财务供应链管理下的企业财务流程优化分析

2019-09-10 07:22高绪波
商讯·公司金融 2019年30期
关键词:优化

摘要:财务管理是企业管理工作中较为重要的一项管理工作,随着企业财务管理工作的不断发展以及企业实现可持续发展的客观需要,创新企业财务管理流程已经变得十分需要了。如何实现企业财务管理整个链条的优化发展将是企业财务管理未来的发展方向。鉴于此,本文将重点分析,基于财务供应链管理下的企业财务流程中存在的常见问题,及如何通过有效手段来对其进行优化,以实现企业财务流程的最优发展。

关键词:财务供应链管理;财务流程;优化

财务供应链管理思想下的财务管理流程优化是一种面向未来型的财务管理方法。随着企业经营环境的不断变化以及采购和生产外包的兴起,使得企业财务供应链变得复杂化。这使得众多企业认识到财务供应链管理对企业发展的价值意义,纷纷希望可以建立起一套以供应链管理为基础的企业财务管理新模式。以财务供应链管理为基础的财务管理流程,可以打破传统财务管理地域以及合作伙伴的限制,从而整合企业资金流、信息流、物质流等财务管理新模式,可以有效降低企业的经营成本,这将更符合现代企业财务管理的发展需要,以及现代企业实现可持续发展的需要。因此,对财务供应链思想下的财务管理流程优化分析是非常具有现实价值意义的。

一、探讨传统财务流程管理中存在的常见问题

(一)财务信息准确性不高

企业财务流程就是企业财务管理的各工作环节,包括财务支出、财务收入、财务审计、财务风险识别等等,而在财务流程中无论是哪一个环节都需要以企业财务信息为依托,为各项工作的开展提供依据与保障,因此财务信息的准确性将会直接影响到企业财务流程的科学性、全面性,而传统财务流程却具有滞后性这一特点,在传统财务流程中,财务信息都是通过事后核算获得的,财务部门只有在经济业务发生之后才能够通过财务凭证来进行财务信息的编制、录入等,而企业内部的资金流、信息流却没有集成和共享,从而导致企业财务信息不准确,为企业财务工作的开展带来了巨大的阻碍,财务信息不准确不仅不利于企业的财务管理建设,最重要的是无法及时、准确地为企业经营决策提供依据。

(二)财务信息采集不全面,共享差

传统的财务流程中对财务信息的采集是通过财务核算分析采集,这种财务信息采集方式最大的问题就是财务信息采集缺少全面性,财务人员为了保障财务信息采集效率,会将有用的财务信息进行采集,只对影响财务报表的财务信息进行采集,而并不是获取全部财务数据。所以在同一项经济活动中会出现财务数据会在财务人员、非财务人员手中存在口径问题等信息不对称情况,導致企业财务部门与其他部门之间的交流不畅、产生信息隔阂,从而影响到企业财务管理效用的发挥。

(三)财务管理复合型人才力量不足

财务供应链管理下对财务流程提出了更高的要求,同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求,在财务供应链管理下,企业的财务人员不仅要具备过硬的财务知识,更重要的是要具备ERP应用能力,因此,财务供应链管理下企业的财务人员将由传统的职能人员不断向复合型人才方向转变。当前一些企业在构建财务管理信息化建设过程中已经开始暴露出专业化人才力量不足的问题,从而导致企业财务管理信息化建设推进缓慢,难以达到财务供应链管理需要。首先,在企业财务部门同时具备企业财务和软件应用能力的复合型人才较为缺乏,财务会计人才往往又对信息化知识了解甚少,精通信息化的人员却又缺乏财务专业知识。其次,很多企业并未及时且有针对性地建立起财务培训机制,缺少对企业财务人员的财务会计、信息化应用等专业方面的培训,从而导致企业财务队伍水平达不到财务供应链管理要求。

