新时代背景下高校干部人事档案管理工作的现状与改进思路

孙永军

摘 要：高校人事档案在一个学校中还是占据着十分重要的地位的，它能从客观上表明一个学校的实力，展现出学校的管理水平和师资水平等等。同时一个学校的改革和发展也离不开人事档案的作用，所以提升高校人事档案的管理水平也是学校想要发展的一个首要目标，本文主要描述高校人事档案管理的现有状况，同时对提升高校人事档案管理水平做出一些简要的分析，希望能对相关人员有所帮助。

关键词：高校人事档案；管理现状；发展措施分析

在高校中，大部分的人员都是知识分子，是人才云集的地方，有很多的人才都是在高校中培养出来的，高校人事档案主要就是记录这些高级知识分子的个人信息，精确细致的记录他们的政治品质、学习工作经历、道德品行、工作作风、工作实绩、廉洁自律等方面，从干部人事档案中，可以清晰的了解一个人，了解他从教以来的所有经历，所有荣誉等等，所以综合起来，反映的就是整個学校的水平，对学校的发展发挥出不可忽视的作用。但是随着时代不断的变迁，很多东西都发生了翻天覆地的变化，高校人事档案管理也遇到了新的问题和挑战，导致高校人事档案管理必须做出改革创新，以此来顺应时代的发展，提升学校的整体水平。

1 高校人事档案管理的现有状况

1.1 高校人事档案管理工作没有得到足够的重视

一项工作想要做好的前提就是得到领导的支持，只有领导足够重视高校人事档案管理工作，它才能顺利的实施下去。但是在现实情况中，高校人事档案管理工作并没有得到足够的重视，很多学校的领导意识不到高校人事档案的重要性，而且，随着教育工作的不断发展，在高校的很多部门中都实行了人员的缩裁，那么就导致一种现象出现，就是档案管理人员处于一种尴尬的状态，任务重，却又极容易被忽视，没有得到相应的重视，而工作难度却没有丝毫降低，对高校人事档案管理工作造成了很大的困难和阻碍。

1.2 高校人事档案管理工作没有足够的经费

没有足够的经费，工作就不能正常的进行，往往很多时候，工作发生断裂，都是因为缺少经费造成的。体现在高校人事档案管理工作方面，一个明显的方面就是没有完善的设施，而档案库房、阅档场所、整理场所以及办公场所也不能分开，对工作效率也产生了不小的影响，减弱了高校人事档案管理工作发挥的作用。这时就需要学校领导的关注了，高校领导应该对干部人事档案管理工作予以重视，多了解干部人事档案管理工作存在的问题和困难，及时的帮助档案管理人员解决问题，给予档案管理工作足够的经费，改进相关的设施，保证高校人事档案管理工作能够顺利的进行。

1.3 高校人事档案工作人员的素质有待提升

工作人员的素质和能力决定着工作的质量，高校人事档案工作人员的素质在高校人事档案管理工作中发挥着巨大的决定性作用，综合的来说，高校人事档案工作人员的素质也能算合格，工作也能让人满意，但是随着社会不断地发展与进步，高校人事档案工作人员的素质也应该进一步的提升，以此来顺应时代的发展，提升自己的思想觉悟，提升自己的责任心，在工作中能够严格的遵守工作纪律，不徇私舞弊，有崇高的思想境界，脚踏实地的工作，同时高校应对高校人事档案工作人员进行更加专业的培训，提升他们素质的同时，让工作能力也得到提升，让工作效率更加高效，把高校人事档案管理工作提升到一个更高的层次，进一步提升高校的综合实力。

2 提升高校人事档案管理工作水平的具体方案

2.1 提升高校人事档案管理的热度，引起重视

想要让高校人事档案管理工作的水平得到进一步的提升，不仅仅需要相关工作人员的努力，同时还需要得到高层领导的支持。那么应对的一个具体方案，就是加大对高校人事档案管理工作的宣传力度，提升高校人事档案管理工作的热度，引起上级领导的关注，从而让上级领导意识到这一项工作的重要性，对高校人事档案管理工作重视起来，高校人事档案工作人员应该抓住机遇，与本地其他学校的相关部门联合起来，运用具体的实例，积极宣传，发挥出宣传的巨大作用，提升高校人事档案管理的热度，从而引起重视。

2.2 完善档案管理制度

制定一些相关的方案，严厉管理，将制度真正的在工作中体现出来。在立档单位中，制定相应的制度是必不可少的，对立档工作实行更加严格的管理，在收集资料，整理材料并将其立档这每一个步骤中，都要严格的按照规章制度进行，每一步都不能乱来，这样一来，可以让档案更加完整集中地放在相应的位置，不会造成流失的现象，同时用规章制度来约束相关的工作人员，杜绝他们将一些档案据为己有。在保管档案、借阅档案等方面也应该有明确的规定。像一些长期的、永久性保存的档案就应该放在档案馆，这些档案是不能随便查阅的，必须有明确的规定来制止，无规矩不成方圆就体现在这方面，所以通过严格的规章制度，明确一个人的责任，高校人事档案管理工作更加的规范、有条理，保证档案的安全性。

2.3 提高相关工作人员的素质

高校人事档案管理工作的政策性是非常强的，对技术和专业的要求也很高，因为它不仅与自身的利益息息相关，还关系到他人和国家的利益，所以对档案内容高度保密是高校人事档案管理人员最重要的一个原则，如果想要高校人事档案工作人员能够完全遵守保密这一原则，就需要提升高校人事档案工作人员的素质，提升他们的政治觉悟，对他们不定时的开展思想教育培训工作，同时也要提升他们的专业素养，提升他们的工作能力，保证高校人事档案管理工作的效率，保证高校人事档案的安全性。

3 结束语

综合以上的描述，随着社会不断的发展，高校人事档案管理工作在新的环境下，也发生了一些问题和困难，为了适应新的环境，让高校的综合能力有所发展和提升，必须对高校人事档案管理工作进行改革和创新，通过增加高校人事档案管理工作的影响和提升相关工作人员的素质等等方法，以此来提升高校人事档案管理工作的水平。

参考文献

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