信息化背景下图书资料管理的优化路径研究

张展宁

摘 要：本文明确了信息化背景及图书资料管理信息化，分析了管理现状，提出相关管理策略，并对应用信息化管理产生的影响进行了简述，为图书机构的管理水平提供参考。

关键词：信息化;图书资源管理;优化方法

伴随着时代发展，科学技术进步，信息化广泛应用于各个领域生产，同时也影响群众生活，信息化为人类社会发展提速，但图书资料管理仍离全面信息化存在很大距离。

一、信息化背景及图书资料管理信息化

1.信息化背景。信息化背景即广泛应用信息化理念的社会大环境，信息化理念已成为社会主导。信息化是对计算机技术的不断优化演进，以创造出更为智能化的设备，促进生产力全面提升。随着信息化的不断发展，正在逐渐改变人类的生产、学习、生活方式等，推进全人类进步。

2.图书馆资料管理信息化。图书资料管理信息化即将图书馆资料管理中的各个环节，如调研、采购、租赁、支出、入馆管理、读者维护等环节，融入信息化技术，从传统的工作内容转向信息化调研、信息化图书管理、信息化推广、收支管理信息化等。它依托先进的电子计算机、互联网即电子信息化技术，通过将传统的信息进行优化加工，转换信息载体、信息结构、信息内容等，使技术应用人员能够更为直观的了解相关信息并深入洞察业内变化，从而做出有利于图书机构运营管理质量提升的决策，以适应各环节变动，充分发挥图书机构运营价值。与此同时，应用先进的信息化技术，是图书机构工作创新的体现，能够为图书馆运营管理提供更坚实的保障。

二、图书管理工作的特点

1.开放性。网络技术的应用打破了时空限制，图书资料管理越来越大众化、社会化，人们可利用计算机技术对图书资料进行管理，同时通过在线整合平台，加快所需资料的检索、收集、加工以及存储效率，充分应用互联网优势为读者提供高质量服务，使其阅读平台、阅读内容选择更加丰富。

2.主动性。在信息化时代，传统的图书管理模式以难以满足读者需求，呈现出便捷程度低、耗费时间长、选择内容可以更加丰富等不足，在信息化时代下的图书管理创新改革，将被动服务转化为主动服务，读者获取服务也更加主动便捷，依靠用户实际需求提供个性化服务。

3.多样性。随着时代的变革，图书资源阅读的主体已由70后转变为现在的80后于90后群体，这些群体更加需要便捷、个性化的服务，就要求图书资料呈现出多样化的形态，图书服务业呈现出多种模式，能够根据不同群体的个性化需求进行定制，或是提供选择满足绝大部分读者群体的要求。图书馆要保持在图书资料领域的竞争力，赢得阅读产业内与其他门户的竞争，就必须以提升读者服务为宗旨，提供多样化的服务与图书资料类型，在馆藏资料方面，丰富资料类型，除了书籍、资料、期刊以及数据化存储外，还需提供视频、音频教学资源，检索、翻译、在线教学等服务。

三、信息化技术对图书资料管理工作的影响

1.有利于促进馆藏资源共享。信息化时代下，信息具有共享性，图书馆的资源信息也不例外，传统的图书资料以纸作为存储载体，不仅限制了图书馆服务对象涉及范围，同时也为图书馆的资料存储及其他管理业务增加难度，高价值的图书资源的共享范围受到限制。在信息化技术的支撑下，应用互联网连接优势，可以在存储平台上快速、高效、便捷的分享、获取及传递图书资源，现代化的图书资料管理无论是内容还是形式都呈现出多元化趋势，并且单一资料从一人独享转变为多人在线共享。通过图书资源的共享，使各个图书馆之间的资源实现共享互补，在共享平台上也实现了各个单位之间的交流，促进图书管理服务进一步扩展、优化提升，也降低了圖书采购费用及纸张支出。

2.有利于丰富馆藏内涵。信息化时代下，各项工作打破时空限制，图书资料服务呈现出更加多元化、层次化、全面化的格局，图书馆资源内涵更加丰富。应用信息技术从网络种获取更多的信息资源，如电子期刊、原版民主、网络文学以及其他数据记载等等，同时在互联沟通技术的加持下，这些网络资源的版权问题解决更加高效，馆藏资源扩充打破时空限制，读者获取资源也是如此，途径丰富、时间自由。

3.有利于优化检索服务。近年来由于读者数量增加，阅读需求多元化，图书需求量增大，为提升图书馆竞争力，吸引更多的读者，图书馆购置了大量的纸质图书资源，丰富了馆藏的同时也增加了读者的检索难度。应用现代化信息技术，将检索信息录入图书管理系统，即使读者选择线下渠道阅读，也可通过图书馆内的检索设备或智能移动设备实现图书检索，快速寻找所需内容，具体到不同版本、不同语言，可在检索信息中查询到图书所处楼层、书架位置甚至具体到某一层。应用模糊检索技术，输入资料中的情境、选段、封面、作者、出版时间等查询出所需资料，但这是一项庞大的工程，其开发与应用需要管理人员具有较高的素养、技能以及服务意识。通过信息化手段有效提升检索效率及精准度。

