浅析施工企业财务预算管理制度优化措施

2019-09-10 07:22王琼
商讯·公司金融 2019年6期
关键词:财务预算管理施工企业重要性

摘要:人事管理与财务管理是一个企业最为重要的两个部门,今天我们所讨论的内容只涉及其中的财务管理部分,今天的主题就是财务管理中预算环节。财务预算管理作为较为重要的一种内部控制机制,它对企业有着多方面的管理,例如它能把握整个企业发展的方向,控制企业规模,对企业所有的稀缺资源进行合理配置。我们这篇文章主要分析了财务预算管理的发展现状,列举了它所存在的意义,并对如何优化管理做出了解答,希望能为企业管理财务预算领域提供帮助。

关键词:施工企业;财务预算管理;重要性;改善措施策略

作为公司财务管理部门工作的一个重要部分,预算工作对整个企业有着巨大的影响力,首先,预算工作的开展与企业资金的回收有着密不可分的联系:其次,预算工作的存在能够直接影响公司经营利润的多少。现如今我国的中小型企业越来越多,其中有很大一部分施工企业在运行过程中,疏忽了对预算工作的重视,因此其相关制度也多有漏洞,参与预算工作的职工也没有较高的专业技能水平,并且公司对预算工作的管理力度也不够强烈。一个企业的预算工作如果具有以上缺点就会对严重阻碍公司前进的步伐。在这样的背景下,我们就如何优化财务预算管理工作展开了一系列的讨论,希望能够为提高财务管理水平奉献自己的一份力量,加快企业健康发展的脚步。

一、施工企业财务预算管理现状

(一)财务预算管理无法全面的实施与运用

在当前环境下,我国大部分的施工企业在财务预算管理方面都存在或多或少的问题。虽然目前有许多关于财务预算管理的理论知识,但结合实际来看,将理论付诸实践的例子很少,并且就算运用理论管理实际的财务预算工作,这也具有特例性,不适合投入广泛应用。我们国家的有关施工企业在财务预算管理方面的认知还比较浅显,管理涉及的方面也较为狭隘,不够全面。这种情况出现的主要原因在于公司掌握的有关理论知识不够丰富,缺乏业务能力强的职工,管理不够熟练,事前规划工作不到位。基于以上原因,预算工作本身的价值没有被充分发掘出来,对企业的发展也就起不到关键的推动作用。

(二)财务预算管理制度不够完善

由于企业管理者对预算工作重要性的认识不清,导致预算管理工作不能得到统一筹划,繁杂的工作堆积在一起严重拖慢了工作效率。这也成为预算工作准确性达不到标准的一个重要原因。

二、财务预算管理在施工企业中的重要性

(一)财务预算管理是工程的基本保证

随着施工企业的不断增多,“僧多粥少”成了建筑行业的常见现象,每个企业都面临着严重的竞争压力。一个企业要想在市场中站稳脚跟就必须要具备优秀的招标文件,这是抢占先机的首要条件。而一份招标文件中最重要的是竞标的价格,要想利用自身出具的价格打败对手就必须要将预算工作做到位。

(二)财务预算管理有效的保证成本控制

财务预算管理工作包括对成本的控制。如果财务预算工作能够得到合理的操作,那就能将各种施工成本降到最低,达到为企业谋求最大利益的目的。企业可以根据预算部门提供的数据结合公司实际运营状况对工程项目分配最为合理的投入资金。预算部门所做的一切工作都是从企业的角度出发进行的,因此正确高效的预算工作能够帮助公司得到更好的发展。

三、施工企业财务预算管理制度优化措施

(一)完善企业财务预算组织机构

要想能够使得预算工作的管理效率达到期望值,首先要从负责预算工作的部门开始着手。只有在组织机构健全的前提条件下我们才能进行下一步的工作。之后我们要明确企业的战略目标以及短期计划,结合企业的规划内容进行的预算工作要更可靠更準确。并且企业需要对自身有一个明确的定位,根据自身内部的管理状况对预算管理的制度进行改进完善。

