信息化背景下行政事业单位档案管理工作创新研究

郭宝珍

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随着我国当前互联网信息不断的发展和进步，行政事业单位档案管理工作也要紧跟时代的步伐。我国的计算机技术、网络通信、物联网技术在全面的发展，广大人民群众的生活水平也因为网络的发展变的越来越方便和快捷，行政事业单位档案管理工作也在不断的进行信息化时代的转变。

一、引言

行政事业单位所涉及到的信息和工作内容是非常的繁琐的，拥有很多比较复杂的过程，尤其是对档案管理工作的进行，需要多个部门的工作情况，传统的人工管理模式没有办法很好的应对时代发展的需求，当下实际的行政事业单位档案管理工作需要高效的工作模式。

二、行政事业单位档案管理工作开展的意义

随着我国经济不断的发展和进步，市场经济也在逐渐的加快脚步。行政事业单位针对自身的发展动态，以及基础的发展要求作出了全面的调整和转型，与此同时，开始将工作的中心慢慢的转移到档案管理上。 档案管理工作属于事业单位中非常重要的一个组成环节，当中的工作运行的速度，对单位正常运转有着不可分割的作用。信息化时代下，社会中每天都会产生多种档案信息，事业单位作为服务社会的一个国家性的机构，当中的生产和经营都需要档案信息作为依据，所以，改良档案管理的工作也是事业单位进行改革的一个核心内容。

当前我国事业单位中的档案管理工作还存在很多的不足，需要进行完善，我国的事业单位需要提高信息化管理，全面的完善档案管理自动化的内容，以保证档案管理工作能够更快速更高效。

三、信息技术对档案管理优化的作用和意义

信息技术运用在档案管理中，将传统的纸质手工档案管理的模式变成了自动化的档案管理模式，对档案管理工作有着实质性的突破和发展意义，主要是表现在一下的几个方面。

（一）事业单位需要保证档案管理的完整性，传统的档案管理模式，使用纸质的模式进行记录，在保存和查找上有很大的漏洞，但是，信息化管理模式，将打破传统的管理模式，它可以将档案中的资料全部保存在数据库中，随时可以进行查找和备份，还不怕出现破损现象。保证的档案的完整性。

（二）极大的提高了档案工作效率。传统的档案管理工作，虽然工作内容单一，但是因为工作量比较大，并且，信息量和需要進行储存资料较为繁琐，这样的档案管理需要耗费大量的人力和时间，并且失误的几率很高，通过信息化来进行档案管理，首先解决看工作信息量大的问题，再者，信息技术可以减少人力的成本，还能够提高档案管理的正确率和效率。

（三）全面的提高了档案信息管理的交流和共享。传统的事业单位中档案管理只能自身使用，而且还存在一定的局限性，在进行查阅时还要受到层层的手续控制，对进行档案的再次使用极为不利。信息化时代的事业单位档案管理中，提供了一个共享的数据平台，在这里，可以将所有的数据档案都调出来。档案的管理的储存也变得非常简单，并且在进行查阅时也不需要受到很多的限制，也为广大的人民群众提供了一定的方便。

四、信息化背景下事业单位档案管理思路

（一）创新信息化管理理念

事业单位想要全面的提高档案管理工作，首先，需要转变传统的管理模式和管理理念，要全面的了解和认识到信息技术能够给档案管理带来哪些优势和作用，要将信息化档案管理当做非常重要的事情来进行研究和分析，加大对档案管理的研究和建设力度，从经济、人力、物理上全面的来支持信息化档案管理的建设。

（二）建立完善的档案管理体系

事业单位属于非盈利为目的的社会服务型的企事业单位，社会的服务型也就决定了档案管理对事业单位的重要性。所以，事业单位一定要搭建起一个完善的档案管理模式和体系，要明确分工和管理的责任，制定一个完善的档案管理责任制度，科学的进行人员的安排和调动，让事业单位的档案管理更加完善。最后，还需要建立档案管理中的监督和检查机制，要将每天的日常工作进行报备，进行奖惩制度，提高工作人员的整体工作积极性，提高档案管理的工作效率。

随着我国信息时代的不断进步和发展，人们对安全的意识也在不断的增加，所以，事业单位一定要提高档案管理的安全保障工作，加大保障的力度，搭建专业的防病毒系统。 同时还要注意资料的备份，为出现突发情况做出万全的考虑。

五、结语

总的来说，随着我国信息时代的不断进步吗，事业单位档案管理工作也要进行不断的创新和改革。事业单位的信息化管理思想也将全面的实行。提高档案管理效率、增强档案管理的安全性。此篇文章仅针对信息化背景下行政事业单位档案管理工作进行研究，希望能够给读者带来一丝帮助和灵感，也希望能够给我国相关的行业添砖加瓦，贡献一份自己薄弱的力量。

（作者单位：福建大田县人事人才公共服务中心）