探讨搭建数字化不动产档案管理利用发展平台

摘 要：随着当代社会信息化和大数据的不断发展和进步，各行各业都开始实现人工智能、数字化、网络化、信息化，所以不动产档案管理也需要逐步去实现信息化，需要努力发展，不断进步。怎样可以促进档案管理的数字化发展，这是我们当前的首要任务，这就需要各个企业部门踏实的一步一步做起，规范从业人员的数字化意识，合理高效的将数字化落实在工作的各方各面。

关键词：数字化;不动产;档案管理;问题措施

不动产是个人财富中的一部分比较重要的财产，对于这一部分的财产登记需要严格准确的记录，这对于我们每一个人来说是一种保护，对于国家来说也是一种准确信息登记。

个人财产具有一定的独有性，同时也就具备了一定的特殊性，在我国，地区政府对于企业管理是具有不同特点的，这就造成了不同地区对不动产档案管理具有一定的差异。但是不论是哪个地区，都应在法律法规的要求和监督下进行，不动产的相关信息都应该直接归属到国家相关部门来进行统一管理和直接调配，以此来保持不动产档案的及时性。

因此，各地区各部门必须在工作中对不动产档案管理认真对待，恪尽职守，确保每个人的档案都能够被完善化。

一、不动产档案管理面临的问题

1.因人口数量巨大，不利于管理

我国人口数量巨大，这对于不动产档案管理来说是一件相当不易的事情，当代不动产的档案呈现多元性且比较分散，各个地区对于档案的管理方式方法不同，因此当国家开始进行档案整合管理的时候，这项工作就会体现出其庞大的数据和难度系数，而且这一项工作人工智能还无法进行，只能依赖于人工进行开始的资料分类和整理，将同类型的档案和资料存放在一起，这是政府和企业现在应该优先解决和考虑的问题。多年以后，我们随处可见的是数字化档案，纸质版的档案将慢慢离开这个舞台，我们只需要在网上就可以查找自己的不動产，真正意义上实现数字化管理，为了实现这一步就需要各个部门能够统一进行规划和管理，同时把握职责和权利，合二为一，才能真的将这一规划实行下去，在法律和规定的监督下发挥最大的作用。

2.工作效率低下

由于我国人口基数大，所以不动产档案从最开始的收集到之后的整合过程是一个非常庞大的工作。这需要涉及到各个行业各个部门，如果不动产档案管理能够实现数字化，这将是我国档案管理发展史上又一个里程碑。现代社会多个方面都开始与信息化技术进行融合，毕竟这是一个信息化时代，对于不动产档案管理也不例外，也需要与信息技术进行高度的结合，达到了这一要求才能说是真的实现了数字化。这项工作对于整个社会来说是一项极大程度上具有挑战性的工作，但与此同时也拥有一定的机会，我们不能放弃每一次可以进步的机会。

二、数字化不动产档案管理利用发展平台的特点

1.计算机网络系统与不动产档案管理的结合

现代社会信息化技术已经普及，将发展平台和计算机网络结合起来，这将是我们搭建的发展平台的一个显著特点。与传统的人工不动产档案管理相比较，这一技术的实现可以提高工作效率，还能达到一定的准确性，最为重要的特点便是能够减少很多由于人工失误而造成的管理问题，这在一定程度上减少了人力资源的浪费和工作量的重复，减轻了人们的负担，提高了工作效率，这是不动产档案管理实行数字化的一个很显著的特点。

2.利用数字化档案信息储存技术

在数字化不动产档案管理的实际操作中，若是你想将不动产档案的信息保存到建立的数据库中，就会使用数字化档案信息存储技术，这项技术会在未来不动产档案管理的工作时时刻刻使用到。利用数字化信息储存技术不但拥有着高效的工作效率，同时可以很大程度上降低我们在日常工作中会犯到的一些低级错误。最为重要的一点是可以提高一定的安全性，不必担心档案的丢失等。

3.利用计算机进行档案信息的搜索

跟我国传统的信息档案资料馆相比较，搭建数字化不动产档案管理平台是可以让用户自己通过计算机网络系统来自行调度和使用，不用再去跑到档案管理处进行档案调取，在平台中搜索关键词或者档案编号就可以将自己的档案查询和调取出来，能够在第一时间就找到所需的档案信息，方便快捷。但是为了保障不动产档案管理信息储存的安全性，对于用户在进行档案的搜索和查询调用时，必须登录相应的账号才能使用。

