浅析图书资料管理工作的创新与改革

2019-09-10 23:27蒋霄虹
大东方 2019年2期
关键词:图书资料管理

蒋霄虹

摘 要:随着社会的进步与发展,也带来了信息需求量的急剧扩大,人们需不断挖掘和探索日益更新的知识范畴。尤其是计算机网络信息技术的发展,为搜寻资讯带来了更加便捷的服务。如今想要获得相关资讯,只需要连接网络、触动键盘就能搜寻到。随着时代的变迁,图书资料管理就必须有所改进,增强对图书资料的数字化管理和运作,重新制定适应时代发展的制度规范,才能使图书资料管理工作的质量和效率得到有效提升。本文就以图书资料管理为主要内容,为适应阅览者和社会发展的需求,对图书资料管理工作做简单的探讨。

关键词:图书资料;管理;创新与改革

一、当前图书资料管理中存在的问题与创新改革

(一)图书资料管理人员综合素质有待提高

如今,随着社会发展日新月异,图书资料管理工作也随之愈加得到重视,管理工作量也日益增大,对工作人员的的综合管理能力和水平要求也更高了。但由于现在岗的图书资料管理人员,普遍存在着知识固化陈旧、专业水平有局限、缺乏一定业务创新能力和管理经验等方面的问题,因此在图书资料管理工作中,工作者的综合素质和综合能力尤其有待加强。只有善于学习,提升新技能,在实际的图书资料管理工作中,具备很强的专业性管理经验,掌握充足的计算机应用知识,这样才能从根本上提高图书资料管理的效率和水平。

(二)图书资料管理工作存在较多不足

目前,图书资料管理工作还存在许多亟待解决的问题。在开展图书资料管理时,常常是缺乏行之有效的管理方法。图书资料管理工作者采取的管理方式常常十分落后,跟不上时代的发展,比如防霉、防潮、防虫、防盗的管理不到位等,这些也都影响了图书资料管理工作的良好开展,导致了不能发挥其有效价值。

同时,由于历史因素的影响,开展图书资料管理工作时,仍然是利用封闭式的传统管理工作方式,并且在实施过程中,不能充分利用各种现代化的技术和手段,这也造成了难以实现图书资料管理工作的创新。

(三)图书资料管理设备更新不及时

在图书资料管理工作中,大部分存在着因为意识不到位或专项资金的缺乏,不能及时更新先进的管理设备的情况。很多的工作者还是利用传统老旧的技术,采取落后的,需要淘汰的管理设施维持运作,严重滞后了图书资料管理工作的发展。

随着信息网络的迅猛发展,对信息资讯载体的要求也日益提高,互联网也被利用在人们生活和生产的方方面面中,再利用传统管理模式和落后设施,已不能满足当前现代化管理的需要,这就使得图书资料管理工作难以符合当前的发展要求,不能达到有效利用和广泛共享。

二、加强图书资料管理创新与改革的举措

(一)完善好图书资料管理制度

制定规范、有效的图书资料管理制度,也是图书资料管理工作的重要内容。因此,在工作中,要根据实际情况,制定各项相关的管理措施,从而规范开展各项管理工作。不但如此,对于管理工作者来说,需要不断学习先进的管理思想,并且促进相关图书管理制度的全面建设,不断完善制度规定。不仅制定制度,还要在图书资料管理工作中,严格遵循实行,促进管理工作的有效开展,从而保证工作效率的提高,逐渐实现科学化和规范化管理。

(二)保障图书资料完整性

在图书资料管理工作中,要把保证资料的完整性放在首位。首先要配置必要的防护设备,加强责任心,防火防盗,下班离岗及时断电并关好门窗,从根源上杜绝隐患。在这个过程中,工作者要不定期的总结经验,完善安全措施。还需要做好资料审核,并且在信息提交中,保障其完整性。在图书资料的整理过程中,必须按照资料的价值含量,展开分类和处理,防止图书资料出现遗漏。

(三)增加图书资料管理经费的投入

目前,各单位对图书资料管理工作的投入,普遍存在着经费紧张现象,这些都阻碍了图书资料功能的发挥,无法取得相应的效益。因此,在相关单位上级部门,必须加强对图资工作的重视,增加经费投入,利用更多的资金来推动图书资料管理工作的开展,并且不断改善图书资料管理环境。同时,随着投入资金的增加,图书单位也要按照实际的情况,增加一些先进的设备,增添一些电子网络信息化的硬件基础设施建设等。加大资金投入,必然会加强我国图书资料管理工作的开展,更好地发挥其作用。

(四)加强图书资料管理人员学习培训

在当前,针对图书资料管理人员普遍存在业务能力、综合素质有待提升的现状,必须加强重视改善,认识到加强培训提升学习的必要性,建立一套完整的管理培训体制。为其提供培训学习的方式和渠道,制定培训内容和标准,提出培训学习的具体措施和实施办法。

在这个基础上,图书资料工作者需要在实际的工作中,不断加强自身的意识,提高对工作的重视,树立较高的责任心和事业心,努力加强现代化管理手段的学习,促进各项工作环节的有效开展,能够做到对信息化图资管理井井有条、运用自如。加强同行业之间的交流,互相学习借鉴。并且不断加强业务能力提升工作水平,加强管理经验和创新意识。

(五)利用网络环境加强图书馆资料管理工作创新

當前,传统的图书资料管理模式已不适应社会的发展,需要不断优化管理环境,不断加强现代网络信息化建设,比如开发电子身份认证系统,形成完善的图书资料数据库,促进“防火墙”系统建设等等,这些体系的建设,可以有效促进图书资料的开发,从而能够合理利用、形成图书资料信息系统的良性发展,使其更加科学化、智能化,保障在大数据的背景下,能够充分发挥图书资源的价值,有效保证图书资料信息工作的开展,促进信息建设全面化。

在这个基础上,图书资料相关的单位,必须要做好各项技术的开发利用,加强网络信息技术应用,促进平台建设,从而建立起高效的网络服务平台。

三、结束语

总之,新世纪是知识经济的时代,“知识是人类进步的阶梯”。在社会的发展中,图书资料是传承和记载历史,帮助人们进步的基础。图书资料的管理是一项繁复琐碎、综合性较强的工作,既需要不断加强管理者的综合素养,又要做好各项基础设施的建设,不断加强硬件设施管理,不断创新和升级,持续改进丰富,利用现代设备,实现信息资源高度共享,这样才能促进图书资料管理工作的现代化进程,使其发展和时代的需要相符合,满足人们日益增长的物质文化需求。

参考文献

[1]陆光梅.图书资料管理的改革与创新措施分析[J].赤子(上中旬),2017(05):169.

[2]胡亚君.图书资料管理的改革与创新途径探析[J].科技创新导报,2016,13(28):108+110.

[3]李帅.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].科技展望,2016,26(17):244+246.

(作者单位:孔繁森同志纪念馆)

猜你喜欢
图书资料管理
信息化背景下图书资料管理方法分析
管理漫画
浅议5S管理在现代企业管理中的应用
如何提高图书资料管理人员综合素质的探讨
图书馆图书资料在信息时代的管理与建设
图书资料管理的优化与创新策略
采用C—NCAP 2006年版管理规则
营销管理
“这下管理创新了!等7则
图书资料如何做好动态管理