浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施

摘 要：本文主要针对事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施展开深入研究，先阐述了基层事业单位档案管理的特点，然后对单位档案管理所存在的问题研究、阐述，发现问题包括管理人员缺乏较高的专业、档案管理方法缺乏规范性、档案管理人员离职交接缺乏合理性、档案管理物质基础缺乏完善性等，然后重点提出了几点解决措施，主要包括树立高度的档案管理意识、提高档案管理人员的综合素养、合理使用档案、加强新型档案管理模式的创建、注重衔接好档案管理人员等。

关键词：事业单位;档案管理工作;问题;解决措施

事业单位属于我国设立的服务型机构，在社会发展的过程中具有十分重要的职能、任务。在时代发展进步的过程中，需要对行业发展的实际情况进行详细的记录，并对记录结果进行科学合理的总结分析，从而促进工作效率同质量的合理提升。事业单位在开展日常经营管理的过程中，档案管理占据十分重要的地位，如果事业单位具有科学合理的档案管理方法，那么就能够及时对事业单位发展的信息内容进行收录与总结，同时使事业单位发展的各类信息都能够得到科学合理的收录与分析，为后续工作的开展奠定良好基础。另外，科学的档案管理，还能够提高单位人力资源管理水准，开展合理、科学的处理，让其内部激励机制得到充分实现，最大程度上优化事业单位的整体服务能力。

一、基层事业单位档案管理的特点

1.秘密性

在档案管理工作时，这一点不容忽视，在开展相关工作时，要将保密制度实施和执行下去，如果出现泄密，将对单位造成极大影响。

2.真实性

真实性这一特点也非常重要，可以将事业单位实际情况充分反映出来，在开展各项管理工作时，档案管理人员要做好资料的整理与鉴别工作，将材料的真实性与权威性体现出来，防止非法行为的出现。最后，动态性。档案管理自身的内容、更新与变化比较显著，大都随着事业单位的发展而产生变化。因此，在开展事业单位档案管理工作时，要树立高度的动态性视角，不断与时俱进、开拓创新。

二、事业单位档案管理中存在的突出问题

1.工作者专业知识匮乏

当前，网络技术、信息技术发展非常快，在一定程度上为事业单位档案管理工作的开展带来了极大的挑战与影响，因此相关的档案管理人员就需要不断提升自身专业档案管理技术，同时掌握先进的信息化操作能力，加强自身的责任管理意识，充分发挥出事业单位档案管理的积极作用，为档案信息需求者提供优质的档案管理服务。另外，从现阶段的事业单位档案管理情况来看，部分档案管理人员仍然缺乏专业的业务技能以及高水平的档案管理知识，进而导致档案的管理缺乏一定的规范化以及科学化。与此同时，在档案管理工作时，需要对人员结构进行优化，而事实上，在开展的过程中，却仍然存在着档案交接的问题，部分非专业人员进入到档案管理工作岗位时，并没有对工作充分理解，因此档案管理工作开展受到了阻碍，不利于事业单位档案管理工作的开展。

2.管理方法不规范

开展档案管理时，由于具有局限性、复杂性，大部分事业单位仍然采用传统的纸质档案管理模式，体现出事业单位档案管理工作缺乏相应的科学性以及合理性，当然，管理工作能够顺利开展，还受到资金、技术标准等因素的限制。缺乏完善的事业单位档案电子化建设，先进的档案管理方法，很大程度上降低了事业单位档案的作用发挥。

3.档案管理人员离职交接缺乏合理性

基于当前社会经济快速发展环境下，人们就业选择的机会逐渐增多，因此，人员离职情况也较为普遍，就会出现事业单位档案管理工作出现空档期，缺乏相关专业的人员接手管理，从而使得档案不能够全面系统的进行交接，一定程度上会对单位导致不可逆转的损失，对于单位档案管理水平提升不利。

4.档案管理物质基础缺乏完善性

部分事业单位的档案管理基础硬件设施缺乏一定的完善性，由于单位领导层缺乏对档案管理的认知，缺少对档案管理工作的支持，甚至有的单位领导，未能对档案有足够的保护意识，进而使得事业单位的纸质档案可能会受到人为因素破坏。由于资金和思想观念具有一定的局限性，进而就会导致事业单位档案管理基础设施较为落后，并且使得部分档案在出现破损之后还不能进行修复的情况。因此事业单位要加大对于档案管理物质基础的构建。

