贵州高校图书馆专利信息服务现状及发展策略研究

2019-09-10 15:36刘妍付开远
现代信息科技 2019年10期
关键词:高校图书馆知识产权

刘妍 付开远

摘  要:对贵州省70所本专科院校图书馆专利信息服务开展情况进行了调研,系统地了解贵州省高校图书馆专利信息服务的现状,指出专利信息服务中存在专利资源购置不足、专业人员缺乏、专利信息服务内容和形式单一简单等问题,提出高校图书馆具备文献资源优势、人力资源优势以及信息服务经验优势,能够承担起专利信息服务的重任。

关键词:高校图书馆;知识产权;专利信息服务

中图分类号:G258.6;G252.6      文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)10-0176-03

Abstract:This paper investigates the development of patent information service in 70 libraries of Guizhou Province,systematically understands the current situation of patent information service in University Libraries of Guizhou Province,points out the problems existing in patent information service,such as insufficient purchase of patent resources,lack of professionals,simplicity of content and form of patent information service,and puts forward that university libraries have the advantages of document resources and human resources. The advantages of human resources and information service experience can shoulder the responsibility of patent information service.

Keywords:university library;intellectual property rights;patent information service

0  引  言

高校圖书馆专利信息服务是指图书馆利用丰富的馆藏专利信息资源,进行专利信息的收集、整理、分析工作,有条件和能力的,可进一步进行知识产权信息分析工具的开发。同时,通过教学和讲座培训的方式,开展专利信息素养教育,为高校师生提供专利知识和专利信息检索方法的知识服务。

为了更好地运用知识产权提升高校创新能力,国家知识产权局2016年正式发布《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251-2016),规定了高等学校知识产权管理、获取、运用、保护等方面的要求,明确提出可在图书馆等高校负责信息服务的部门建立知识产权服务支撑机构。由此可见,高校图书馆在高校提升知识产权管理能力的过程中,将承担起更加重要的责任。在这种形势下,许多高校图书馆将专利信息服务作为服务转型的重要方向之一。

近几年来,我国部分高校图书馆已经率先开展了专利信息服务的实践创新,比如北京大学图书馆开展与学科服务相配合的专利信息服务,将专利信息服务嵌入到项目申请前、项目立项阶段、项目研发阶段、项目进行阶段、项目完成阶段和项目管理阶段,并鼓励馆员考取“专利代理人”“专利信息分析专业人员”等资格证书[1];浙江大学图书馆开展了专利检索、专利分析、专利讲座等专利信息服务;同济大学图书馆成立学科与知识产权服务部,以学科服务和情报分析服务为基础,为校内决策部门、学科团队以及政府部门、企事业单位提供专利信息检索、专利分析报告、行业技术发展动态、技术竞争分析等专利信息服务[2]。作为教育和科技条件都相对落后的贵州,高校图书馆专利信息服务开展的情况又是怎样的呢?带着以上问题,笔者对贵州省70所本专科院校图书馆专利信息服务开展情况进行了调研,以系统地了解其发展现状,并提出未来发展的建议。

1  贵州省高校图书馆专利信息服务调查及分析

1.1  调查对象

调查贵州省70所本专科院校图书馆专利信息服务的开展情况。主要关注图书馆网站上是否有专利信息服务展示、图书馆专利资源的建设、专利的培训和教学、专利服务开展情况等。

1.2  调查方法

以网络调查为主,辅以电话咨询、QQ咨询、邮件咨询、关注微信公众号等方法收集相关资料。网络调查是通过浏览各图书馆网站主页进入专利信息服务版块,同时结合站内搜索。在调查内容不确定的时候,再通过电话咨询、QQ咨询、邮件咨询、关注微信公众号等方式进一步搜集信息,确保调查结果的准确可靠。调查时间为2018年11月-12月。

1.3  调查结果及分析

1.3.1  专利信息服务的提示

浏览所有图书馆的网页,仅有贵州医科大学图书馆在网站二级以上页面设置了“专利申请及查询”入口,其余高校图书馆均没有在网站主页上设置直观的或者直接的专利信息服务入口,不利于读者发现专利信息服务。

1.3.2  专利信息资源的配置

专利信息资源包括中外文商业专利数据库、国内外免费专利资源链接和专利分析工具。调查结果显示,70所高校图书馆中,仅有1所高校图书馆(占比1.43%)购买了国际联机ProQuest Dialog,该数据库涵盖了德温特世界专利数据库、美国专利全文、日本专利全文等11个专利数据库;有2所高校的图书馆(占比2.86%)购买了商业专利数据库,订购的是万方中外专利数据库(WFPD)、中国知网中国专利全文数据库和海外专利摘要数据库;有7所高校的图书馆(占比10%)整合免费的专利资源链接,主要是国家知识产权局提供的专利服务平台、NSTL提供的专利数据库检索平台、欧洲专利商标局专利数据库(EPO)、世界知识产权组织(WIPO)、美国专利商标局(USPTO)、加拿大专利全文数据库、澳大利亚知识产权局、英国知识产权局专利数据库、日本特许厅(JPO)等,还有6所高校图书馆(占比8.57%)使用了大为Innojoy专利检索分析系统,其余54所高校图书馆(占比77.14%)没有任何提供任何专利数据库。

1.3.3  专利信息服务内容

目前这些高校图书馆中,仅有3家开展了专利培训和专利教学,但还没有开展专利检索、专利查新、专利预警、专利分析和专利代理等深层次专利服务。由此可见,贵州省高校图书馆在专利信息服务方面,还处于起步阶段。

