信息化背景下图书资料管理研究

韩留轩

摘要：随着我国信息化时代的到来，基于图书方面的大数据信息也为相关方面的工作人员带来了工作上的考验。本文针对信息化背景下图书资料管理的现存问题以及其相对应的解决措施进行了一定的分析与讨论，也希望能够给相关方面的工作人员带来一些参考建议。

关键词：信息化;图书资料管理;问题及措施

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1003-2177（2019）24-0033-02

1 信息化背景下图书管理现存问题

1.1 后期缺乏管理力度，专业人才匮乏

随着信息技术在我国教育经济的不断发展与推进，图书的管理形式正在向多媒体化发展，这在给我国图书馆带来网络便捷的同时，也给图书馆的工作人员带来了专业技术的考验。但就目前我国图书资料管理的现阶段发展来看，管理人员的技术水平、思维能力以及专业程度都与我国目前的教育发展程度有所出入。首先，年纪较大的图书管理人员的思维形式较为传统，对于图书资料的管理方法还局限于传统的纸质资料以及人工数据处理，对于现阶段网络科技图书管理的接受能力较差。其次，年轻的图书管理人员工作意识不强，虽然对网络技术有較深的接触，但大多数在图书资料管理方面都还没有足够的经验，后期的正规技术培训也不到位，无法将网络信息技术与图书资料管理工作进行有效的衔接[1]。

1.2 图书资源少，更新速度缓慢

图书资料是我国不同行业的工作人员的思想与文化相结合的具象性产物，因此书籍可以按照专业和内容的不同被分为不同的类别，例如教育类、技术类、小说类、外语类、文学艺术类等，以满足大多数读者的读书要求。但目前我国图书资料还局限于纸质书为主，这在很大程度上限制了书籍规模与数量发展，同时也限制了我国在图书种类多样化道路的推进，导致了我国图书资料馆无法全面地为大多数读者提供基本的读书要求与服务。

1.3 网络信息化水平低，管理系统落后

基于我国庞大的纸质书籍数量，图书资料的管理是一项劳动力巨大的工作，仅靠手工计算与管理很难达到我国对于图书资料管理的要求。构建以电子资料和电子数据为主的图书馆可以有效地弥补我国对于纸质书籍数量匮乏的制约，同时可以有效地减轻图书管理人员工作的负担。但是现阶段我国图书资料管理人员的网络信息化意识不强，导致电子书籍在图书管理中的利用程度较低，无法发挥其电子数据的基本性能。此外，我国的图书资料管理系统较为落后，相比于发达国家来讲，我国图书资料数据库的检索能力较弱，其管理模式较为封闭。例如，同一地区的图书资料管理库缺乏统一的系统标准，导致无法进行图书资料上的交互共享，直接造成了图书资源浪费的现象。另外图书分类与处理级别较低，增大了寻找图书资料的困难性，读者在借阅或者归还书籍时，管理人员经常要花大部分时间去检索书籍，不仅增加了管理人员的工作时间，一定程度上也降低了管理人员的工作效率。

1.4 图书管理人员缺乏工作责任意识

在图书资料的管理与保护上，工作人员的工作责任缺乏现象尤为明显。例如在读者归还借阅的书籍时，阅览次数较多的书籍难免会出现卷叶、破损的现象，管理人员在不对图书进行检查的前提下，直接将归还后的书进行登记后放入书架，等下一位读者进入借阅室直接借出，并陷入恶性循环当中。随着时间的推移，图书馆的图书将会变得破旧不堪，这不仅降低了图书阅读的质量，也降低了读者的阅读体验。

2 信息化背景下图书资料管理的策略

2.1 提高图书管理技术水平，培养专业人才

图书管理人员作为图书资料管理的主体部分，其技术水平与工作素养对图书资料管理的发展有着极大的推动作用[2]。

（1）要制定严格的选人标准。基于我国信息技术的快速发展，图书管理相关工作的技术水平也在不断的进行创新，这也在一定程度上提高了对图书馆工作人员专业水平及技能的要求。因此在进行招聘人员时，人力资源部门要严格制定选人标准，以在根本源头上提高图书管理人员的专业技术水平。（2）除了图书管理人员的选拔之外，要提高现有管理人员的专业技术水平。管理人员要提高自身素质，积极学习相关的专业知识，了解先进的图书资料管理技术与方法，以适应现代信息化时代对于图书资料管理的需求。（3）管理人员要拓宽自身的知识范围，加强对于多种知识的了解，从而提高服务质量。