三、完善事业单位档案管理工作的对策

1.树立高度的档案管理意识

对于事业单位来讲，必须要将档案管理意识树立起来，在事业单位总体统筹规划中，要重点涵盖档案管理工作的内容，各个相关部門和人员要加强配合和交流，创造良好的全员档案管理意识，提升对工作的重视度，提升对工作的参与热情，将事业单位内部所有资源调动起来，进而在档案管理工作中体现出来，确保事业单位档案管理效能的稳步提升。

2.提高档案管理人员的综合素养

在事业单位档案管理工作中，人才发挥着极大的作用，要想充分提升单位档案管理人员的综合素养，要加强定期组织培训，将业务知识培训和教育落实到位，并将基础知识和档案管理工作结合在一起。同时，还要加强专业教育和学习，确保对档案管理工作技术和方法进行充分了解，对时代发展需求进行深入分析，确保档案管理工作水平的稳步提升，比如，利用相关技术和方法，做好档案存储和保管等工作，避免出现纸质档案破损问题。此外，还要将档案管理人员的道德修养和服务意识提升上来，责任心也是必不可少的，保证人员较高的服务精神，进而助益于档案利用效率的提升。

3.合理使用档案

在事业单位历史活动的记录中，档案发挥的作用不容忽视，有着较为显著的实用价值。要想将档案的实用价值充分体现出来，对于事业单位档案管理人员来说，必须要确保档案使用的合理性，创新管理方式，加强科学的档案管理方法的应用，对档案管理使用中存在的不足之处进行深入分析，进一步落实好档案保护和管理工作，满足事业单位实际需求，从而将档案利用效率提升上来。

4.加强新型档案管理模式的创建

现阶段，在网络信息化技术的强大推动下，必须要对新型档案管理模式进行创建，将传统的档案管理方式开展转变，不断提升信息化的管理水准。其中，要给予档案信息化管理充足的资金扶持，将完整的事业单位的档案信息，纳入到计算机档案信息库之中，以便于更好地提高档案利用需求者的查阅和使用效率，保证其利用率可以稳定上升。且在创建新型档案管理模式信息时，还要注重安全管理，尤其在档案管理网络信息库方面，避免非法入侵现象的出现，从而一定程度上保障事业单位档案信息的安全。

此外，还要制定档案信息化监督机制，将涉密管理工作做到实处。首先，需要不断完善、加强信息化中监督管理机制，必须要严格监管员工的工作行为，将档案信息的安全性提升上来。在构建档案信息化监督机制过程中，内部监督与外部监督的整合非常关键，要不断提高档案信息化管理模式的完善性。其次，档案室要定期开展信息网站的检查与维护工作，针对档案信息网络，要加大病毒检测力度，促进档案信息网络顺利运行。事业单位在开展涉秘工作时，要提高对保密审查的高度重视，防止出现档案信息丢失或窃取等现象。

5.注重衔接好档案管理人员交接工作

在事业单位中，档案管理人员出现流动现象比较常见，一旦无法落实好档案管理人员的交接工作，很难将档案管理工作顺利衔接在一起。因此，如果出现人员异动现象，必须要做好档案管理交接工作，比如档案存放数量和存放位置的交接等，从而将档案利用充分完全发挥。

四、结束语

事业单位在日常发展管理时，档案管理工作的地位极为重要。现阶段，社会经济不断发展进步，事业单位内部改革不断进行深化，内部工作人员也需要不断提高对档案管理重视程度，同时对工作模式进行科学创新优化，为事业单位的发展拓宽更多的道路，保障管理体系的构建更加具有科学性、规范性，促进档案管理工作可以得到极好提升。在事业单位档案管理开展时，相关工作人员需要注意结合实际的工作需求以及工作热点，从多个角度进行研究分析，从而使档案工作具有的科学性得到良好提升，最大程度上发挥出档案资源的积极作用，使其能够更好地为事业单位提供服务。

参考文献：

[1]魏文婷.现代人事档案管理存在的问题及对策探讨[J].中国市场，2019（02）：131-132.

[2]王 岩.提升事业单位档案管理信息化建设的措施分析[J].现代商贸工业，2018，39（16）：65-66.

[3]鐘群莲.强化事业单位档案管理的有效措施分析[J].办公室业务，2018（09）：79+94.

[4]李秀玲.浅谈事业单位档案管理的现状及改进方法[J].兰台世界，2018（S1）：64-65.

[5]林晓芳.新时期事业单位档案管理创新思路的探讨[J].农场经济管理，2018（03）：57-60.

[6]陈玥彤.事业单位档案管理中现代化方式的利用浅谈[J].办公室业务，2017（24）：119-120.

作者简介：陈娇玲（1988-），性别：女，籍贯：福建省南安人，学历：本科，毕业于福建农林大学东方学院;研究方向：事业档案管理。