二、分析企业财务供应链管理的特点

(一)财务收付流程呈现流线型

财务供应链管理具有收付流程呈现流线型的特点,首先,企业可以通过减少多余成本实现企业营运资金的降低,从而有利于企业成本控制与资金管理。其次,将企业财务管理和电子技术相结合,有利于企业实现财务管理的信息化发展,从而提高企业财务运作的实时性与动态性,从而有利于企业掌握财务动态,防范财务风险。

(二)具有资金预测管理功能

财务供应链管理还具有资金预测管理功能,这是企业传统财务管理所无法实现的,在资金预测管理功能下,企业既实现短期头寸调度,又能够对较长周期的资金进行分析、决策,从而为企业资金管理提供充足的支持,可以使企业对资金的规划、分配、使用等变得更加科学。

(三)实现企业资金流、实物流、单据流的同步互补

财务供应链管理可以实现企业资金流、实物流、单据流同步互补,从而使企业对财务资金的运用效益最大化,对原材料、产品等实物在各个环节更加具有掌控能力,对各种单据的及时性完整性管理更加完善,实现真正的业财融合,提高效率,防范风险,进一步有利于企业提升自身的竞争力。

三、财务供应链管理下的企业财务流程优化分析

(一)对企业采购管理模块的优化

在财务供应链管理下可以实现对企业采购管理模块的优化。企业可以从采购订单开始,在客户出货、到货、验收人库等各个环节,获得采购过程的全面信息,然后企业可以通过利用价格标准、费用预算标准、发票控制准则等从而确定采购订单,通过此种流程化操作可以让企业在采购管理过程中及时处理采购各环节业务,从而提高工作效率降低企业的采购管理成本,为企业的经营发展提供更大的帮助。其次,采购管理模块的应用,扩大了企业采购管理的横向控制范围,可以解决以往企业无法有效掌握采购过程中各成员经营活动的问题,让企业可以实现对供应链中各成员的管理。

(二)对企业销售管理模块的优化

在财务供应链管理下可以实现对企业销售管理模块的优化。在销售管理模块下企业可以获得销售合同从签订到结束的所有经营信息,然后企业通过采用信用额度、销售费用预算等控制标准和准则来控制销售订单,从而实现对企业销售活动的指导和约束。在具体工作中针对产品的存量、可用量等进行控制,可以提高企业资金流速,从而为企业经营目标的实现奠定基础。此外,利用销售管理模块中的渠道管理模块可以对供应链成员的信用、资金等指标进行分析,从而有利于实现自身销售管理的需要,更好地帮助供应链成员的发展。

(三)对企业成本管理模块的优化

在财务供应链管理下可以实现对企业成本管理模块的优化。成本管理模块首先通过获取成本信息与作业信息并利用控制标准和准则对标准成本和作业成本进行控制。从而起到控制与降低企业成本的作用,从而使企业财务能力以及利润空间可以进一步得到提升,为企业的更好发展提供保障。

(四)对企业会计管理模块的优化

在财务供应链管理下可以实现对企业会计管理模块的优化。会计管理模块通过获取经营期间的个人费用、现金流人和流出等信息,并利用借款限额准则、部分费用控制准则进行控制,严格执行预算方案,从而可以提高企业资金周转效率与降低成本支出。

四、结语

财务供应链管理是企业财务管理发展到一定阶段的必然结果,也是优化企业财务流程的必要选择,希望通过文章的分析,可以对企业优化财务流程有所帮助。

参考文献:

[1]张彩红.基于财务供应链管理视角下的企业财务流程优化研究[J].财会学习,2018(35):55-56.

[2]王梦瑶,顾巧论.财务供应链资金流管理研究综述[J].天津职业技术师范大学学报,2019,29(2) :63-67.

[3]李昱霖.财务供应链视角下的企业财务管理模式初探[J].科技视界,2015(22):238+243.

[4]杨健.财务供应链视角下的财务管理模式研究[J].商业会计,2010(4) :63-64.

作者简介:

高绪波,南京中电熊猫平板显示科技有限公司,江苏南京。

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