环境建设

在病案档案信息安全管理的过程中，加强网络环境的建设是非常关键的，提供一些符合标准的设备，能够将一些不确定的和高风险的因素进行消除。同时，针对病案档案信息的特殊性，要选择合适的储存系统高度的重视[4]。同时，通过对病案档案进行备份，能够有效的保证病案档案信息的安全，对病人档案信息传输设备的管理优化，也能够提升档案信息的安全，对设备进行定期的检修和维护。

3 结束语

综上所述，对医院病案档案信息进行安全的防护是一个长期的计划过程，所以我们要从多方面来进行病案档案信息安全防护有效性的提升，这对于医院的发展来说是非常关键的。同时，当前的病案档案信息安全还存在着很多的问题，我们要根据相关的问题来采取有效的解决对策，对病案档案信息安全保障体系进行建立，使病案档案在医院的发展过程中能够发挥作用，有利于促进医学科研的发展。

参考文献

[1]杨菊.医院病案档案信息安全防护策略分析[J].办公室业务，2017（02）：84+69.

[2]董虹，陈顺治，张德江.医院病案安全利用的若干思考[J].浙江档案，2016（02）：54-55.

[3]王豹.新时期医院病案檔案管理的对策分析[J].办公室业务，2014（11）：179-180.

[4]任广伟，陈丽.提高医院档案管理水平的若干探索[J].中国医药指南，2013（30）：276-277.