航天型号数字化研制背景下档案管理模式初探

崔嘉豪 顾剑萍

摘要：近几年，航天系统愈加注重进行数字化、智能化建设。在这种背景下，电子文件的管理方式也在逐渐改变，档案管理工作逐渐趋于智能化，以提高档案管理的质量，使得档案管理工作更加规范化，进而为其它工作提供数据基础，促进其它工作质量的进一步提升。

关键词：型号数字化研制;智能制造;档案管理

引言

航天型号数字化的发展使得档案管理模式也随之发生变化，档案管理工作在进行发展的过程中逐渐地提高其管理的质量，档案管理中的储存与分析工作逐渐趋于智能化。型号数字化背景下的档案管理工作对于传统的档案管理工作进行改进，进而使得档案管理工作质量得到了较大的提升。

一、型号数字化研制对档案管理的影响

（一）型号数字化研制对档案管理的机遇

（1）型号数字化研制对档案管理的机遇

型号数字化研制可以使相关人员在数字化平台上获取、储存自身想要获得的数据，这就给档案管理工作提供了便利，使得档案管理更加的便捷。型号数字化研制成功后，研发人可以对型号的各种数据进行控制，使得档案管理人员可以对档案的节点进行管理，进而促进企业档案管理工作质量的提高。

（2）信息共享性无纸化研制成为可能

研制中还会使用到大量的纸质文件进行记录研制过程的各类事项及数据，这不仅会使储存成为一项较为繁重的工作，还会导致企业的研制资金增加，进而造成资源的浪费。相关人员在型号数字化的基础上进行文件研制时，可以通过平台进行数据贡献，使文件研制人员可以通过平台对信息进行提取，降低纸质版文件的下发量，对纸质材料进行节约，并且在一定程度上加快了我国无纸化研制的进度，减少了我国的资源浪费。

（3）档案编研的实用性有望加强

档案编制工作是将档案中所涉及到的信息进行储存及分类，在这个过程中会充分的体现出相关人员的档案管理能力。航天系统研制中涉及的内容较多，并且相对的题材也较为广泛，档案管理人员多是根据相关的各个部门上交的信息进行档案编制的。因此，不能对其进行深入的记录，导致档案的实用性不足。数字化档案会在一定程度上增加档案的信息数量与内容，并且相关部门可以通过数据平台对数据进行使用与补充，进而提高档案的实用性。

（二）型号数字化研制对档案管理的挑战

（1）电子文件可靠性至关重要

数字化平台逐渐地实现了无纸化，当文件的内容失去了纸质化的依托，那么相关的文件内容就会给研究人员一种不可靠的感觉，使得相关的工作出现问题。因此，档案管理部门要对纸质文件与电子文件进行严格的管理，进而加强档案的管理质量以及文件内容的可靠性，使其在使用的过程中可以提高相关人员的工作效率。

（2）电子文件安全性不容忽视

航天事业的档案管理部门在进行工作时，会涉及到较为重要的工作，因此，档案管理工作在进行中，应保持管理工作的安全性，对档案管理中的信息进行保密，这就对电子文件的保密功能提出了全新的要求，档案管理人员应重视电子文件的安全性，进而提高电子文件管理的工作质量。档案管理人员应设置文件借阅的权限，并将电子借阅的人员进行严格的登记，进而提高电子档的安全性，加强对电子档案管理的保护。

（3）电子文件可读性提上议事日程

档案管理为纸质化文件时，不会出现文件可读性的问题，并且有纸质版为资料依托时，相关电子文件不可读时，也不会对工作造成较大的影响。但是在电子化研究的情况下，相关的电子文件可读性就显得十分重要了，三维模型的建立是整个档案管理工作中较为重要的，因此，档案管理人员在进行档案管理时，应注重电子文件的可读性，进而提高档案管理工作的质量。

