信息时代高校图书管理的现状与策略研究

2019-09-10 07:22李梦阳
兰台内外 2019年17期
关键词:信息时代现状策略

摘 要:在信息时代到来之后,互联网技术对于各个领域造成了较为显著的影响,其中也包含了高校图书馆建设这一领域,直接促进图书馆管理工作模式以及理念发生的变革。在信息时代背景下,高校图书管理工作也呈现出了多元化的台式,在这种环境下要想保障图书馆价值的发挥,则需要结合时代发展需求来进行创新与完善。基于这一目的,本文则对信息时代高校图书管理的现状与策略进行了研究,希望以此來提高高校图书管理质量。

关键词:信息时代;高校图书管理;现状;策略

在信息时代背景下,信息技术发展速度也变得十分的迅猛,高校图书馆在发展过程中也就人员配置、硬件设置以及资源优化等多方面进行了完善,希望以此来更好地应对信息时代所带来的新挑战。可是,从总体来分析的话,身处在信息时代背景下的高校图书管理现状还是存在着一定的问题,像是管理理念存在偏差、管理安全问题等等,而为了能够有效改善这些问题,提高高校图书管理质量,笔者也对其进行了如下研究:

一、信息时代背景下高校图书管理新特征

在信息时代背景之下,高校图书管理也呈现出了新的特征,具体表现在以下几个方面:

1.文献数量激增,信息获取渠道多样化。在信息化时代背景下,信息传播速度也因此而变得越发的迅速,信息获取方式也因此而变得越发的多元化,文献数量增长速度十分的迅猛。高校图书馆在信息技术不断发展的环境下,也可以从多方渠道中获得信息,图书馆馆藏资源也变得越发的丰富。在信息技术环境下,图书馆馆藏信息资源存储模式发生了显著的变化,大量的文献资料以及数据都可以存储在较小的文献数据库之中,而读者在查找以及检索过程中也变得越发的方便。总之,在信息时代背景下的高校图书管理工作,整个文献数量激增,信息获取渠道也发生了显著变化,这个时候在进行管理的时候自然也面临着全新的态势与环境。

2.多元化载体,信息检索效率明显提升。传统图书馆在图书管理过程中,其文献信息大多是以纸质文献为主,信息载体形式十分的单一,读者在进行信息检索的时候也很容易受空间以及时间的限制,整个信息管理效率十分的低下。可是,在信息时代背景之下,高校图书馆馆藏资源载体也变得多元化,高校师生可以直接借助于网络信息技术来对信息资源进行随时随地的检索与搜集,而且还十分便于共享与复制,整个服务效率得到了明显的提升。

3.传播共享,能够促进信息资源交流深入。在信息时代背景之下,信息的传播以及复制可谓是十分的便捷,这也促使高校图书馆信息资源共享程度得到了明显的提升。传统高校图书馆纸质文献数量十分的有限,在需要的时候检索也十分的复杂,存在较大的局限性。可是在信息时代背景下,高校只需从之前的纸质图书变成电子文献,然后就能轻松的复制以及共享,进一步发挥出图书馆建设的初衷,为读者提供更加全面的信息服务。

二、信息时代背景下高校图书管理的现状

就目前高校发展实际情况来看,身处在信息时代背景下高校图书管理工作主要存在着以下几个问题:

1.发展理念存在偏差。虽然现如今很多高校都将图书馆建设、图书馆馆藏量作为教学水平以及教学质量评定重要因素,并且以此来作为招生优势。可是,从本质上来看,其和图书价值正常发挥之间还是存在较大差异的。一方面,部分管理人员在管理过程中只注重表面,却忽视了里面,比如说图书馆内部建设十分的宏伟,可是在管内规划设置过程中却是不尽人意。其次,在管理过程中只注重数量不注重质量,在实际工作过程中不够仔细与耐心,最终也就制约了高校图书管理工作质量。

2.信息化建设水平不足。虽然现如今很多高校图书馆在发展过程中都已经使用到了一定的信息技术,像是和图书借阅、小范围的电子阅览室以及知网的合作等现象都是具体的表现,这些应用与合作促使信息功效得到了提升,十分利于师生学习。可是,分析其信息化建设水平我们则能够发现,其明海还是存在着一定的问题,整个教学评价价值都尚未有效的发挥出来,所以最终电子阅览室也就无法得到发展,高校图书馆在这一过程中也受到了发展制约。

3.信息安全问题显著。在信息时代背景之下,信息安全问题是最为显著的挑战,尤其是在信息技术不断发展的环境下,黑客技术、网络盗窃以及违法等行为都明显不利于高校图书管理工作发展与提升。在图书管理过程中,对于图书的信息化管理主要就是借助于网络平台来进行管理,而网络平台自由以及开放性也很容易为他人提供机会,很容易会降低高校图书管理质量以及升学率。由此可见,信息安全问题也是信息时代背景下高校图书管理过程中较为显著的问题之一。

4.管理人员素质不高。在信息时代背景下,高校图书管理人员也面临着新的要求与挑战,所以从总体来分析的话,我国高校图书管理人员素质相对较低都是较为常见且普遍的现象。具体而言,部分管理人员自身文化程度较低,很少有机会接触信息设备,只能进行一些简单的借阅操作,所以信息化操作水平明显就十分的弱,不利于之后高效图书管理质量提升。