三、搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的可行性

1.不动产档案大量的存储需求

现如今人们对于知识的获得渠道变得更加多样化，不再像传统那样只从书本上获取知识，通过网络能够更加方便快捷的获取自己想要的各种知识，因而人们对于不动产的感觉也是相似的，以前的不动产信息是通过纸张的方式进行存储的，人们要查询或者调取自己的档案，需要到档案管理处去查询和调取，一定程度浪费了大家的时间和精力，并且不能保证及时查询到档案，对于管理人员，需要去档案室逐个查询档案，消耗的时间和人力是极大的。因此数字化技术在不动产档案管理的工作中，能提高工作效率，实现信息共享。搭建了发展平台，大家在平台登录自己的权限后就可以很方便的查询到自己的档案，节省了很大一部分的人力和财力。

2.提供方便快捷的查询服务

在进行不动产交易时，正如上述的传统方式是需要到规定的地方去进行办理，在地方办理查询时间长，造成时间延误，有些活动就无法进行。因此需要提供更加便捷的查询功能，这不仅仅服务于普通的公民，对于系统的管理者也有很大的帮助，这种方式适合于当今生活节奏，能够提升办事效率，少做无用功，能够有更多的时间去熟悉自身的业务，还有一点就是不易出错，人工最大的问题就是出错率高，这也是无法避免的，因为人并不是机器，有的时候就会看错，然后造成失误，因而提供方便的查询服务是十分有必要的。

四、加强数字化不动产档案管理利用发展平台建设策略

1.树立档案管理意识

管理人员的档案管理意识决定了数字化不动产档案管理工作的成效与否，只有管理人员拥有良好的档案管理意识，才能在日常的工作中去潜移默化的进行这项工作，进而才能在工作中去规范化的处理档案的归档和资料的整理，才能真实有效地去推进数字化的不动产档案管理工作。因此不论你是普通的工作人员还是不动产档案管理的管理人员，都应该清楚的意识到实行数字化不动产档案管理是时代发展的趋势，在我们的生活工作中起到了很重要的作用，提高自身的档案管理意识，对于不动产档案管理的工作能够提供可靠的参考信息。

2.平台的总体架构设计

平台的总体架构所包括的不仅仅是传统意义上的数据操作，关键是涵盖了数据之间的关系。通过该平台我们可以实现数据的实时互通，能够极大提升办事效率，并且还应建立对应的查询系统，这样才能及时发现问题，找到问题，解决问题。

3.加强不动产档案资源的信息化建设

只要做好这一项工作，才能实现数字化技術在不动产档案管理中的合理应用，才能进一步实现档案信息的共享。在这项工作中，要丰富数字化不动产档案管理，就不能只局限在当前工作实行信息技术，要在平时工作的点点滴滴中实行信息化技术。在人工将传统不动产档案信息录入系统的时候，这是一项工作量很大的工作，就需要利用信息化技术将传统的档案进行分类整理，对于文字、图片还有视频进行编排目录，方便在后续的录入工作中能够得心应手。

4.加强档案的数据库建设

数据库是利用发展平台的核心内容。在搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的过程中，会产生大量的不动产档案电子数据，这些数据需要存储在数据库中，没有数据库，发展平台基本就是形同虚设，因此建立一个可靠的数据库才是重中之重的事情。

5.不动产登记发证信息管理系统的构建

管理系统主要是对信息的一个登记管理，在这个系统中，我们可以进行实时的查询和调用档案。这个系统的主要作用就是对不动产的数据信息进行采集、整理以及分析。

6.不动产登记信息动态监管查询系统的构建

由于不动产信息数量巨大，人工进行检索的难度过大，因此需要进行构建一个关于不动产登记信息动态监管的查询系统。该查询系统，能够通过数据的及时更新，可以动态的进行查找需要查询的信息。动态查询系统主要体现在数据的实时性方面，这不但能帮助管理者进行数据的管理，也能够方便信息的使用者得到最新的消息。极大的减轻管理者的负担，通过该查询系统，能够更加有效的得到有用的数据，也能够更好的维护地方制定的政策。

五、结束语

不动产档案管理对于各个方面都是有很大的便捷的，对于个人来说，实行了数字化不动产档案管理可以实时的查询自己的档案，可以快速便捷的调取档案，这对于在外地或者距离较远的人来说是很方便的一件事情。对于档案管理人员来说，大大提高了工作效率，减轻了工作负担。数字化是当今时代的一个主题，从科技发展的角度来讲，不动产的数字化管理是完全符合事物发展规律的。相信平台建立起来的不仅仅是一个部门的体系，方便了管理人员管理，主要的是能够更好的与公民进行交流，从而让办事更加公开透明，百姓也不会有任何的怨言。这样才能更加有效的开展工作。

参考文献：

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作者简介：李琦珉（1983-），女，汉族，籍贯：吉林通化，单位：通化市不动产登记中心，学历：本科，职称：馆员，研究方向：档案管理。