二、型号数字化研制背景下档案管理模式的转型

（一）建立健全相关的管理制度

档案管理人员在进行型号数字化档案管理时，应建立起健全的管理制度，对整个电子档案的输入、储存、分析等工作进行规范，进而使相关人员在使用与管理档案时具有一些行为标准，使档案管理人员对相关问题进行处理时，可以有处理问题的依据。并且在进行档案管理标准制定时，档案管理人员应依据管理经验对管理制度进行制定，进而提高管理制度的可靠性。

（二）完善档案系统

档案管理人员在进行档案管理时，应对档案系统进行完善，并且在进行完善系统的工作中，不断地完善档案系统的管理功能，加强系统的电子档案管理的可靠性与稳定性。并且档案管理人员应完善相关的档案文件借阅系统，保证借阅流程的完整性与合理性，提高档案管理的工作效率。

（三）优化档案管理的方式

档案管理人员应对相关的档案管理流程进行完善，对型号计划节点进行跟踪，并且管理人员应进行主动的信息搜集，对相关的文件资料进行妥善管理，对相关文件进行審核，进而加强档案管理的力度。

（四）提高管理人员的综合素质

型号数字化管理人员是档案管理中较为重要的部分，因此，在档案管理工作中，应提高档案管理工作人员的综合素质，进而提高档案管理的整体水平。管理人员应具有基础的信息化管理的基础技能，并不断地提高相关管理技能，并在档案管理中不断地对管理内容及管理方向进行调整，进而加强档案管理的质量。另外，档案管理人员应对档案中的信息进行及时的归档，进而提升档案管理的水平。

结论

航天型号数字化背景下，企业对档案管理工作的管理模式发生了较大的转变，对于档案管理的发展来说，既是机遇也是挑战。档案相关管理人员应正确的认识型号数字化对于档案管理工作的影响，积极对档案管理工作的模式进行转变，进而提高工作开展的质量和效率。新形势下基层图书馆与群众文化工作的关系构建 邓田明

摘要：现阶段，人民群众的生活质量得到了很大提升，大家越来越注重群众文化生活，而图书馆是群众文化生活的核心内容，这就需要政府部门将基层图书馆和群众文化工作联系起来，为群众文化生活的有效开展提供支持。

关键词：新形势;基层图书馆;群众文化工作;关系

1引言

在新形势的发展中，社会各界越来越注重群众文化生活，而基层图书馆是群众文化活动开展的重要场所，有利于丰富人民群众的群众文化生活，进而满足人民群众日益增长的精神文化需求。因此，政府部门需要将基层图书馆和群众文化工作联系起来，为公共文化建设事业的发展提供支持。基于此，文章介绍了基层图书馆与群众文化工作的关系，分析了基层公共图书馆对群众文化的宣传作用，研究了基层图书馆为群众文化工作服务的优化措施。

2基层图书馆与群众文化活动的关系

2.1基层图书馆工作是群众文化活动中的核心内容

在现代化社会的发展中，我国文化基础设施建设规模在不断扩大，基层图书馆建设是其中的基础部分和重要部分，其主要是在宣传和普及中国特色社会主义文化的基础上，建立积极向上的精神氛围，并应用文化交流、展示、互动和教育等方式，丰富人民群众的精神文化生活，有助于文化传播工作的有效开展。并且，基层图书馆能够向人民群众提供各个区域的特色文化，有效地保存并记录各地区的历史文化，具有记载和传播历史文化的作用，有助于人民群众尊重并铭记历史文化。为了满足人民群众的文化需求，基层图书馆需要引进多样化的服务模式，为人民群众提供座谈交流、新书发布会等形式的文化休闲活动，营造“全民阅读”的社会氛围。除此之外，通过分析基层图书馆的各项职能了解到，基层图书馆的服务对象和服务内容与人民群众之间的联系十分密切，在很大程度上推动着公共文化的有效传播。