三、信息时代背景下高校图书管理的策略

针对上述这些问题,笔者认为信息时代高效图书管理质量要想得以提升,可以从以下几点着手。

1.创新图书管理理念。传统图书管理都是将图书存储以及保管作为首要工作,可是在信息时代背景之下,要想有效提高高校图书管理质量,一定要及时转变管理理念,主动适应信息化建设需求,毕竟身处在这种环境下信息化建设以及发展也是大势所趋。而要想做好这一项工作,首先,在建设高校图书馆的时候一定要做好规划工作,以发展的眼光看待问题,考虑到信息化建设的需求,留出适当的地方进行信息化建设。例如,学校在假设网络的时候,就一定要考虑到图书馆管理,这样才能为之后信息化时代高校图书馆管理质量提升奠定良好的基础。其次,在资金投入这一方面,也应该要做好全面预算管理,在发展过程中向信息化建设方向适当倾斜,这样才能从之前单一的图书管理理念有效转变为现代化管理理念,为之后的管理工作奠定良好的基础。

2.坚持信息一体化管理模式。在信息时代背景下高校图书管理工作质量要想得以提升,还需要以信息背景为指导,在管理过程中坚持信息一体化管理模式。身处在信息时代背景之中,信息技术在各个领域之中的应用可谓是十分的广泛,这也促使高校图书馆在建设以及发展过程中面临着新的挑战与基于,而坚持信息一体化的管理模式则能更好的促进高校图书馆管理模式创新。所以不管是文献组织结构变化亦或者是图书馆管理制度完善与优化,都应该要结合信息时代图书馆文献管理新需求来进行创新与完善,坚持信息一体化将信息技术新特点及时的融入到图书馆管理工作之中。首先,高校图书馆管理人员自身一定要具备较为良好的信息化管理意识,熟练掌握信息技术使用方世玉技巧,同时在管理过程中树立起良好的创新意识,这样才能为读者提供更加针对性的信息服务。除此之外,信息一体化管理模式在发展过程中,还需要对激励措施进行完善,这样能够让信息管理人员更加自觉的参与到图书管理之中,从而更好地促进图书馆文献信息传播与更新。

3.对信息化基础设施进行完善。在信息时代背景之下,高校图书管理工作质量要想得以提升,还可以积极使用自动化管理模式,而要想实现这一点则需要集中精力来对信息化基础设施进行完善,积极借助于信息化手段来促进信息化图书管理工作得以有序实施。具体而言,首先,需要对一些基础的网络设施、软硬件设施进行完善,不断提升图书馆、校园网络网络覆盖面以及网络传播速度,可以多铺设一些WiFi点;图书馆电子阅览室也应该要提高管理,及时对计算机以及相关软件进行更新,还有图书馆内的一些基础电子扫描设备等等都需要完善和提升。其次,需要提升图书管理人员素质,毕竟无论信息时代背景下,信息化进程多么迅速,图书管理工作还是离不开人,所以在发展过程中还需要加强对更加专业人才的招聘,以此来将更多懂得电脑技术以及图书管理人員及时的招聘到管理队伍之中,以此来更好地提高图书管理质量和效率。

4.引入共建共享的管理模式。信息时代提倡的资源共建共享,在这种环境下高校图书馆管理工作质量要想得以提升,也应该要加强馆藏资源建设,坚持走共建共享之路,从而有效发挥出图书存在的价值。就高校图书馆而言,共建共享管理模式的实施就是在管理过程中引入先进的管理方式以及网络技术,积极构建出网络共享服务平台、共享期刊阅览室等等,通过信息化管理模式的有效推进来进一步提高高校图书馆信息化建设程度,这样就能将信息技术的优势发挥到最大,师生则能够在这一过程中随时随地的获得相关信息资源。在这一过程中,不同高校之间可以构建出共享化的图书共享,这样就能在馆藏资源共享的模式下传播不同高校文化特色,同时还能有效扩大双方的检索范围,而高校师生则能够在这一过程中具有较强的选择权,从而进一步促进高校图书馆健康发展与提升。为此,信息时代背景下高校图书管理活动在实施的时候,可以积极引入共建共享管理模式,这对于促进高校图书馆发展有着显著的价值。

综上所述,在信息化时代背景之下,高校图书管理的创新与改革也成为了时代发展的必然趋势,毕竟在全新的环境下,图书管理特点也发生了较为显著的变化,这也促使高校图书管理工作面临着新的要求与挑战。为此,身处在这种时代背景之下,高校图书管理人员一定要树立起全新的管理理念,借助于信息一体化的管理模式以及手段来对图书馆服务进行优化,从而真正有效促进图书馆发展与突破。

参考文献:

[1]万亚琴.浅析信息时代高校图书管理的现状与对策[J].教育教学论坛,2013(32):142-143.

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[4]吴天宇.信息化时代的高校图书管理现状与对策[J].科技视界,2013(26):217-217.

[5]佚 名.基于“互联网+”时代下高校档案数据管理面临的现状及改进措施研究[J].兰台内外,2018(11):16-17.

作者简介:李梦阳(1969-),女,汉族,甘肃庆阳人,本科,陇东学院,助理研究员,研究方向:图书资料。

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