对社会养老保险档案管理策略的分析

赵淑芬

摘要：在社会经济的快速发展下，社会养老保险制度有了明显的变化，参与保险人数也在不断增加。因此在现阶段发展中就要从做好社会养老保险档案管理工作出发，完善管理模式，确保养老保险工作的顺利开展。基于此本文针对社会养老保险档案管理进行了简要阐述，仅供参考。

关键词：社会养老保险；档案管理；策略研究

前言：

社会养老保险档案管理能够保障社会养老工作的顺利开展，同时也可以为养老群体提供制度保障。但是在现阶段发展中在档案管理上却存在着一定的不足，在一定程度上影响到了档案管理工作的效果。因此針对这一现象就要做好研究工作，制定出有效措施，实现发展目标。

一、社会养老保险档案管理的重要性

现阶段发展中社会养老保险档案管理已经进行了改进，对以往的管理工作进行了完善，由于其最终目标是要保证档案管理的真实性与完整性，所以就要积极引进先进管理制度，借助高效化服务工作来满足社会养老保险档案管理工作要求。第一，安全性。进行社会养老保险档案管理能够为养老群体提供帮助，如当养老群体到达一定年纪、工伤、下岗以及出现身体问题时社会养老保险能够保证其基本的医疗服务，当因个人因素出现收入受阻时，社会养老保险能够满足其基本生活需求。第二，平衡性。通过社会养老制度能够确保收入分配的公平性，同时也具备了收入在分配功能，从而减少了收入差距问题。所以在这一背景下就要做好社会养老保险档案管理工作，利用先进的信息技术与网络优势，做好传统社会养老保险档案管理改革工作。在现阶段发展中为了确保社会养老保险档案管理工作能够满足社会保险事业发展需求，就要做好研究工作，建立出完善的管理制度，提高管理水平[1]。

二、社会养老保险档案管理措施

（一）完善管理制度

在开展社会养老保险档案管理工作时，就要从完善制度措施出发，组织专业人员参与到档案管理工作中去，确保档案的安全存放，在交接中也要做好全面交接工作，保证工作的顺利开展。相关单位与企业也要建立出完善的管理制度，真正将管理职责与工作落实到具体环节中去，确保档案建立、维护与交接等工作的合理性。在面对纸质档案材料时则要从保证其排列整齐出发，设计出专门的场所进行档案存放，并引发相关材料。档案电子数据对安全性有着极高的要求，所以就要求管理人员要做好备份工作，确保数据与格式上的清晰性，满足后期维护工作要求。但是在这一环节中也要确保交接环节的顺利开展，避免出现脱节现象，为后续工作开展提供支持，满足管理与使用要求[2]。

（二）做好分类与整理工作

在开展社会养老保险档案管理工作时，就要从具体工作内容出发，及时进行档案分类工作，确保分类的科学性。第一，完善分类环节。进行档案分类并不单纯是档案文件整理工作的一个环节，同时也是在归档文件整理工作中占据主导地位的环节。如果没有做好分类工作，那么很容易影响到归档文件收集与整理工作的效果。由于归档文件有着一定的特殊性，所以就要做好区分与练习，提高保存效果，为后期使用提供支持。因此管理人员在开展管理工作时就要结合具体的分类保准，在保证分类科学性的基础上来指导各项工作顺利开展。第二，做好日常归档工作。进行日常归档工作时就要结合具体分类要求与范围进行分析，对已经完成处理的材料装入到卷盒中。只有在日常归档中落实随办随归原则，才能避免出现工作积压现象，才能确保文件材料之间的有效联系，提高材料的完整性。第三，保证整理工作的有序性。进行档案整理工作时就要从具体的档案归档范围出发，各职能部门也要做好全面整理工作，严格按照文件材料的时间、程序进行分类别整理。在完成整理后还要及时检查，对已经发生破损的部位进行处理。

（三）提升管理人员管理意识

开展社会养老保险档案管理时就要求管理人员要掌握专业化的档案管理知识，通过从不同渠道出发，及时宣传社会养老保险档案管理的重要性，相关部门中的管理者也要清楚认识到这一工作的意义上所在，积极参与到管理中去，找出其中工作中存在的问题，在加大资金投入的基础上来解决存在的问题。可以说社会养老保险档案管理质量的高低主要受到了管理人员专业能力的影响。因此相关单位就要积极组织管理人员进行培训，提高其专业性形成安全意识，以此来里哦是社会养老保险档案管理工作，确保工作的顺利开展。最后，要提升档案管理信息程度。在社会经济的快速发展下，信息化水平有了明显的提升，所以在这一背景下就要及时使用信息技术手段，做好信息化与数据化处理，在节约工作时间的基础上来提高工作效率，保证管理工作的高效性[3]。

结语：

综上所述，在现阶段的社会养老保险档案管理工作中就要做好问题分析工作，找出造成这一现象的根本原因，在加大资金投入的基础上来营造出良好的工作环境，确保制度的完整性，打造出专业化的管理队伍，满足档案管理工作要求。

参考文献：

[1]张静. 农村社会养老保险档案管理的困境及对策分析[J]. 兰台世界， 2014，（08）：43-44.

[2]于维华. 探析社会保险档案管理工作问题分析及应对策略[J]. 智富时代， 2016，（01）：89-89.

[3]吕奎斌. 简析我国社保档案管理现状与对策分析[J]. 明日风尚， 2016，（12）：12-13.