项目管理中的成本节约

摘 要：工程项目的成本控制就是在进行这个项目时对可能干预项目成本的一切因素进行调控管理，为了将总成本控制在预期的范围之内所采取的措施。近些年工程项目市场竞争愈演愈烈，各企业为了提高自身利益、保全自身基础必须采取有效措施合理控制工程成本。本文对项目管理中的成本节约进行研究，以其为相关从业人士提供参考。

关键词：项目管理 采购 总成本

引言

建筑企业若想获得稳定长远发展，并在建筑市场竞争中取得有利的地位，就需要在企业管理优化和企业营收方面做出努力。工程项目成本控制管理的研究，已经成为建筑企业运营发展中的重要课题。

1工程项目成本控制的构成和特征

一般工程项目总成本包括直接费用和间接费用两方面，而直接费用一般由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费用组成，间接费用指的是从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。包括员工的五险一金，水电费等等。由于项目在施工后所需资金额较大，同时也需要一定的技术支持，再加上工程项目组成结构复杂，有许许多多潜在的因素可能影响着总成本，工程开展過程中就必须要求工程管理人员对整个项目的流程、各个部分由充分的认识，尽最大努力控制总成本。

2项目管理中成本控制的意义

成本控制管理对建筑企业工程项目的实施和推进具有重要意义。首先，成本控制有利于提升建筑企业的内部管理能力。成本控制能直接反映企业内部管理水平。建筑企业若想提升成本控制效果，就需要构建更为健全的内部管理制度，在这种互相牵制、互相促进的良性管理环境下，建筑企业管理工作的效率和效果都将获得提升。其次，在激烈的行业市场竞争下，建筑企业想扩大市场份额、获得长久稳定发展，就需要通过严格的成本控制构建企业与市场的联系，用项目优势争取更多市场资源，成本控制的实施对优化建筑企业市场发展路径和企业战略规划具有重要意义[3]。另外，良好的成本控制管理能力可以有效减少工程项目成本投入，对提升建筑企业的利润、缩短工程项目周期等都有重要意义。认识建筑工程项目成本控制在建筑施工全过程中的重要意义，能更好的促进建筑企业内部成本控制管理水平的研究和进步。

3项目管理中成本控制问题分析

3.1项目投标环节存在的问题

项目投标竞标时会产生一定的费用，而这部分费用在整个项目过程总成本中也占有一定的分量，或许说是重要的组成部分更为贴切。这部分费用受到企业内外的影响：内部管理和外部竞争。在投标竞标过程中，经常有一些企业打小算盘，通过贿赂等非法手段提高自身中标的概率，还有一些企业故意在竞标过程中压价、恶意竞争，导致其他一些本分的企业无法中标或者需要花费额外的费用才能达到预期的效果，严重影响了这些企业的利益。而且市场中也不乏一些初次竞标或者粗心的企业没有好好研究分析工程信息就投标，我们通常情况下称之为盲目投标、乱

3.2施工企业管理层没能全面认识财务管理的功能，缺乏财务管理意识

施工企业工程项目管理的内容和程序与其他企业不同，它涉及多个链接，对财务管理工作提出了更加严格的要求。但是许多建设项目的财务负责人，尤其是国营建设企业的经营者，对财务管理的理解明显不足，许多业务链接的功能肤浅，许多链接的生产管理活动出现漏洞，信息反馈不及时，建设项目承担过多的风险，降低建设企业的运营水平，给建设项目带来利润损失，损害企业的社会形象和名誉，容易造成不可挽回的。

3.3缺乏先进科学的管理办法，会计人员专业素质有待提高

建筑企业的每项工程都需要更多的时间和精力，从信息收集到项目工程中标、签订合同和履行最终合同，至少需要几个月的时间，在此期间，企业支付的所有资源都有很多不确定性，因此运营成本成为企业的沉重负担。许多建筑企业的财务管理都是弱点。尤其是一些基础财务管理工作缺乏有效的方法，会计电算化运行率低，成本成本不受控制，收入和成本的合理匹配长期无法实现，项目资金流动性受到严重限制，项目收益率得不到保证。或者为了订购工程而进行暗箱工作等建筑企业的经营风险也在增加。而且，财务会计师很少参与企业管理，对项目特征知之甚少，仅限于“帐簿记录、结算、报告”，不合理实用地分析财务数据和会计信息，提供的财务报表没有实质性的决策效果。部分项目财务人员是临时派遣的，没有专门的技术培训，业务水平有时会降低。从业人员缺乏专业技能严重妨碍了项目管理中财务管理职能的发挥。

