大数据时代企业财务管理的信息化改革

温耀霆

摘要：现如今，大数据技术已经得到了较为广泛的运用，对于企业财务管理也带来了新的机遇。在大数据时代，企业财务管理需要加强信息化改革，构建信息化的财务管理体系。对此，本文首先分析了大数据时代企业财务管理面临的问题，然后分析了大数据技术对财务管理信息化的作用，最后提出了企业加强财务管理信息化改革的措施，希望可以给业界同仁一些参考。

关键词：大数据时代;财务管理;信息化

依托信息技术的发展，我国目前已经全面步入到信息化社会，在各项管理工作中，信息化技术手段的使用已经成为主流趋势。而在企业财务管理这方面，实现信息化改革，也成了值得关注的重点。大数据技术，为企业信息化财务管理提供了技术支持，相关人员需要对大数据技术实现有效运用，将其融入财务管理工作当中，推动信息化财务管理的实现。

一、大数据时代企业财务管理面临的问题

从目前实际来说，企业财务管理在大数据时代表现出来了一些新的问题，这将成为制约企业财务管理发展提升的关键性阻碍。对于财务管理人员，就应该对这些问题形成清楚深刻的认识。第一，财务管理的信息化水平不高。在不少企业中，财务管理工作的开展依旧局限在传统方法模式当中，这导致某些管理环节的效率不高，在新时期的企业财务管理中，这显然就成了一个问题。如果不能对这个问题实行有效的解决，那么就会导致企业财务管理工作长时间处在低效模式中，这对于企业的长远发展是不利的。第二，财务管理的针对性不强。企业的财务状况，会随着经营活动的发展而不断变化，在不同的时间点，企业的财务状况是不一样的，这也要求财务管理需要跟上企业实际变化，实现动态化的管理。然而，目前部分企业的财务管理处在静态中，变化较慢，跟不上企业发展的步伐。第三，财务管理不均衡。在企业财务管理中，目前存在重硬轻软、重投轻用等问题，导致财务管理的落实与发展存在不均衡的问题，难以取得预期的理想效果。不仅如此，对于集团化企业而言，母公司在财务管理方面的水平整体性较高，规范性强，信息化程度高。而子公司往往财务管理水平偏低，信息化程度不足，这就需要通过财务共享机制来打破这种不均衡的状态。但是目前部分企业在财务共享这方面建设缓慢，没有跟上时代发展。

二、大数据时代信息技术对企业财务管理信息化的作用

大數据时代，信息技术发展迅速，尤其是大数据技术近些年发展已经较为成熟，从其技术本质内涵来讲，就是通过对全部数据的分析，针对每个个体构建针对性的解决方案。比如在电子商务中，通过大数据技术，可以对每位消费者的商品喜爱、购买行为等做出精准分析，然后向这些消费者推荐符合其实际需求的商品，这不仅提升了消费者的体验，也提升了电子商务的效率。放到企业财务管理中来说，大数据对于信息化管理的实现，也可以起到多方面的作用。第一，提高财务管理信息化水平。目前，不少企业对于财务管理信息化的认识，局限在使用信息软件等开展管理，这导致财务管理的信息化程度不高。通过大数据技术来改革财务管理，则可以有效提高信息化水平。大数据可以立足企业的大量财务数据，针对各方面数据进行详尽的分析，得出对应的结果，这对于企业财务管理具有积极意义。第二，强化财务管理的针对性。根据前文所述可以发现，目前部分企业在财务管理中的针对性不强。而大数据技术可以对每个对象个体进行分析，这样可以让财务管理更加精细化，针对性更强。第三，能够解放人力，提高管理效率。大数据技术的应用，大大提升了财务管理的信息化水平，尤其是可以让财务数据的分析环节效率提高，如此一来就可以减轻财务管理人员的工作负担，把这部分工作交由信息技术来处理，缩短了数据分析时问，提高了数据分析进度，从而推动管理效率的提升。

三、大数据时代企业财务管理信息化的实现路径

（一）对大数据等信息技术加强运用

要实现信息化的财务管理，那么最为首要任务，就是将大数据等信息技术运用到财务管理工作当中，通过这些信息技术来支持优化财务管理中的某些环节，从而促进管理工作的信息化发展。首先，可以构建信息化的财务管理数据库。在企业财务管理中，会涉及多方面的信息数据。在传统管理模式下，这些信息数据分散存在于各个纸质档案中，并未得到开发利用。要构建信息化财务管理模式，那么就可以建立数据库，将各方面的财务数据归纳到数据中，为财务数据的分析利用打下基础。其次，通过大数据技术分析数据辅助财务决策。在财务管理中，少不了要进行一些管理决策。如果不结合实际，那么可能导致管理决策出现失误。在这样的情况下，就可以通过大数据技术对财务信息数据库的相关数据做出全面分析，得出具体的结果，以此辅助决策，提高财务管理的有效性。除了大数据技术之外，还有一些其他信息技术值得关注，比如区块链技术。区块链技术可以实现去“中介化”的财务管理，直接提高企业财务管理的水平。在当前财务管理模式中，财务管理人员，就是企业与财务管理工作之问的“中介”，凭借区块链技术构建分布式账本与财务管理链接，能够实现财务管理“去中心化”，让各项基础财务管理工作相互链接，构成一个整体。

