社会养老保险档案管理信息化建设分析

孟庆华

摘 要：档案管理信息化是档案事业持续发展的必然趋势。在信息时代，档案引入了先进的信息技术，提高了档案管理的效率和档案管理的质量。在工作中还存在一些问题，为了保证工作的正常进行，必须采取有效的措施加以控制和完善。本文主要对城乡居民养老保险档案资料进行分析，以供参考和借鉴。

关键词：养老保险档案；管理；信息化

信息技术已在社会许多行业得到广泛应用。信息技术的应用可以提高工作效率，促进社会和企业的稳定。信息技术在档案业务中的应用，可以提高工作人员的工作效率，减少工作失误的发生。信息化技术有许多优点。充分结合计算机技术，可以实现档案信息的自动化管理。目前，我国的科学技术水平有了很大的提高。信息化技术在社会发展的许多领域也得到了应用。养老保险档案管理过程也开始广泛应用这一技术，使档案管理的安全性更高，档案损失减少，为社会的顺利运行奠定了坚实的基础。

1 城乡居民养老保险档案管理现状分析

目前，我国的经济和科技水平有了很大的提高。在这种情况下，许多人认为信息化社会实际上与自动化是一样的。因此，信息技术在当今经济社会发展中也占有十分关键的地位。我国许多行业有了很大的发展，改革的深度也明显增加，城乡居民养老保险档案管理的形式和内容发生了很大的变化，特别是在管理方式上发生了很大的变化。从纸本管理到信息化管理，这种变化是非常显著的，这对提高管理的质量和效率也是非常有效的。在许多方面显示了更大的优势。然而，我国的数据和信息的综合性还存在很多不足。在这种情况下，许多管理过程并不是很科学，管理往往处于无序状态，此外，档案整理也存在许多缺陷，管理的片面性很强，在管理中有可能丢失数据。

2 信息化管理的应用优势

首先，信息技术在应用过程中具有很强的抗干扰能力，其准确性也比其他方法更具优势。因此，应用信息技术对城乡居民的养老保险档案进行管理，可以有效控制外界的负面影响。例如，纸张文件容易受到天气、湿度、霉变和损坏的影响。而信息管理在实际工作中可以有效避免这些问题，同时使文件信息的安全性大大提高，使信息得以长期保存，确保自身的安全性和完整性。许多信息可以存储在很小的空间里。信息化技术在应用过程中也具有很强的保密性。使用这种技术可以加密一些重要的边缘，因此也避免了纸张文件中的许多缺陷。在纸质档案时代，信息一般被分类在一起。如果您想找到这类信息，可以在指定的位置读取。保密性很低，使用信息技术进行管理可以解决这个问题，如果没有登录帐号和密码，别人就很难进入页面查询。最后一点是信息技术在多功能性方面有很好的表现。这种技术可以非常有效地利用标准化的逻辑组件，形成一个具有多样性的系统，这也是纸质档案所不具备的功能。因此，从整体上看，信息化在城乡居民养老保险档案管理中具有非常重要的优势，因此我们也應该采取有效措施，大力推广这一技术。

3 做好城乡居民养老保险档案信息化工作

3.1 加强档案管理人员应用信息技术的能力

首先，为了实现这一目标，应允许档案管理人员学会利用信息技术管理档案信息，调动和利用各种信息资源，并将这一技术应用于实际工作的开发和应用。二是培养档案管理人员，提高其信息技术应用能力，以档案信息相关信息技术为重点，同时学习现代管理知识和英语知识；如有关部门可定期组织长者保险档案经理进行资讯知识学习，并于每次学习完成后，进行测试，以核对学习结果。对于不符合标准的人，应要求他们继续学习。应建议连续三次测试水平均低于合格人员，以确保档案管理人员能够应用信息技术完成工作；最后，通过培训方法，提高养恤金保险档案管理的综合实际能力；它被要求能够将所有文件信息逐一输入到计算机中，这样它就可以学会使用关键字、时间和其他信息来快速查找相关信息。

3.2 做好传统和现代化工作

在养老保险档案管理中充分利用信息技术，必须处理好信息输入与检索、保密性与开放性、资源共享与信息技术所有权的关系。同时，也要处理好纸质档案与电子档案的关系，要完成纸质档案向数字档案的转变，首先要认识到纸质档案的重要性。纸质档案的信息内容通常显示在纸质载体上，同时具有较强的可靠性和较强的法律效力。然而，存储在这种文件中的信息比较密集，存储空间更大，可以节省大量的存储空间，信息含量也很大，但首先要将信息存储在CD上。在计算机的帮助下完成信息的读取，这样的操作很容易丢失档案信息，不易发现，信息的真实性也很难分辨。因此，为了安全起见，应该实现双重保险。既有数字文件信息，也有纸质文件信息。

3.3 加强现代档案的管理

实现信息管理档案，最重要的是增加设备资金投入。信息化管理档案需要大量应用先进的计算机设备，引进大量高素质、高技能人才。这些任务都需要资金支持，同时，现代档案管理应纳入工作考核，养老保险档案管理的领导者应经常深入基层，了解信息技术在实际工作中的应用，了解员工在工作中遇到的困难。

4 结论

随着我国档案事业不断发展，档案管理员所使用的管理技术越来越先进。通过建立管理系统，可以提高档案管理水平。档案管理是一项系统工程。在传统的手工管理模式下，档案管理存在着许多质量缺陷，影响了档案管理的发展。利用信息技术可以保证档案管理的安全，同时也保证了档案管理的质量。信息技术在应用过程中可以为城乡居民的保险档案的管理提供很大的方便，这种技术在应用过程中具有很大的优势，同时也能充分满足人们的特殊需要。然而，该技术在运行过程中的技术水平相对严格，因此在实际工作中，我们需要引进和培训一批高素质的技术人员。只有这样才能保证保险管理的质量和水平，确保社会的顺利运作。

参考文献

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