四、图书馆资料管理现状

从现阶段实际情况来看，图书馆的推广及运营工作取得良好成效，越来越多的社会群众、学生进入图书机构阅读交流，但传统的图书机构运营管理模式及人员素质已难以为读者提供良好服务，因人力支出成本提升，资料管理工作难度也随之加大，随之而来的是诸多管理问题。

1.管理方法落后。据了解，现阶段仍有很多图书管理机构应用传统且落后的管理方法，已落后于时代发展需求，传统的管理方式不但工作量大、任务繁琐且极易出现疏漏，难以为用户提供满意服务，同时管理漏洞也会给图书资源带来损失。图书管理方法决定了图书管理水平，图书管理方法落后一方面源自图书机构管理人员理念更新不及时，另一方面图书管理机构之间缺乏交流，对现有技术、理念不了解，从而导致管理方法落后。

2.管理人员素质待提升。在过去很长一段时间内，管理机构管理人员的工作任务仅停留在图书摆放、借阅记录、图书清点等，但随着图书管理机构服务的多样化，部分线下工作转至互联网管理，传统的工作模式已难以满足发展需求。工作人员素质要不断提升，具备计算机应用、信息收集、整理、分析等技能，但就目前而言，图书馆人员素质仍有待提升，制约着图书管理机构管理水平提升。

3.管理设备更新不及时。传统的管理工具包括书架、纸张、笔等，随着管理需求的提升，图书管理工作需要引入更多的互联网、自动记录、扫码、生物识别等技术及设备。由于图书管理机构管理人员理念欠缺，忽视了管理设备更新对管理能力提升的影响，更新不够及时，阻碍管理能力提升。

五、信息化背景下图书资料管理的优化路径

1.信息化背景下图书资料管理的优化路径

（1）优化图书来源。传统管理模式下，读者的阅读来源是线下书店或图书馆，此种阅读模式限制了读者阅读的便利性及效率，降低读者阅读积极性，同时用户所能享受的信息服务较少。信息化时代下，管理人员对读者的图书来源进行优化，将以纸为载体的图书内容，转化为信息资源上传至互联网，读者可通过电脑、手机等多种渠道获取图书内容，提升读者阅读便利性和阅读体验。

（2）优化图书和存储。传统模式下的图书管理依靠书架，管理人员根据实际情况对图书进行补充及调整，工作任务量大，人员投入大。随着互联网和信息化技术的发展，图书存储形式也发生转变，由于文字信息转化为数字信息，信息可存储在服务器的存储模块中，此外云存储技术推动信息存储进一步变革，可以将信息上传至云端，实现信息共享。

（3）优化图书处理方式。传统的图书处理以人工处理为主，图书借阅也是由人工进行记录，此种模式存在局限，工作量大，耗费大量，需要大量人力物力支出，同时处理过程种也会出现疏漏。在信息化背景下，图书资料的处理依靠互联网、信息化技术进行优化改造，工作人员及读者通过电子系统即可完成图书的资助借阅与管理，极大的提升了图书管理效率及水平。

2.信息化背景下图书资料管理的优化方法

（1）提升全体人员素质。管理者要从自身出发，改变运营理念，积极拥抱信息化理念，敦促图书管理人员素质全面提升。首先加强人员培训工作，开展图书管理技能专项训练，同时加强与行业内先行者的交流，不断积累经验，提升人员工作能力、工作素质，并做好后期的考核工作。同时也要注重人才的引入，为图书馆的创新发展添砖加瓦。

（2）建立健全管理体系。信息化背景下，图书资源管理要结合自身情况，制定出一套完善且具有自身特色的图书资源管理体系。根据不同文化程度、阶级、年龄的读者的占比，制定管理制度，同时也要照顾其他读者，以满足绝大部分读者需求。明确划分图书馆里人员的工作内容，责任分工到人，信息化处理由高素質人才执行，保障信息处理水平。

（3）提升图书资料管理力度。与传统的图书资料相比，信息化时代下的资料转向电子化，管理更为高效。但信息化背景下存在信息共享的特质，信息安全难以保证，要求信息存储单位提升防护等级，加大管理力度，尽最大努力避免信息外露。如设置防火墙、信息分区存储等等，都能够有效提升防护等级。

六、信息化背景下图书资料管理的优化成果

在充分应用信息化改善图书资料管理模式后，图书资料管理取得了诸多效益，最为突出的效益体现在三点。首先，信息化处理使实体的图书，转化为数字信息，图书管理机构只需获得许可即可收入馆藏，丰富了图书馆馆藏，同时支持多人同步浏览。其次是丰富了馆藏内涵，由传统的纸质书籍，增加至电子书、音频书籍、视频讲解等多种模式。最后通过信息化检索，读者能够在线检索阅读，也可以通过检索设备快速获取实体图书坐标，节省大量时间。

综上，应用信息化技术及理念提升图书资料管理水平、服务水平，提升工作效率，首先要求管理者转变自身意识，了解信息化带来的收益，做好人员培训、学习交流、设备更新等工作，提升工作质量，为读者提供更为优质的服务，提升图书机构运营效益。

参考文献：

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