企业固定资产管理控制的现状及对策

2019-08-22 09:53黄小峰
卷宗 2019年20期
关键词:对策

黄小峰

摘 要:加强固定资产管理是企业提高经济利益的重要手段。企业应注重培养和提升管理人员的职业素养,不断完善固定资产管理的制度,规范固定资产实物管理操作,做到账账相符,账实相符,实现固定资产的利用率不断提高,固定资产的损益率大大降低,给企业带来良好的经济效益。

关键词:企业固定资产管理;控制现状;对策

1 企业固定资产管理中存在的问题

1.1 缺乏完善的固定资产管理体制

企业在管理固定资产的过程中,存在着缺乏完善的固定资产管理体制问题。主要体现为:第一,缺乏完善的固定资产获取、验收、核算、利用、处置以及核销等管理制度或办法;第二,缺乏具有规范性的固定资产管理流程;第三,缺乏完善的固定资产制度的宣贯和学习等。例如:某企业在管理固定资产的过程中,并未设置专门或较为固定的工作人员对企业内部固定资产进行管理,其存在人员存在较大的流动性。并且缺乏固定的、规范的资产管理模式,该企业实施固定资产管理的过程中,如在固定资产分配上过于笼统,缺乏平衡的结构性管理。

1.2 缺乏固定资产管理意识

在经营发展的过程中,大多数企业,尤其是中小型规模的企业通常过于重视企业经济效益的提高,而忽视了对固定资产的管理,未能够将固定资产管理工作纳入到企业管理工作中,使得固定资产管理与其自身的效益难以协同发展。部分企业固定资产缺乏足够的关注与重视,长期以往,就弱化了固定资产管理的重要作用,从而形成了缺乏固定资产管理意识的这一问题。

1.3 缺乏对固定资产的定期清查和定期盘点

大多数的企业在经营与发展的过程中都较为重视自身的盈利水平,而未对较为零散的固定资产进行定期的清查与盘点。由于企业长期以往缺乏固定资产盘点的监督與管理,对账态度不认真、不及时,从而致使固定资产在财务账目上所反映的情况与实际库存管理存在着一定的差异。通常情况下,企业存在有固定资产但是无记账和有账目记录但是无实际固定资产两种情况。当企业的固定资产被变卖、报废、转让和毁损时,企业通常不会依照具体的流程规定进行上报,往往都是自行进行处理。这就致使企业固定资产管理中存着较大的隐患。

2 优化企业固定资产管理的对策

2.1 大力提高管理人员的职业素养

在企业中,管理也是一种生产力。大力提高企业管理人员的管理意识、技术水平和专业知识是企业走向可持续发展道路不可忽视的方面。企业应注重对管理人员进行培训,财务部门,资产管理部门,使用部门的人员所处的职位以及负责的事宜不同,应对其开展有针对性的培训,才能全面、科学、高效地提高企业人员的职业素养,让他们熟练业务,提高监督意识和责任心。同时应通过激励措施调动部门人员的积极性,对于企业中违背职业道德的管理人员,应根据相关规章制度追究责任。

2.2 制定完善的固定资产管理制度

固定资产的获取、验收、使用、日常维护、盘点、报废、处置等各个环节都应该制定完善的制度,提高管理的可执行力。首先,获取阶段应建立固定资产管理明细账卡,对固定资产进行分类整理,详细记录固定资产成本,购买时间,使用寿命。选择合适折旧方法,每年对固定资产进行复核,确保当期的折旧方法可以真实反映固定资产的实际损耗。使用阶段应明确固定资产管理部门,财务部门,使用部门等职位职责和负责的事项,消除管理上空白区与重叠区,提高管理效率与效益。处置阶段对于固定资产的出租,需上报登记,并经过主管部门签字盖章同意,同时需对出租前后资产性能进行检测,出租期间出现的损坏,丢失等问题及时追究责任,进行经济赔偿。其次,建立监管制度,通过不相容职务分离原则,在固定资产入库登记、财务核算、处置等各环节,每个部门员工不能单独完成某一项工作,杜绝工作人员玩忽职守,监守自盗等问题,保证企业内部控制能够完全发挥。最后,完善奖惩制度,对于工作中积极配合企业经营战略发展的员工应给予相应奖励,提高员工的积极性,培养员工责任心,减轻固定资产管理的难度。在固定资产管理工作中出现工作失职的员工,企业应进行相应惩罚,让员工认识错误,对平时在管理工作中玩忽职守的工作人员起到警示作用。对于使用部门,挂钩固定资产管理到员工年度绩效考评中,让员工认真对待企业的固定资产。

2.3 创新固定资产管理控制模式

企业在对固定资产进行管理控制的时候,还可以对其管控模式进行创新。首先,可以使用科学的管理方式来对资产整个生命周期进行管理,同时对项目成本收益进行及时有效评估,做好固定资产核算管理工作。其次,企业还应该要紧跟时代发展需求,积极使用先进的管理方式来进行管理,像是现如今经常会使用到的条形码技术就可以用于企业固定资产管理控制之中,借助于这一技术来对固定资产变动情况进行有效的监督和盘查。除此之外,在发展过程中企业还可以积极开发使用ERP系统来对企业固定资产进行管理控制,这样能够进一步提高管控的效率和质量。

2.4 做好管控人才培养

企业固定资产管理控制工作要想有效的实施下去,企业在发展过程中还需要做好管控人才培养,毕竟管控人员才是开展管理控制工作的主体,尤其是在社会不断发展过程中,企业固定资产也在不断更新与变化,在这个时候企业固定资产管控人员自然也面临着更高的要求。为此,企业在发展过程中一定要及时抓住固定资产更新换代的契机,为固定资产管控人员提供较为良好的培训与学习的机会,让其业务能力得以提升的同时,形成较为良好的信息技术应用能力,这样才能更好地促进企业固定资产管理控制工作的落实,最终真正对企业固定资产管理控制工作进行优化。

3 结束语

固定资产是为企业生产商品,提供劳务,出租或者经营管理而持有的,使用时间超过一个会计年度的有形资产。随着我国市场经济的不断发展,企业必将面临越来越多的竞争,许多企业会根据其自身的战略经营目标,扩大企业的生产规模,通过大量购置固定资产,来达到生产需求。而固定资产是为企业带来经济利益的重要组成部分,所以优化固定资产管理,使固定资产利用率达到最佳,以降低生产成本,提高市场竞争能力,是企业必须要面对的问题。

参考文献

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