专利培训的开展情况:贵州大学图书馆老师做了题为“揭开专利的神秘面纱”的读者培训,介绍了专利法基础、常用免费专利信息资源及商用专利信息资源。

专利教学的开展情况:目前只有贵州大学图书馆、贵州理工学院图书馆和六盘水师范学院图书馆在文献检索课的教学中,增加了专利文献信息的授课内容,内容主要包括:专利文献的概念、特点及其分类方法,专利文献信息的检索方法等。

2  贵州省高校图书馆专利信息服务存在的主要问题

2.1  专利资源购置不足

从调查结果可以看出,大部分高校图书馆还没有订购专利方面的数据库,而提供了专利资源的图书馆中,主要都是提供免费专利信息资源网站链接,仅有几所高校图书馆使用了Innojoy专利检索分析系统,这对开展专利信息服务而言支持力度不足。

2.2  专业人员的缺乏

专利信息服务对图书馆员提出专业化的要求,高水平的专利信息服务需要具备专利专业知识的高水平人才。但是许多高校图书馆工作人员缺乏专利法律法规基本知识,专利检索和分析能力也有待提高,因此,根本无法满足专利信息服务工作的需求。

2.3  专利信息服务滞后

近几年来,贵州省知识产权创造数量和质量稳步提升,2017年全省专利申请就达到了3万多件,同比增长36.71%,由此可见,科研工作对专利信息服务的需求是日益增长的。从调查结果来看,贵州省仅有3所高校图书馆开展了专利培训和专利教学,还没有一所高校图书馆开展专利检索、专利查新、专利预警、专利分析和专利代理等深层次专利服务,这与贵州省高速增长的专利申请是不匹配的,无法满足科研工作者对专利信息的需求。

3  贵州省高校图书馆专利信息服务的建议与对策

3.1  合理购置专利信息资源

专利信息资源是开展专利信息服务的基础,每种资源优缺点不同。比如国外的分析工具价格贵,对中国专利的标引作用较差,但文本挖掘功能强大,国内专利分析工具价格便宜,但深度挖掘功能较弱[3]。我们应该根据本馆的经费情况和信息服务情况,结合本地区、本校读者需求,合理购置专利信息资源。

3.2  加大专利专业人才培养力度

专利专业人才除了熟悉专利法律法规外,还需要掌握数据检索、统计分析、数据加工处理等技能,在拥有专利信息资源以后,还需要能从这些数据资源中提取价值。因此,培养专利专业人才是迫在眉睫的。目前许多高校图书馆鼓励馆员考取专利代理人资质,获取“专利信息分析专业人员”资格证书。我们也应该重视专利人才的培养,积极参加科技部、教育部、国家知识产权局等单位组织的专利信息培训,鼓励馆员参加专利从业资格的考试。

3.3  丰富专利信息教育的内容和形式

目前贵州省仅3所高校图书馆通过传统的讲座教学开展专利信息教育,在授课内容和形式上比较单一,我们可以在专利信息教育的内容和形式上做一些突破。首先,在教学内容上,对不同的读者设计不同的教学内容。比如针对本科生可以着重专利文献信息检索的基本知识,对于研究生可以重点培训专利数据库的基本使用和技巧,而面向科研工作者,则可以案例为基础,结合到科研课题立项、研究、结题全过程。其次,在教学形式上可以录制教学视频,将教学课程放到图书馆网站上,供读者随时随地学习。此外,还可以通过专利知识竞赛、4月26日世界知识产权日宣传活动等形式来进行专利信息教育。

3.4  嵌入学科的专利信息服务

贵州省高校图书馆的专利信息服务工作还处于初始阶段,一部分高校图书馆已意识到这项工作的重要性,也在积极准备当中。我们可以借鉴其他高校圖书馆的成功经验,逐步开展专利信息服务工作。比如华南理工大学图书馆嵌入该校轻工食品学院的“绿色安全养殖生产”科研团队,在科研项目立项、研究、结题、转化过程中提供全程专利信息服务,协助科研团队确定技术研究方向,进行专利布局和预警分析[4],这种嵌入学科的专利信息服务工作,为科研团队提供了全方位的服务,对馆员也提出了更高的要求。

4  结  论

教育部科技发展中心主任李志民表示,经过30余年的积累与发展,高校科研取得了长足进步,高等学校在整个国家创新体系中的地位和作用日益突出,正逐渐发展成为国家科研的主导力量。高校图书馆作为信息服务机构的重要组成部分,具备文献资源优势、人力资源优势以及信息服务经验优势,完全有能力承担起专利信息服务的重任。近几年来,贵州省专利工作取得了较大的进展,知识产权意识也明显增强。面对社会对专利信息需求的日益增长,贵州省高校图书馆更应该逐步开展起高质量、深层次的专利信息服务。

参考文献:

[1] 李峰.高校图书馆专利信息服务工作探索与实践研究 [J].图书馆建设,2016,(7):78-81+84.

[2] 慎金花,孙乔宣.面向需求的高校图书馆员专利信息服务能力建设研究 [J].大学图书馆学报,2018,36(5):73-79.

[3] 王丽萍,杨波,秦霞,等.高校图书馆专利信息服务内容、模式与趋势 [J].图书情报工作,2015,59(6):113-119.

[4] 薛娇.开放创新 推动高校科技新发展——访教育部科技发展中心李志民主任 [J].中国高校科技,2014(Z1):7-9.

作者简介:刘妍(1983.04-),女,汉族,贵州遵义人,图书馆信息部,副研究馆员,本科,学士学位,研究方向:文献信息服务;付开远(1979.10-),男,汉族,贵州仁怀人,档案馆副馆长,副研究馆员,本科,研究方向:数据挖掘。

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