2.2 加大数字化管理力度，引进电子书籍

智能网络时代的到来，对于人民群众在纸质书籍上的阅读量与需要带来了不小的冲击。现阶段大多数读者都在用智能手机、电脑等电子产品满足自身的基本阅读需要。同时数字化书籍具有阅读便捷、更新速度快等优点，并且数字化数据正在逐步取代纸质书籍在阅读中的位置，目前已经成为我国大众阅读的主流趋势所在。在此背景下，图书管理更应该加大对于数字化信息图书管理体系的资金投入力度，采用国内外优秀的数字图书资源进行书籍数量拓展，并建立完善的数字图书馆，从信息技术多媒体化的角度发展，拓宽读者的阅读范围与阅读渠道。在增加图书管理站经济效益的同时，也能够提高读者的阅读体验。

2.3 建立科学完善的图书资料管理系统

图书资料管理工作的核心就是图书管理系统的建立。通过优化图书管理系统体系，可以减少图书管理人员的工作压力，提高图书管理人员的工作效率。科学完善的图书管理系统一般是包括以下几个方面[3]。

（1）系统管理功能。系统管理包括登录与口令两个模块部分。登录模块主要是为管理人员登入图书账号并且为后期的工作人员操作提供入口，口令模块用于管理工作人员以及读者对于个人信息及密码的修改。系统管理模块提高了图书资料管理系统整体的信息安全。（2）图书管理功能，这也是图书资料管理中核心组成部分。图书管理主要包括图书馆购入图书的档案数据备份及管理，并且将图书按照一定的分类标准进行分区规划，为读者阅读书籍提供了便捷条件。（3）系统设置功能。系统设置主要指的是图书馆资料信息的后台操作，图书管理人员的资料信息设置以及图书系统界面的个性化设置。系统设置可以让工作人员按照自身的喜好及操作习惯设置自身所对应的区域模块，一定程度上提高了工作人员对于自身工作的熟悉程度。（4）读者管理功能。读者管理功能也是图书馆与读者信息进行直接交流的环节，读者管理主要是包括阅读者信息资料的录入，借阅书籍的情况以及书籍喜好类型等，管理人员通过对读者信息的收集及统计分析，提高了图书管理人员对读者信息的了解程度。（5）图书借还管理功能。图书借还管理主要作用于图书的借出、阅读、归还以及每本图书的被借阅频率，图书借还管理功能使得图书馆里工作人员能够直观的分析到图书整体的流动频率。（6）图书查阅功能，也是图书信息检索功能。这个功能主要为读者对于图书档案信息的查找翻阅服务。通过工作人员对书进行一定标注、序列排号、关键词、以及类别，加快了图书的借阅查找过程，为读者借阅图书以及管理工作人员寻找图书都提供了便利。

3 结语

随着信息技术在我国教育经济的不断发展与推进，图书的管理形式正在向多媒体化发展，这给我国图书馆带来网络便捷的同时，也给图书馆里的工作人员带来了专业技术的考验。所以我们有必要提高教育方面的重视程度，建立科学完善的图书资料管理系统，提高我国在信息化数据技术方面的投入力度，有利于从根本上提高图书资料管理的工作质量与工作效率，为我国在教育方面的发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]苏日娜.基于网络环境的高校图书资料管理初探[J].吉林省教育学院学报（中旬），2012（06）：140-141.

[2]霍艳梅.浅谈图书资料管理人员的素质教育[J].山西财经大学学报（高等教育版），2008（S1）：124.

[3]曹秀丽.试论图书资料管理的开发与利用[J].山西广播电视大学学报，2014（06）：84-85.

（编辑：王锦）