3.4项目没有统一规范，财务管理缺乏连续性

建设企业项目分散、有特色、采用多种单一项目单独管理方式，企业资金相对分散，募捐和部署困难，是对财务管理工作的考验。但是，许多建筑企业在项目管理方面缺乏统一的方案管理体系，过度自由分散，财务工作具有特色，项目财务数据之间没有可比性，无法全面投入企业资源，在企业范围的项目实施过程中，项目回报率非常低，资金空闲，投资效益相当大的其他项目为筹集紧迫的小额资金而不断激动。财务管理因纵向上过分分散的管理体制而失去了连续性，无法考虑施工企业工程项目管理的增长性，从而帮助提高了企业工程项目管理和运营效率。

4项目管理成本控制措施

4.1投资决策阶段的成本控制

建筑工程项目成本控制优化中的首要前提是解决工程投资决策阶段的成本控制问题。基于很多建筑企业缺乏成本控制经验和决策阶段的成本控制意识的现状，建筑企业在工程投资决策阶段的成本控制需要从项目背景研究分析和成本预算的科学制定入手。首先，应该由专业市场调查人员对工程项目材料选择、施工技术和工艺标准、施工人员聘用和施工设备选用进行调查，在考察行业现状及标准的情况下，与企业财务人员、专业成本管理分析人员及项目管理层和企业高层进行商议，根据调查数据和企业高层管理共同决策，计算工程项目成本标准，对工程各个阶段的成本支出进行系统制定，判断工程项目的投资价值性，形成决策阶段投资方向和投资预算的科学合理制定。其次，在投资决策阶段进行成本控制时，要善用相对成本控制法，深入分析项目投资、成本、收入之间的比例关系，明确企业在工程项目中的盈利情况，实现项目盈利的精确分析，这样才能为工程项目成本控制奠定良好的基础

4.2控制企业材料采购成本

施工阶段成本把控的主要内容就是材料合理安排、購置施工设备及材料费用控制。工程成本影响到的主要因素就是材料价格，通常一个项目成本中约有60%左右为材料费用，而且会随着市场波动出现增加的趋势。施工中制定合理计划并合理利用，合理安排施工进度与内容，做好现场材料放置。项目完成后要求对项目财务内容进行清理、结算，并将其作为施工企业核算成本的主要依据，对节约或超支的财务内容进行清算，为下一个工程施工成本管理提供参考。因此，依照我国法律对企业风险管理的控制情况，企业财务部门在进行业务操作时，应严格按照企业要求，成本控制人员提高自身素养，凭借现有的财务沟通体系，实现多种模式的融合，对当前企业财务部门的发展情况和自身优势进行合理利用，注重和加强企业内部沟通和交流机制，实现成本控制与财务工作的融合，通过各种有效方法控制工程成本。

4.3工程施工阶段的成本控制

在建筑企业工程项目成本控制中，对工程施工阶段进行成本控制的优化，是贯彻成本控制理念、促进企业工程项目成本控制效果实现的关键。由于工程施工阶段需要将前期工程设计中涉及的人力、物力、财力资源进行综合调配和消耗，所以为严格进行成本控制，首先，需要严格规范工程项目施工过程中的权责划分。工程项目推进落实全过程需要做到专人专责，在项目施工的各个环节涉及到费用支出时，要善用绝对成本控制法，对费用支出的审批、标准化流程进行严格落实，达到物尽其用、人尽其用的效果，在工程施工阶段项目资金的合理调拨上进行更严格的把控。其次，在工程项目推进过程中，应该严格把控施工方案变更问题。在项目实施中如遇设计问题或生产规划漏洞，要及时进行项目甲、乙双方的综合论证，并结合会审图纸进行施工调整和项目方案调整，避免因为设计漏洞和方案变更沟通不及时而造成的工程返工和材料浪费。另外，在成本控制方面，可以建立专门的监督管理部门，对工程项目实施过程中的施工进度和工程中期的工程质量进行监控和审查。监督管理部门一方面需要依据项目方案进行施工中成本支出的把控，避免偷工减料问题引发后期验收问题，影响工程进度和交工进度。另一方面也需要注意根据工程项目合同进行工程价款核算、施工计划推进、施工工期的监管，如遇问题，则需根据合同要求和预算差距进行及时调整。

4.4工程验收结算阶段的成本控制在

工程验收结算阶段进行成本控制，主要需要把控工程实施内容与所签订的项目合同要求是否相一致，对于施工过程中的工程变更、设计变更等问题，如遇与合同有出入，则应该依据现实情况，在施工验收、金额核实、结算工作等都完成之后，进行变更所涉及费用的结算。避免施工实际成本支出与成本预算的差距给企业造成投资损失。保证验收和结算的公平、公正、合理性。

5结束语

通过本文的分析可知，在工程项目中采购部分是一个非常关键的部门，对整个工程有个无可替代的作用。不仅决定着工程项目是否能按时交工、工程质量能否达到业主标准，还关系到整个企业的利润及名誉。因此，在工程项目中，我们必须对采购部门给予极高的关注度，通过联系设计方案与实际施工，实现成本控制，保证企业利益，促进企业发展。

参考文献：

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作者简介：

赵晓武，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理