关于档案保密工作的思考

杨莉萍

摘 要：新時期我国经济社会的快速发展，对档案管理提出了更高要求。在此背景下，为了确保档案信息安全状况良好性，实现其利用价值最大化，则需要对与之相关的保密工作加以思考，找出切实有效的措施予以应对。基于此，本文将对档案保密工作进行系统阐述。

关键词：档案;保密工作;信息安全;利用价值;措施

结合当前的形势变化及档案自身的功能特性，注重其保密工作的深入探讨，能够增强档案信息安全性，丰富其管理工作内容，避免对档案应用效果产生不利影响。因此，在对档案方面进行研究时，应给予其保密工作更多的考虑，促使档案管理更具科学性。

一、档案保密工作概述

为了增强档案保密工作落实效果，充分发挥其实际作用，则需要对这项工作的相关内容有所了解。具体包括：（1）在良好的工作机制、工作方式等要素的配合作用下，可使档案保密工作水平维持在更高的层面上，为其科学管理目标的实现提供专业保障;（2）通过对做好保密工作的深入思考，能够使档案信息管理及应用更具安全性，满足相应生产活动高效开展要求。

二、做好档案保密工作的措施探讨

在加强档案管理的过程中，为了做好与之相关的保密工作，则需要考虑相应措施的合理选择及使用，促使这项工作在档案管理水平提升中可发挥出应有的作用。在此期间，相关的措施具体包括以下方面：

（一）注重良好硬环境与软环境的提供

结合档案管理要求及其保密工作落实状况，在其工作效率提高过程中，应给予硬环境和软环境提供方面更多的考虑，确保档案保密工作落实有效性。具体表现为：（1）加大资金投入力度，完善档案保密工作高效开展中的硬件基础设施，在技术层面上为这项工作效率及质量提高提供保障，避免引发信息泄露问题。同时，应加强档案库房建设，安装好防盗窗，禁止无关人员进入库房，从而为档案保密工作水平的全面提升打下基础;（2）注重非档案管理人员的保密法制宣传教育，并从制度建设、管理系统构建等方面入手，为档案保密工作完成中提供良好的软环境，避免加大档案应用风险，增强其信息安全性，丰富档案科学管理水平提升中所需的技术手段，并使软环境作用下的档案保密工作开展更加科学、高效。

（二）重视档案借阅利用过程中的保密管理

在档案借阅及利用中，因相关人员责任意识薄弱、保存不当等，会引发档案丢失、破损等问题，从而对档案保密效果、利用价值等造成了不同程度的影响。针对这种情况，需要给予档案借阅利用中的保密管理足够的重视，落实好相应的管理工作予以应对。在此期间，应做到：（1）重视精细化管理理念、创新理念的合理运用，完善档案保密管理机制，将其实施到位，为相应的管理工作计划高效实施提供科学指导，实现对档案借阅利用方面的科学管理。同时，在良好的保密管理机制支持下，应细化档案借阅、复制等方面的审批流程，完善登记、签字等手续，明确相关人员的职责范围，高效地完成档案保密工作;（2）加大档案借阅利用过程中的监督管理力度，处理好其中的细节问题，避免影响档案资料的完整性及清洁性等;（3）在收回档案资料的过程中，应对所有的案卷进行检查，认真翻阅相应的文件，发现问题时应及时做好记录工作，以备注说明的形式有效应对档案损毁、遗漏等问题，确保这方面的保密管理状况良好性。

（三）优化保密工作方式，增加其中的技术含量

根据信息化时代的发展要求，在做好档案保密工作的过程中，为了增加其中的技术含量，满足这项工作质量可靠性要求，则需要对其保密工作方式的不断优化进行思考。在此期间，应做到：（1）加强精细化管理方式使用，完善档案保密工作流程，丰富其管理中的技术内涵，促使档案管理及利用更具安全性;（2）重视信息技术的引入及高效利用，提高丰富信息资源在档案保密工作开展中的整合利用效率，为其管理信息化水平的提升提供技术支持。同时，应借助计算机网络、大数据处理技术的应用优势，实现对电子档案的高效管理，增加其保存过程中的技术含量，高效率、高质量地完成档案保密工作。

（四）关注涉密档案调整及科学管理

实践中应根据涉密档案的实际情况及管理要求，用发展的眼光对其调整方面进行充分考虑，关注这方面的有效调整及科学管理，给予档案保密工作高效开展更多的支持。具体表现为：（1）建立并完善涉密档案调整中的通知制度、划定密期制度及接收标准制度等，促使这类档案调整更加合理、科学，实现涉密档案管理制度化、规范化，丰富档案保密工作进行中所需的参考信息;（2）充分考虑完善的保密工作机制、工作方式等要素的整合利用，健全涉密档案管理工作体系，促使相应的工作计划制定与实施更具针对性，从而实现对这类档案的科学管理。同时，档案管理人员应保持高度的责任感，不断提升其保密工作开展中的专业化水平。

三、结束语

综上所述，在不同措施的支持下，有利于提高档案保密工作效率及质量，实现对丰富档案资源的整合利用，满足其科学管理要求。因此，未来在提升档案管理及应用水平的过程中，应加深对其保密工作的重视程度，避免对其信息安全产生威胁，逐渐拓宽这方面的管理工作思路的拓宽。

参考文献

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