对办公自动化设备的教学方法初探

敖春华

摘要：社会与科技的发展，促使传统办公方式进行7巨大的变革，现代办公自动化更是明显表现出了信息时代的重要特征，作为计算机老师如何提高个人的知识量，并利用有效的手段把这门先进的科学技术有效地传递给学生，提高学生在社会上的竞争力，成了我们一线教学工作者的迫切任务。

关键词：自动化设备教学方法

社会与科技的发展，促使传统办公方式进行了巨大的变革，现代办公自动化更是明显表现出了信息时代的重要特征，比如大量信息需要在办公过程中检索、处理、存储、发布和发送，其中又以Internet为信息的主要来源。那么作为计算机老师如何提高个人的知识量，并利用有效的手段把这门先进的科学技术有效地传递给学生，提高学生在社会上的竞争力，成了我们一线教学工作者的迫切任务。

我校属于中等专业学校，学生所掌握的基础知识较为薄弱，大部分学生的学习积极性不高，学习目标不明确，缺乏钻研的精神，学习上得过且过，对普通的课堂教学普遍存在排斥现象。心理素质方面，由于独生子女较多，从小生活的环境比较优越，大部分学生怕吃苦、怕困难，思想观念相对薄弱，以自我为中心。操作技能方面，学生普遍存在思维敏捷，动手能力强，对新鲜事物和新的观念能够较快接受，适应性强。针对中职生的以上特点我在日常教学工作中，不断钻研，虚心向行业专家请教，结合我校的教学实际情况，对办公自动化设备专业的教学摸索出一套行之有效的教学方法。

1明确学习办公自动化设备的意义，引导学生制定学习目标

在教学过程中，想让学生学好一门课程，首先要让他清楚明白为什么要学习办公自动化设备，以及学习这一门学科有有什么好处。明确办公自动化设备是提供沟通、协调、控制的一种先进有效的方法。比如通过Internet，整个世界变成了“地球村”，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可以在网上进行，不仅速度快、而且有效，而且办公自动化向着人机智能化方向发展，通过先进的办公自动化设备，代替部分人力的劳动，降低了人为错误出现的几率，提高了办事效率。通过自动化应用在不同层次的运用，明确了学习办公自动化设备的意义，引导学生制定学习目标。这样激发了学生的学习兴趣，提高了课堂教学的效率。

2培养学生的专业连贯性学习

在办公自动化设备中，计算机的应用是最重要的，也是最广泛的，它们是信息处理、存储与传输必不可缺少的设备。由于计算机专业的学生一般都已经学习了一些计算机应用、硬件组装和Internet使用的基础知识等，那么，老师在教授办公自动化设备中要注意引导学生把其它学科有机地结合在一起，并有偏重点地把学习重点放在多媒体计算机技术、计算机软件的安装、选配计算机的注意事项、计算机的日常维护、计算机病毒的防治措施以及常见故障的排除等;结合社会发展现状，引入一种以实际需求为教学目的的改革教学模式，培养适应社会需求的学生，使学生认识到就业前景的广阔。

3运用生活实例激发学生的学习兴趣

3.1制作小手工

由于办公自动化设备课程是比较枯燥，实验操作比较难控制，学生参与度不高，因此在教学过程中应该多想办法引导学生参与。比如讲授电话时，我会要求学生分组做传话筒，既体会了电话的工作原理，也提高了学生的学习热情。又比如讲授打印机、复印机时，我让学生分组画画，一些组有复写纸、一些组是轮流每人画一笔，一些组直接用电脑画，然后分别体验完后做研讨，从讨论中学生明白了打印机、复印机的工作原理、组成及几种打印机的优缺点。通过学生自己制作的小手工，既能充分调动学生的学习积极性，又能提高学生的动手能力，让学生感觉到能学以致用，大大提高了课堂教学质量。

3.2视频教学

在教学过程中要多运用视频教学，更形象直观地引导学生理解教学内容。比如讲授静电防护时，我会让学生看一些静电如何产生、静电有哪些危害、以及如何预防静电等新闻视频，活生生的事例会让学生能有更大的感触，从而理解我们为什么要学习静电防护。这样通过直观的教学方式，学生可以脱离一些抽象的概念，更深刻的理解好相应的知识点以及所学知识的实际运用，能很好的让学生保障高昂的学习热情。

3.3模拟教学实验室

很多时候，由于教学资源的缺乏，讲授办公自动化时，不能每个学生都配备一套的办公自动化设备。因此，我充分利用专业知识制作一些模拟办公自动化设备工作的动画、图片、模型等。比如讲授传真机工作步骤时，为了让学生了解传真过程，我做了一个小动画，模拟了传真的工作步骤，首先让学生选择自己是接受方还是发送方？如果是发送方，则要做哪些工作？如果是接受方又要做哪些工作？ 学生只需要有一台电脑就可以自己进行操作并学习，这样的模拟教学实验室既解决了教学资源缺乏的问题又提高了老师在学生心中的专业地位。

3.4通过理论与实践相结合的项目教学法提高学习效率

办公设备是一门具有很强实践性的课程，学生具备了很好的理论知识并不代表有着很好的实际操作能力。要让学生真正掌握这门术科，还需要把理论与实践相结合起来开展项目教学，把课本上艰涩难懂的专业术语化为直观明了的操作过程，并让学生在操作过程中真正达到学以致用，最终掌握这门技术。在日常教学中，我会把每一堂课设计成一个工作项目，让学生全员参与到课堂项目的开展，问题的探讨，问题的解决，课堂知识点的归纳与运用等全部由学生参与完成，通过这样的项目教学法，学生课堂参与度高，充分的把理论与实践结合起来，教学效果非常好。

3.5开展多样的课外实践活动

在平时的教学工作中，我充分利用学生的课余时间，组织一系列富有实践性与技术性的课外活动，如开展办公设备故障排除比赛、学雷锋活动义务维修办公设备或对外复印、打印等义务工作。通过实践，让学生能够充分将课堂上所学的理论知识运用于具体的操作实践中，以使学生真正理解与掌握知识。这样更加能稳定学生的学习情绪，让学生对未来参加工作充满希望与信心。

新时代、新技术，随着计算机技术和通信技术的发展，当前社会逐步形成了一种大数据工作环境，大数据的到来，必将使办公自动化设备与技术不断发展，新的现代办公设备将不断推向社会，对我们学生的专业能力也提出了新的要求，同时也必将会为我们的学生带来更多的机遇。师者，授业解惑之路不可懈，钻研探讨之路不能停;我将一如既往，不断提升自身水平，深入研究教学教法，为培养新时代的人才尽心尽力。

参考文献

[1]孫丕荣.浅谈中职计算机硬件教学，学周刊，2014，34.128.

[2]杨晁梁.中职院校计算机硬件课程教学方法的改革，电子制作，2015，03.226

[3]陈建斌，夏俊涛，浅议中职计算机硬件教学的方法与思路，法制与社会，2012，11.120