2.2基层图书馆工作更深地体现了群众文化

群众文化工作只在群众内部组织的文化娱乐和体育活动，其能够激发群众的工作积极性，营造良好的社会文化氛围，进而实现宣传政策、教育宣导的预期目标，且基层图书馆的服务对象是广大人民群众，其主要目标是引导群众开展精神文化活动，提升精神文化水平，但基层图书馆工作和群众文化工作存在一定的差异，图书馆工作服务于个体，能够向读者提供更多个性化服务，这样读者就能够从阅读中进行学习，因而读者需要针对阅读内容进行消化、吸收和创造，这是一项自觉主动的行为，因而基层图书馆工作更深层次地体现了群众文化工作。

3基层公共图书馆对群众文化的宣传作用

随着社会的快速发展，我国基层图书馆建设规模在不断扩大，基层公共图书馆能够推动群众文化宣传工作的有效开展，有助于群众精神文明的建设，基層图书馆中聚集了很多电子产品，其能够应用制作宣传小册子、播放影片的方式进行法制教育，并普及相应的法律性问题，这样群众就能够知法、懂法和守法，加强群众文化活动的管理力度，进而维护广大人民群众的合法权益。除此之外，基层图书馆工作能够有效地传播现代化知识，这样广大人民群众就能加深对信息的传播和了解，基层公共图书馆既是独立于学校外，又是学习群众文化的重要传播机构，发挥着十分重要的作用。在新形势下，人类已进入知识经济时代，人民群众需要学习先进的文化知识，养成良好的阅读习惯，这样既能够开阔视野，又能够增强文化知识。

4基层图书馆为群众文化工作服务的优化措施

4.1坚持以群众为主的图书馆价值观

新形势下，基层图书馆需要以群众路线作为基础，树立准确的图书馆价值观念，明确图书馆各个工作人员的岗位职责，为人民群众提供更好的服务，图书馆还应该确保群众意见的一致性，坚持实事求是的原则。在基层图书馆工作人员和人民群众出现矛盾的情况下，双方都需要做出让步，避免因自身的利益影响对方的利益，还要坚持走群众路线。除此之外，在知识经济时代，群众文化之间的竞争日益激烈，这就需要基层图书馆向广大人民群众提供优质、有序的服务，更好地服务于广大人民群众。

4.2统筹建设图书馆的群众文化资源

在现代化社会的发展中，地方性图书馆文化建设过程中，相关部门需要建立完善的服务体系，加大地方文化建设力度，实现文化建设过程中各项资源的充分利用，并从文化资源采集、加工、整合和资源共享的角度，合理地制定并分配文化建设资源。地方文化研究会的主要内容有：第一，开展地方性文化实践工作，并进行深层次的文化理论;第二，基层图书馆可以引进更多优秀的学者和专家研究这些课题，这样大家才能够更深层次地讨论这些文化建设资源，充分体现出文化的各项内容，为广大人民群众提供更加优质的服务，并研究新型的题材和课题，将其制作成网页形式，为地方性的网站提供更好的服务。

4.3积极引进先进的技术

在新时期的发展中，很多先进的技术已融入各个行业的发展中，并发挥着十分重要的作用。因此，在新形势下，基层图书馆需要引进先进的科学技术，为用户提供好的服务。例如，基层图书馆可以为用户提供网上借书服务，将农家书屋作为中转站，这样读者就能够在县图书馆网站中搜索书目，并向图书馆发送借阅请求，最终完成借阅工作。同时，基层图书馆还可以引进网络和智能客户端等方式，改善图书馆时间和空间的限制，为人民群众提供更多便利，提升基层图书馆的整体服务水平。

5结束语

综上所述，随着社会的快速发展，人民群众的生活质量得到了很大提升，大家越来越重视群众文化活动的有效开展。在知识经济时代的发展中，我国群众文化生活越来越丰富，这是基层图书馆的基层任务之一，有助于提升人民群众的整体素质。同时，在新时期的发展中，相关部门需要构建基层图书馆工作和群众文化工作的关系，引进更多先进的信息技术，为人民群众提供更好的服务，推动群众文化活动的进一步开展。