（二）加强各部门之问的信息化衔接

财务管理信息化的实现，不仅仅是在财务部门内部进行信息化建设，还需要加强各部分之问的信息化衔接，强化财务信息的传输。从一些过往的实际情况看，一些部门在上报财务数据的时候存在拖延、数据不准确等情况，这给财务管理工作就带来了困难，花费一段时问审核后发现数据错误，义需要相关部门重新提供数据，然后再次进行财务审核，这样一来就大大拉长财务工作的周期，也降低了财务管理的实效性。因此，就需要加强各部门之问衔接，通过信息技术构建信息传输渠道，并且设立信息审核机制，各部门可以通过信息化渠道，直接将相关的财务数据传输到财务部门，同时借助审核机制，初步判断相关数据的合理性与真实性，这样一来，就为财务管理打下了可靠的基础，准备好了相应的准备工作。

（三）关注财务管理信息化的风险控制

在大数据时代，企业财务管理信息化还需要关注风险控制。虽然信息化手段提高了财务管理的效率和成果，但是不可避免地也增大了信息泄露的风险，如果关键财务信息数据外泄，那么就可能对企业的经营发展带来严重的负面影响。因此，就需要对风险控制加强关注。具体来说，在财务管理信息数据库中，需要设立信息安全防护机制，对数据库进行严密的安全防护，同时要通过安全软件来保护财务信息数据库。不仅如此，还需要对安全防护软件进行及时更新。因为信息技术在不断发展，一些新的系统漏洞也不断出现，只有及时更新弥补漏洞，才能让财务管理信息化模式更加可靠。此外，还需要通过密保手段对信息传输加强控制。从目前实际来讲，信息传输过程中出现信息数据泄露是切实存在的问题，其根本原因在于信息的安全保护措施不足，被他人拦截信息，从而予以窃取或是篡改。因此，就可以通过动态认证、人脸识别、声纹识别等技术，在一些重要的财务信息传输中进行保密处理，提高财务信息的安全等级，有效避免风险。还可以通过信息加密技术，对信息本体进行加密处理，确保信息本体的安全性。

（四）构建财务共享服务平台

在信息化时代，企业财务管理还需要关注一个新的趋势，那就是财务共享。对于大型企业尤其是集团企业而言，财务管理会涉及多个子公司。在以往的传统管理模式下，母公司与子公司之问的财务信息沟通不畅，容易出现一些管理问题。而且不同财务工作之问相互分离，增大了成本投入，义降低了财务管理的效率。所以，在新时期，构建财务共享服务平台，就成了企业优化财务管理的一个重要发展方向。要实现信息化的财务管理改革，也就需要构建这样的共享财务平台。

首先，需要明确财务共享服务平台的功能定位。根据企业财务管理需求来说，共享服务平台的功能定位需要关注以下三个方面：一是一般性事务处理，比如财务数据核算、数据维护等等：二是决策功能，能够对财务管理工作做出决策，制定方案，这就包括了结果分析、决策支持以及管理层报告等功能：三是专家咨询功能，也就是可以针对不同的财务工作给出专家级别的咨詢建议。

其次，构建财务共享服务平台的组织结构。从共享平台的组织结构来讲，一般需要包括财务数据、岗位职责、绩效考核等多个方面的内容，其不仅仅是要准确定位财务部门，还需要在财务部门与企业其他部门之间建立起深层次的联系，拓展财务管理的范围。

再次，规划业务流程。财务共享服务平台是一个综合性的财务管理平台，在具体实践中，涉及的业务流程繁多。为了提高财务管理的效率，就需要对这些业务流程进行重新规划。具体来说，需要确立一个财务管理的工作执行标准，并且设定财务工作的优先级顺序，根据标准与优先级，来重新确定各项财务管理工作的流程顺序，使其符合企业发展实际。

最后，技术实现。财务共享服务平台的形成，是以信息技术作为基础支持的，这也是企业财务管理信息化变革的一大体现。因此，就需要通过对信息技术的合理运用，打造财务共享信息平台，一是要与企业目前拥有的ER系统或是其他管理系统实现对接整合，让财务管理的业务流程可是跨系统实现运行。二是要与企业其他数据接口实现对接，让各方面的数据可以无阻碍的接入到财务管理共享服务平台中。三是要着眼于企业未来发展的财务管理需求，预留共享服务空问，为以后财务管理的拓展补充做铺垫。

四、结束语

实现信息化的财务管理，是新经济时代企业需要引起重视的一个大问题。针对目前存在于财务管理中的一些问题，财务管理人员应该深刻理解，同时明确大数据时代信息技术对财务管理的作用，然后从信息技术运用、加强部门衔接、风险控制以及构建财务共享服务平台等方面出发，构建完善的信息化财务管理体系。

参考文献：

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