会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2019-08-26 08:19霍碧兰
今日财富 2019年22期
关键词:信息系统软件人才

霍碧兰

一、引言

近年来,随着我国市场经济发展的不断壮大,会计行业也呈现出了一种蓬勃发展的趋势。对于一家企业而言,财务会计工作是非常重要的一项工作内容,面对当今全新的时代发展形势,要想获取更加长远的持续稳定发展,关键就需要充分有效的利用信息化管理手段,推行财务管理的信息化发展。由此,会计信息化也便成为了当代会计事业发展的一种必然。

二、 会计信息化对企业财务管理的影响分析

首先,传统会计模式下会计人员的工作在会计信息化的推动下得以有效简化,借助计算机和互联网,会计人员能够准确快速的获取所需的企业信息及数据,同时财务部门也可通过信息化系统结合企业经营情况作出一份完整而精确地财务报表,为企业管理者决策提供出参考。此外,会计信息化的发展还实现了无纸化办公,这对于降低企业运营成本和提升工作效率是极具现实意义的。

其次,对企业内部控制的影响。会计信息化在企业资金控制与财务控制工作领域的渗透,不仅显著的提升了财务人员工作效率与质量,同时还成功的改变了传统模式下的人工记账方式,由此也促使企业内部控制质量及效率显著提升,进而也更好地提升了企业财务管理水平。

再次,对企业内部审计的影响。随着财务信息化发展进程的不断加快,促使企业内部财务管理及会计核算均发生了较大改变。在全新的会计管理模式下,在企业数据及指标的审核方面越来越多的开始依靠信息化系统,并且也均发挥出了十分不错的效果。

三、会计信息化发展环境下企业财务管理发展对策分析

(一)加强信息化技术人才的教育与培养

技术和人才是保证企业发展的重大关键要素,因此,企业会计的信息化发展除了要注重技术的升级和创新之外,同时还要加强专业人才的培养。就目前现状来看,人才结构失衡是制约我国财务会计人才队伍发展的一大核心问题。在当前会计人才队伍中,占据绝大多数的依旧是传统的核算型人才,而管理型人才则少之又少。所以,对于企业而言,会计信息化发展的实现,前提就必须要加强专业会计管理人才的培养,通过专业技能训练,提升其专业素质与能力,构建起一支具有较高水平的专业化会计信息化管理队伍,从而为企业会计信息化的顺利实现打下坚实的人才基础。

(二) 加强会计软件、中介机构等会计服务领域市场的开发

很多企业在推进自身会计信息化发展进程中会选择服务外包的模式,针对这一情况,国家财政部门在积极鼓励和引导企业重视自身会计信息化建设的同时,还要通过加强政策引导、财政补贴及技术支持等多种形式,进一步强化国内会计软件的开发以及中介机构开发管理会计服务领域市场,多方参与共同推动我国会计管理信息化发展进程。

(三)加强与现有会计信息系统的融合

对于企业而言,如果要重新建立信息化平台,不仅需要投入较大的成本,而且也会导致现有信息系统效用的丧失进而出现严重的资源浪费问题。为此,企业要结合自身情况,在推进财务会计信息化发展过程中注重加强对现有会计信息系统的有效整合,借鉴可保留之处,而非一味的完全否定。就目前我国发展现状来看,在财务共享服务模式的引领下,很多的企业基本上已经实现了与现有会计信息系统的高度融合,经过有效地整合之后所形成的全新会计信息系统也均发挥出了更大的效用与价值。

(四)充分保障会计信息的安全性与有效性

要推进会计信息化,如何保证会计信息的有效性与安全性也就成为了一项不可小觑的重要课题。在这一方面可以采取的措施有以下三点:

第一,加强企业对客户的管理,针对部分客户所存在的一些操作不当等行为进行及时的更正和制止,并为其提供相应意见,条件允许的可组织开展相应的技术培训,强化对用户端的监控,如果对于一些人为蓄意的原因造成数据泄露或丢失的,要依法追究其法律责任,加大惩处力度。

第二,加强对数据访问权限的管理。在企业中,部分数据是可以全范围内共享的,但也有一些机密性文件关系到企业发展运营的,则要设置相应的访问权限,以此保证信息的安全。

第三,针对企业网络通讯、会计管理系统等软件进行及时的更新和升级,同时做好硬件设备的维护工作,从硬件和软件两个方面加强企业数据信息的安全性与有效性。

四、结语

总而言之,会计信息化的发展就如同一把双刃剑,不仅为企业财务管理工作带来了巨大的积极影响,如有助于企业财务管理工作效率和水平的提升,同时也带来了一定的问题,如网络安全问题等。针对这一情况,企业财务管理工作要紧密结合自身实际情况制定出一套切实可行的应对策略,从提升工作人员信息化技术水平、保证会计信息的安全与有效性、注重加強会计软件、中介机构等会计服务领域市场的开发以及加强财务管理与现有会计信息系统的融合等方面着手,从而更好地保证企业财务管理工作的高效化实施。

(作者单位:武汉市花木公司)

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