(二)编制财务预算

现阶段,施工企业在财务预算管理方面还面临着很多的困扰,加之企业间的存在着十分巨大的竞争压力,还有包揽的施工项目量并不稳定,为财务预测管理阶段带来了诸多不便,在预测计算并编写制作财务报表时尤其明显。由此可见,财务预测计算管理工作在施工企业起着关键性作用,如何科学、合理且有效地开展工作是我们首先需要考虑的问题,在预测计算需要注重的关键点有如下所述。

1.主营业务成本预算

主营业务的财务预算管理大多自施工企业签署项目合约开始,直至至项目完成合约达成结束,这一过程所产生的开销和合约中阐明的物料资源的采购花费都包含其中。此外,在进行财务预算工作时,需要按照不同项目设计方案采购必要的建筑材料、设备设置,经由相关管理阶层和项目总设计师的核实后,交由施工企业统计并规划出详细的财务预算方案,最终由财务部门计算出项目的财务预算,从而达成对施工企业的主营业成本的预测计算。

2.主营业务收入预算

所谓主营业务收入指的是施工单位相关部门统计工程中各项工作并计算总的工程建设量。如何科学有效地进行工程建设总量的财产预测工作是我们需要解决的问题。可以从项目的设计规划阶段开始逐渐强化有关财务预测工作。工时的分配同项目的建设进程相互关联,以月为基本时间单位,由工程的负责人、总工程设计者对主营业收入方面进行细致的审查考核。若施工时间与工程建设的某些安排相冲突,则需要对项目的施工时间重新划分,提升项目建设规划的可行性、科学合理性。

3.项目费用支出的预算

施工企业在进行工程建设管理时,会面对十分繁杂的花费问题,具体内容具体分析,充分考虑不同项目间存在的差别,研究分析各类型的采购计划和财务支出方案。在编写制作财务预测计算时,需要同时研究分析内外两部分,保证企业财务预算工作的高效合理性。一方面,可以增加施工企业员工的职业素养和专业能力,不同部门的员工需要熟练使用相对应的财务预算方案和编写制作的模式,按照施工单位的目标进行预测计算和编写制作工作。有目的性的组织施工企业财务管理部门的员工进行专项锻炼,集中研究分析在财务编制中遇到过难以解决的问题。另一方面,强化企业内部各个部门的关联性,全面落实财务预算的科学合理性。此外,禁止形式主义出现在财务预算、管理和编写制作过程中保证录入的数据是真实可靠的。财务预测管理在一定程度上反映了施工企业的资金链运行情况和费用支出的承受能力。

4.强化现金流的预测管理

近年来,施工企业竞争压力很大,灵活周转的资金链是保持建筑工程行业正常发展的关键所在。因此,为保证资金的高效利用,严格把控企业的财务支出明细状况,合理估算工程建设需要的造价费用,科学化维持资金支出和收入间的均衡状态。根据施工企业在工程建设中划分的不同环节,分析并预测各环节所需的财务费用,在每个资金流转的重要节点进行监管控制,增加资金流的管理强度。

5.提高财务监督力度,建立奖惩制度

强化财务监管力度是建筑工程行业发展所必不可少的关键环节,对于财务预算工作的偏差,需要相关人员全方位研究其出现的原因,并及时给予相对应的解决方案。审计人员需要按时进行财务预算报表的审核计算工作,可以及时发现财务预算中可能出现的隐患,确保预算工作的正确可靠性。施工企业严禁不合规章制度的费用支出现象,还可以将其划分至员工的考核标准中,设立合理的奖惩机制,检举违法财务支出现象,企业给予相对应的奖励。

四、总结

总而言之,财务预算管理是建筑行业的关键所在,科学有效的财务预算能够及时监管资金链的周转状态和使用情况,有效地降低资金的浪费比率,保持工程造价处于企业可以接受的范围内,并提前规避风险因素,减少意外情况造成的财务损失。因此,施工企业的领导阶层不能轻易忽视财务预算管理的重要性,为企业进一步的扩大规模发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]孙晓静.建筑工程预算在工程造价控制中的作用分析[J].建筑工程技术与设计,2017,(11).

[2]张舒婷.工程预算在建筑工程造价控制中的价值探讨[J].建筑工程技术与设计.2018,(19).

[3]伦晓菲.工程预算在建筑工程造价控制中的潜在价值[J].建筑工程技术与设计.2018,(1).

作者简介:

王琼,中铁二十一局集团电务电化工程有限公司,甘肃兰州。

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