ERP在电力企业会计信息化中应用的问题及对策

2019-09-10 14:55刘东荣
现代营销·理论 2019年6期
关键词:会计信息化电力企业

刘东荣

摘 要:新时期,电力企业内部管理趋于信息化、自动化发展。ERP作为一种先进资源管理平台,被广泛应用在电力企业会计信息化中,但在ERP运行期间,企业预算管理、会计流程方面仍存在较多矛盾性问题。因此,本文针对电力企业会计信息化中ERP的应用问题,提出改善ERP的实际应用效果的具体对策。借此提高电力企业核心竞争力,促进企业全面发展。

关键词:ERP 电力企业 会计信息化

引言:ERP全称为企业资源计划,是现阶段我国企业内部经营、管理方面的技术代表。在此背景下,电力企业开发出适应企业生产运行的ERP系统,为企业会计信息化提供基础支撑。同时通过ERP系统中的财务模块,提高企业会计信息化水平,降低企业运营成本,推进电力企业现代化建设。

一、ERP在电力企业会计信息化中的应用问题

第一,会计信息准确性问题。电力企业会计信息化中,ERP功能性明显。但在电力企业财务管理中,ERP属于会计数据的处理系统。在录入相关数据时,系统使用者仍是企业会计人员。一旦因人为原因导致数据输入错误时,ERP并不能及时检测出数据失误,回馈至系统主页面。而是模式化的分析现有数据,从而导致会计信息准确性不高,影响ERP使用价值[1]。

第二,会计业务流程建设问题。ERP软件是电力企业耗费人力、财力、物力所引入的新型应用软件。企业将其使用在会计信息化中,没有获得预期成效。造成这一现象的原因,在于电力企业对会计业务流程建设重视不够。ERP结合电力企业特征,将企业经营管理内容、功能、信息加工分为不同模块。但由于该种分类方式和企业内部会计业务结构有着明显差异性。导致现阶段电力企业,并未挖掘出ERP的市场应用价值。

第三,预算控制系统问题。电力企业会计信息化中,预算控制系统关系着企业财务、运营风险问题。电力企业推进ERP和预算管理的融合,是为保障企业内部会计管理质量,提高企业经营效益。然而,电力企业预算管理中,预算控制系统自身的反馈、动态调整、实时传递功能,不符合ERP的技术要求。导致预算控制系统的科学性、准确性无法保证,影响电力企业财务预算编制的有效性。

二、改善ERP在电力企业会计信息化中应用效果的具体对策

(一)推进会计业务流程建设

新時期企业管理体制改革中,电力企业的发展方向在于安全生产。但在市场经济中,各类企业服务意识、业务功能,是企业抢占市场份额、提高企业竞争力的重要途径。为全面挖掘ERP应用效果,保障电力企业会计信息化管理质量。电力企业应积极推进会计业务流程建设,在安全生产的基础上,促进生产自动化发展。因此,企业应结合ERP应用要求,重组相关会计业务流程,重新定位企业市场动向[2]。同时结合客户、市场变化规律,设计信息化会计业务流程,展现ERP应用功能。在此基础上,电力企业应设置对应岗位、部门,监督、检查会计信息化业务质量,提高企业经营服务意识,将ERP系统全面渗透在会计业务中。

(二)提高会计信息数据准确性

ERP在电力企业会计信息化中的应用,是利用现代化技术,提高电力企业会计信息数据的处理效率。由此可见,会计信息数据是ERP优质、高效运行的基础。所以为改善ERP系统实践效果,电力企业应提高会计信息数据的准确性。在日常会计业务中,提高基层人员认识,明确会计信息数据的准确性。ERP系统的使用优势在于及时、准确,在系统正式开展工作时,电力企业需组织会计人员,整理、分析、核查相关数据,确保会计信息的实时性、精确性。具体来说,首先电力企业应做好员工心理建设,加强会计人员责任意识,以减少人为失误。其次,电力企业需建立有效审查、监督、管理制度,明确规定会计信息检查次数、审查重点,为ERP系统基础数据库的建立提供保障。最后,整合分析ERP系统权限,合理设置会计人员审核、录入权限,避免系统权限问题造成的数据失误。

(三)重视企业会计人员技术培训

电力企业会计信息化管理中,ERP系统的实际操作质量,是影响系统应用效果的主要因素。为全面展现ERP使用价值,电力企业应重视企业内部人员的技术培训工作。ERP系统在运行期间,经常因部分员工操作不到位,造成系统、相关设备故障。因此,电力企业应从ERP系统的核心人员入手,通过交流会议、对外学习、技术培训等方式,提高企业会计人员专业能力,学习ERP系统应用期间的操作内容,满足ERP系统技术要求。进而改进电力企业会计信息化管理工作,推进电力企业内部建设[3]。

(四)完善预算控制系统应用功能

电力企业将ERP系统落实在会计信息化中,旨在通过信息化系统,高效统计企业财务信息,为企业经营、决策提供数据参考。同时为企业预算控制体系提供设计、实践指导,进而实现企业内部资源优化配置。因此,电力企业在应用ERP期间,应不断完善预算控制系统应用功能,重新梳理企业内部资源。同时以市场、客户需求为方向,发挥预算控制系统各模块的使用功能。进而在预算控制系统和ERP的集成应用中,提升电力企业预算管理水平,有效开展会计风险防范工作,改进企业经营服务质量。

三、结语

综上所述,社会建设中,各类计算机、科学技术的应用,为我国各类企业提供更多资源平台。ERP系统在电力企业会计信息化中的应用,进一步提高着电力企业会计管理水平。但在ERP系统具体实践中,电力企业还应总结ERP运行经验。制定相应改进策略,加强企业会计内部控制,增强企业综合实力。

参考文献:

[1]潘军.电力企业财务管理应用ERP的策略分析[J].企业改革与管理,2017(11):175-176.

[2]周旭东.ERP环境下电力会计业务的流程分析[J].今日财富:中国知识产权, 2019(4):133-134.

[3]梁松刚.ERP背景下基于案例分析的企业会计流程再造[J].重庆电力高等专科学校学报, 2018,(04):58-61.

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